Jeśli szukasz okazji do pracy z domu, ale uważasz, że musisz być pisarzem lub projektantem, aby to zrobić, być może nadszedł czas, aby zostać wirtualnym asystentem. Prawie każdy ma przynajmniej jedną umiejętność, którą może wykorzystać, aby to zrobić. Co twoje?
Wirtualny asystent to samozatrudniony asystent administracyjny lub osobisty, który pracuje zdalnie (zwykle w domu) dla różnych klientów. Kiedy większość ludzi słyszy „wirtualnego asystenta”, zakłada, że jest to sekretarka, która pracuje w domu.
Ale ta dziedzina eksplodowała w różnych zestawach umiejętności, które mogą być cenne dla różnych profesjonalistów. W dzisiejszych czasach wirtualny asystent to ktoś, bez którego wielu zapracowanych profesjonalistów po prostu nie może się obejść.
Dlaczego ludzie zatrudniają wirtualnych asystentów?
Wiele osób zastanawia się, jak wirtualni asystenci pozostają w biznesie. To znaczy, jeśli potrzebujesz asystenta, dlaczego nie zatrudnić kogoś do pracy w Twojej firmie na pełny etat?
To naprawdę proste. Sprowadza się to do pieniędzy i wygody. Pełnoetatowy asystent administracyjny może kosztować od 35 000 USD do 50 000 USD lub więcej (na podstawie danych z Wynagrodzenie.com dla asystentów administracyjnych od początkującego do wyższego szczebla w Dallas w Teksasie). To nawet nie obejmuje korzyści i bonusów. To wysoka cena do zapłacenia, jeśli nie potrzebujesz kogoś w pobliżu przez cały czas lub jeśli potrzebujesz jego pomocy tylko w kilku projektach.
Wirtualny asystent wiąże koniec z końcem pracując dla wielu osób. Możesz więc zatrudnić ich do pracy tylko na te godziny lub zadania, do których ich potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto przez około pięć godzin w tygodniu odbiera telefony podczas spotkań lub na miejscu z klientem, może to zrobić. Jeśli potrzebujesz, aby pracowali więcej godzin w tygodniu, zwykle mogą to dostosować. A jeśli z jakiegoś powodu musisz zaoszczędzić trochę gotówki, w zależności od rodzaju umowy, którą masz z nimi, zwykle możesz po prostu zrezygnować z ich usług, dopóki nie będziesz mieć na to gotówki.
Co potrafi wirtualny asystent?
Jest wielu wirtualnych asystentów i wszyscy mają różne umiejętności. Niektórzy mogą bardziej ukierunkować swoją pracę na planowanie i logistykę, podczas gdy inni mogą skupić się na usługach internetowych, takich jak obsługa kont e-mail, prowadzenie badań lub media społecznościowe. Oto tylko kilka rzeczy, w których mogą ci pomóc.
- Prześlij blogi lub biuletyny e-mailowe
- Odpowiadaj na e-maile i konfiguruj listy e-mailowe
- Transkrybuj notatki głosowe, połączenia konferencyjne i nie tylko
- Uruchom swój kalendarz i zaplanuj podróż
- Badania
- Kompiluj dane w zorganizowane arkusze kalkulacyjne
- Obsługuj przekierowane połączenia telefoniczne, gdy jesteś niedostępny lub poza miastem
- Wszelkie czasochłonne lub powtarzalne zadania
- Pomóż zatrudnić innych pracowników, przeprowadzając wstępne badania kandydatów
- Pisz i rozpowszechniaj standardową komunikację biznesową
- Przygotuj prezentacje
- Zarządzaj swoimi kontami w mediach społecznościowych
- Koordynuj z dostawcami
- Składaj zamówienia na nowe dostawy
Jest tak wiele rzeczy, które może zrobić wirtualny asystent, że nie możemy ich wszystkich wymienić!
Jak zatrudnić wirtualnego asystenta
To, że wirtualni asystenci potrafią to wszystko robić, nie oznacza, że wszyscy mogą to robić równie dobrze. Poszukaj kogoś, kto ma doświadczenie w tym, czego potrzebujesz. Na przykład wielu konsultantów może pisać komunikaty prasowe, ale często lepiej jest zatrudnić pisarza, ponieważ komunikaty prasowe to ich własny zestaw umiejętności. A VA, który jest świetny w komunikatach prasowych, niekoniecznie radzi sobie z wyjątkowo napiętym harmonogramem.
Kluczem do sukcesu jest spisanie listy potrzebnych umiejętności i znalezienie kogoś, kto potrafi je wszystkie!
Więcej o biznesie w domu
Jak założyć legalny biznes w domu?
Jak założyć newsletter dla swojego domowego biznesu
Praca w domu? Ubezpieczenie zdrowotne dla freelancerów
