10 najczęstszych błędów w CV i jak je naprawić – SheKnows

Jeśli masz problemy z dostaniem rozmowy kwalifikacyjnej, winę może ponosić Twoje CV. Dzięki tym wskazówkom Twoje CV zostanie zauważone (w dobry sposób) i nie zostanie wyrzucone do kosza.

Powiązana historia. 8 kobiet opowiada, jak leczyć „niedzielne przerażenia”

Jeśli Twoje CV nie przynosi oczekiwanych wyników, być może nadszedł czas, aby dowiedzieć się, czy popełniasz jeden z 10 najczęstszych błędów w CV. Powiemy Ci nawet, co zrobić, jeśli uważasz, że sam nie możesz ich naprawić!

Dosłownie najszybszym sposobem na zmoczenie CV bez czytania słowa jest trochę zbyt szalone z czcionką. Czcionki, które są za duże lub za małe, są trudne do odczytania. Może Ci się wydawać, że Comic Sans jest fajny, ale jeśli praca, o którą się ubiegasz, to nadworny błazen, pomiń to. Zgadzamy się, że Curlz jest naprawdę uroczy i dziewczęcy, ale nawet ktoś, kto zatrudnia opiekunkę do kotka, szuka niezawodności.

Użyj standardowej czcionki, takiej jak Calibri, Arial, Helvetica lub Times New Roman. Chociaż nie są one do końca „słodkie”, powinieneś unikać czcionek takich jak Century Gothic, co jest trochę szampan i niektórzy mają trudności z czytaniem lub Perpetua, która jest trochę ciasna dla niektórych osób smaki. Rozmiary czcionek powinny wynosić około 11 lub 12 punktów, w zależności od tego, który wybierzesz.

Szybka wskazówka: Omijać caps lock w CV. Badania pokazują, że ludzie mają problemy z dokładnym odczytaniem tekstu pisanego wielkimi literami.

Jeśli kiedykolwiek był czas na #humblebrag, to jest to. Kluczem do sztuki pokornego przechwalania się są same słowa. Chcesz pokazać się w najlepszym możliwym świetle, nie brzmiąc, jakbyś walczył o pracę dyrektora generalnego (nawet jeśli jesteś). Celem tutaj nie jest nadęcie się ani przesada, po prostu powiedz prawdę w najlepszy możliwy sposób.

Używaj bardzo konkretnych słów, które przywołują wyraźny obraz tego, jak przyczyniłeś się do sukcesu poprzedniego firmie lub w swojej poprzedniej roli, ale nie zwariuj z tezaurusem (nie używaj słów, których nie użyłbyś w rozmowa). Unikaj biernej (pośredniej) konstrukcji czasownika (została nazwana, została stworzona, została podniesiona) — we wszystkich przypadkach powinno być jasne, że ty podjął konkretne, zdecydowane działanie, aby wykonać zadanie.

Zły: Wydajność wzrosła o 38 procent, błędy wysyłkowe zmniejszyły się o 12 procent, a w rezultacie wydatki działu zostały zmniejszone średnio o 12 000 USD miesięcznie bez konieczności odpuszczania pracowników.

Dobry: Wdrożyliśmy kilka procedur śledzenia, aby zmniejszyć błędy w wysyłce o 12% i wdrożyliśmy nowy standardowy przepływ pracy, który zwiększył wydajność o 38%. Spowodowało to miesięczny spadek średnich wydatków o 12 000 USD bez redukcji personelu.

Szybka wskazówka: Bądź ostrożny ze swoim obiektywnym stwierdzeniem. To miejsce, w którym należy mówić jasno, zwięźle i bezpośrednio. Kwiecisty język lub „fioletowa proza” zranią cię tutaj.

To jest komunikacja biznesowa. Podczas gdy wyrażenia zawierające zaimki osobowe i skróty są dopuszczalne w wielu innych formach komunikacji, celem jest, aby brzmiała jak zasób biznesowy, a nie osoba. Nie mów „Opracowałem produkt…”, mów „Opracowałem produkt…”. Chociaż terminy branżowe są dopuszczalne, jeśli są używane poprawnie i nie brzmią na wymuszone, unikaj slangu, nawet jeśli starasz się o pracę w bardziej swobodnym przemysł.

Błędy gramatyczne i ortograficzne są po prostu niedopuszczalne w CV… okres. Ale nie tylko "szczęście" dla tych charakterystycznych, falistych czerwonych podkreśleń w twoim dokumencie. Sprawdzanie pisowni przeoczy wiele rzeczy, których nie zauważy ludzkie oko. Ty “nie” co mam na myśli, jeśli zwracałeś uwagę na ten akapit. Zatrudniłbyś mnie teraz? Na pewno nie jako pisarz.

