Jeśli chcesz wiele osiągnąć w ciągu dnia, uporządkuj swoją listę rzeczy do zrobienia w określonym celu i planowanie.
Chcesz zmienić swoją listę rzeczy do zrobienia w ta-da uzupełniona lista? Istnieje właściwy i zły sposób na uporządkowanie listy, aby upewnić się, że jest pomocna. Naucz się kilku prostych sposobów, aby to działało lepiej dla Ciebie!
Planować naprzód
Sporządź swoją listę rzeczy do zrobienia dzień wcześniej. Próba złożenia tego w całość w pośpiechu gorączkowego poranka jest prawie gwarancją, że zapomnisz o czymś ważnym. Wiele osób prowadzi listę bieżących — dodając terminy w miarę ich rezerwacji i skreślając zadania po ich ukończeniu. Zacznij od terminów i spotkań i najpierw wprowadź je do swojego harmonogramu. Obowiązkowe spotkania — spotkania biznesowe lub godziny odbioru dziecka — powinny być wymienione jako pierwsze.
Użyj dowolnego formatu, który jest dla Ciebie najwygodniejszy. Niektóre osoby korzystają z harmonogramów elektronicznych, podczas gdy inne wolą wpisywać swoje zadania do wykonania w terminarzu dziennym. Upewnij się, że Twoja lista znajduje się na jednej stronie i możesz ją mieć przy sobie, gdziekolwiek jesteś.
Priorytet
Wymień swoje zadania w kolejności ich ważności. Możesz nie zrobić wszystkiego w jeden dzień, ale są rzeczy, o które trzeba zadbać już dziś. Spróbuj przypisywać zadania do przedziałów godzinowych — dokładny czas nie zawsze jest kluczowy, ale przydzielenie czasu na zadanie pomoże Ci dotrzymać harmonogramu. Jeśli jesteś bardziej produktywny i czujny w określonej części dnia, możesz wtedy zaplanować bardziej wymagające pozycje.
Podziel duże projekty na konkretne zadania, zanim je wymienisz. Utwórz kampanię reklamową dla klienta nie należy do tej listy; zamiast tego wypisz komponenty, które przyczyniają się do osiągnięcia tego celu. Idealnie, mniejsze kęsy zajmą nie więcej niż godzinę. Podział dużego projektu na łatwe do zarządzania części pomoże ci przejść przez niego i go zrealizować.
Nie bądź zbyt szczegółowy. Zamiast pojedynczo wymieniać wszystkie osoby, którym musisz odpowiedzieć, a które wysłały Ci e-maile lub zostawiły wiadomości telefoniczne, lista rzeczy do zrobienia powinna po prostu wskazywać odpowiadać na e-maile lub oddzwaniać telefony.
Bez względu na to, jak dobrze ułożysz swoją listę rzeczy do zrobienia, zignorowanie jej jest bezużyteczne. Możesz mieć ambitne plany na swój dzień, ale bądź realistą i uwzględnij przedmioty, którymi będziesz w stanie zarządzać w dostępnym czasie. Zadania, które mogą poczekać, z pewnością powinny być wymienione, ale z niższym priorytetem niż trzeba zrobić dzisiaj rzeczy.
Otwarte lub zamknięte
W miarę upływu dnia mogą być dodawane inne przedmioty. Jeśli coś nie jest pilne, umieść to na liście na następny dzień. Zamknięta lista to taka, którą piszesz poprzedniej nocy i której się trzymasz – nie dodajesz jej w ciągu dnia. Skupiasz się na wypełnieniu dzisiejszej listy. Otwarta lista zazwyczaj oznacza rozpoczęcie od możliwej do opanowania liczby elementów i płynność — zapisywanie większej liczby zadań w miarę przychodzenia e-maili, połączeń telefonicznych i spotkań. Uważaj, jak łatwo jest przeciążyć otwartą listę!
Więcej wskazówek dotyczących intensywnego życia
3 niezawodne sposoby na więcej snu
7 frajerów czasu, aby natychmiast się zatrzymać
Quiz sam: czy marnujesz czas?