Ale musisz pisać jako część prawie każdej pracy, którą wykonujesz, nawet jeśli jest to tylko dziwny e-mail tu czy tam. Pracodawcy muszą wiedzieć, że będziesz dobrze reprezentować ich firmę.

Po napisaniu CV odłóż je na kilka dni. To lepiej pozwoli ci wyłapać małe błędy, które możesz prześlizgnąć, gdy nadal jesteś zbyt „blisko” materiału. Przeczytaj go na głos, aby zwolnić tempo i wyłapać dziwne błędy, takie jak „błędy” zamiast „błędów”, „szczęście” zamiast „patrz” lub „nie” zamiast „wiem”.

Dodatkowo musisz odświeżyć gramatykę. Jeśli masz jakieś pytania, zalecamy sprawdzenie Gramatyka. Ale oto najczęstsze błędy:

• Przecinki (niekoniecznie idą tam, gdzie się zatrzymujesz podczas mówienia)
• Często niewłaściwie używane słowa (tam vs. ich, mniej vs. mniej itp.)
• Klisze
• Zdania, które są trudne do odczytania lub zrozumienia
• Powtarzanie (można użyć słowa więcej niż raz, ale wielokrotne używanie tego samego słowa jest kulą u nogi i często sprawia wrażenie, że masz tylko jeden rodzaj doświadczenia)

Wiele osób ma luki w swoich życiorysach. Niektórzy ludzie spędzają czas, aby mieć dzieci, inni mają ekscytujące możliwości uczestniczenia w przedsięwzięcia niezwiązane z pracą, a jeszcze inni po prostu rezygnują z pracy, tylko po to, by wrócić do siła robocza. Pracodawcy nie są tak wyłączeni lukami w Twojej historii pracy, jak wtedy, gdy całkowicie pominiesz daty (jeśli masz odpowiednie kwalifikacje, nie są one w ogóle wyłączone). Brak dat w CV jest tylko podejrzany — co dokładnie próbujesz ukryć? Dają ci fałszywą historię w programie ochrony świadków, więc to z pewnością nie to.

Zachowaj daty w nienaruszonym stanie. Jeśli masz lukę w historii zatrudnienia, lepiej spróbuj zmienić ją w pozytyw. Jeśli zrobiłeś sobie roczny urlop, aby móc podróżować po kraju, zostaw lukę w swojej historii pracy i wspomnij o swojej podróży (i o tym, czego się tam nauczyłeś w związku z tym, co chcesz robić) gdzie indziej.

Jeśli poświęciłeś trochę czasu na posiadanie dzieci, nie ma powodu, aby to ukrywać. Każdy pracodawca wie, że to fakt. Wielu chciałoby, aby oni lub ich żony mieli ten sam luksus. Nie „mamuś” podnoś swojego wznawiać w jakikolwiek sposób, ale zaakceptuj fakt, że zostaniesz zapytany, czy zostaniesz wezwany na rozmowę kwalifikacyjną i przygotujesz zabójczą odpowiedź. Jeśli im się nie podoba, że ​​twoja luka polegała na wychowaniu potomstwa, prawdopodobnie i tak nie chcesz dla nich pracować.

Spójny format jest ważny, aby Twoje CV wyglądało schludnie i aby ktoś mógł szybko zlokalizować potrzebne informacje. Wszystkie nagłówki powinny mieć tę samą czcionkę i rozmiar, podobnie jak tekst podstawowy. Jeśli używasz pełnych zdań do opisania swojej pracy w jednej firmie, używaj tych samych w całym tekście. Tego rodzaju dbałości o szczegóły poszukują pracodawcy. W rzeczywistości, aby zapewnić spójny styl w całej naszej witrynie, SheKnows ma przewodnik po stylu wysłana, aby każdy wiedział, jak prawidłowo sformatować swoje artykuły. W najgorszym razie ukradnij od nas jak najwięcej!

Twoje CV powinno wyglądać atrakcyjnie już na pierwszy rzut oka. Omówiliśmy już czcionkę i spójność, ale powinieneś również zadbać o atrakcyjność CV na stronie. To nie czas na zbytnie kreatywność, chyba że jesteś ninja Microsoft Word lub masz jakieś doświadczenie w projektowaniu.

Należy również uważać na szablony życiorysów (takie jak te, które są dostarczane z oprogramowaniem do edycji tekstu). W przypadku niektórych formatów mogą być nieco dziwaczne. Jeśli nie jesteś zadowolony ze swojego układu Plain Jane, zatrudnij profesjonalistę i poproś go, aby zrobił dla ciebie kilka wersji (najlepiej w formacie, który możesz kontrolować, np. Microsoft Word lub Apple iWork's Pages, na wypadek konieczności wprowadzenia poprawek w ostatniej chwili).

O ile nie wykonujesz zawodu kreatywnego, który wymaga podania pewnych informacji, takich jak płeć, wiek i zdjęcia głowy, informacje te są nieodpowiednie (w rzeczywistości zatrudnianie lub niezatrudnianie Cię na tej podstawie stanowi naruszenie kilku przepisów federalnych i może spowodować, że niektórzy pracodawcy będą kwestionować Twoje profesjonalizm). Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli: są atrakcyjny. Wielu pracodawców zakłada, że ​​starasz się o zatrudnienie na podstawie swojego wyglądu i może kwestionować twoje kwalifikacje.

Upewnij się, że podane przez Ciebie dane osobowe są poprawne. Nikt nie może Cię zatrudnić, jeśli Twój numer telefonu lub adres e-mail jest nieprawidłowy. Mówiąc o adresach e-mail, miej profesjonalny. Nikt nie chce zatrudnić kogoś, do kogo musi wysłać e-mail na adres [email protected]. Twój przyszły pracodawca nie musi wiedzieć, czyją matką jesteś, ani jakie masz hobby, gdy wyśle ​​Ci e-mail. Nie zawsze możesz uzyskać swoje imię i nazwisko, ani nie wszyscy możemy mieć spersonalizowaną domenę, ale coś takiego jak [email protected] jest w porządku.

Jeśli nie poprawiasz nieznacznie swojego CV dla każdej pracy, o którą się ubiegasz, prawdopodobnie nie prowadzisz również odpowiedniego badania firmy. Po opracowaniu podstawowego życiorysu dostosowanie życiorysu do każdej pracy, o którą się ubiegasz, powinno zająć jedną lub dwie godziny.

Dostosuj swoją obiektywną deklarację, aby odzwierciedlała słowa kluczowe, których używają w ofercie pracy. Sprawdź swój list motywacyjny, aby upewnić się, że wydajesz się być właściwym kandydatem do pracy oni mam do zaoferowania.

Każde CV jest inne, ponieważ każda osoba jest inna. Jeśli jesteś studentem college'u, kieruj się swoimi wyróżnieniami edukacyjnymi i umiejętnościami — Chili to świetna restauracja, ale firma maklerska nie potrzebuje kelnera. Potrzebują kogoś, kto może zarządzać wieloma klientami jednocześnie, zapewniając jednocześnie prawidłowe wykonanie wszystkich transakcji pieniężnych. To nie znaczy, że nie powinieneś wymieniać historii zatrudnienia, po prostu nie kieruj nią.

Z drugiej strony, jeśli masz lata doświadczenia, większości pracodawców zależy na tym bardziej niż na uczelni, na którą chodziłeś. Wymień swoją historię zatrudnienia (z konkretnymi osiągnięciami, jakie miałeś w każdej firmie) w odwrotnej kolejności. Jeśli napiszesz to wystarczająco dobrze, zanim dotrą do twojej sekcji edukacyjnej, nie będzie ich obchodziło, czy poszedłeś na Uniwersytet Princeton czy School of Hard Knocks.

Nie zapomnij dołączyć sekcji podsumowania u góry CV. Jest to krótki jeden lub dwa akapity, których używasz, aby ciężko sprzedać. Pomyśl (dobre) inforeklamy tutaj. Biorą najlepsze cechy swoich produktów i informują z góry, co stracisz, jeśli nie będziesz oglądać przez pełne pół godziny!

Bez względu na to, kim jesteś, pracodawcy chcą wiedzieć, dlaczego jesteś osobą, którą powinni zatrudnić. Oznacza to, że mówisz im, co osiągnąłeś, a nie jakie były twoje obowiązki.

Zły: Odbierałem telefony, prowadziłem szczegółowy kalendarz i zarządzałem planami podróży.

Dobry: Koordynował złożony plan podróży dyrektora wykonawczego, organizując zakwaterowanie w podróży, komunikując codzienne rozkłady z odpowiednim personelem oraz rozwiązywanie problemów w ostatniej chwili w razie potrzeby.

Właśnie zorientowałem się, że moje CV jest do bani… co teraz?

Jeśli łamiesz połowę tych zasad i nie masz pomysłu, jak samemu je naprawić, poszukaj profesjonalnej pomocy. Są firmy i osoby, które specjalizują się w pisaniu życiorysów. Po prostu idź z firmą, która może pokazać Ci przykłady z życia wzięte, zwłaszcza jeśli ma referencje od szczęśliwych klientów.

Więcej wskazówek dotyczących CV

5 sposobów na ulepszenie CV
Jak stworzyć nagradzane CV
Wskazówki dotyczące życiorysu dla mamy pozostającej w domu