Utrzymanie czystej, zorganizowanej przestrzeni roboczej nie tylko pomaga usprawnić przepływ pracy, ale także daje obraz profesjonalizmu. Bałagan na biurku, tablica ogłoszeń pełna zdjęć i tygodniowe zapasy jedzenia na komputerze nie są wiadomością, którą chcesz kierować w pracy. Wypróbuj te przydatne pomysły organizacyjne, aby Twoje miejsce pracy stało się przedmiotem zazdrości w biurze.
zminimalizować bałagan
Współpracownicy dają ci urocze małe drobiazgi na urodziny, kierownik biura rozdaje każdemu ohydne nagrody miesiąc, a szefowa uwielbia przekazywać swoje firmowe gratisy, takie jak najnowsza kula śnieżna lub spinacz do papieru uchwyt. Nie przejmuj się. Znajdź szufladę do przechowywania wszystkich tych drobiazgów. Trzymaj się ich, aby nikogo nie urazić i co tydzień wyświetlaj inny. Jeśli masz mało miejsca i nie masz szuflady ani półki na akta, kup niedrogi pojemnik do przechowywania pod biurkiem lub pudełko na akta, aby pomieścić te „prezenty”.
Papierowa Burza
Raporty TPS w filmie Powierzchnia biurowa
To nie żarty: codziennie jesteś bombardowany przez papiery, twoje szuflady na akta są zapakowane i nie wiesz, co trzymać lub wyrzucić. Wejdź do świata skanerów! Twoje biuro prawdopodobnie już ma; często są przywiązane do faksów i kopiarek. Skanuj paragony, dokumenty, notatki i wszystko inne, co zaśmieca Twoje miejsce, do pliku PDF lub innego łatwego do odczytania formatu. Wyraźnie oznacz skany i wykonaj kopię zapasową za pomocą zip lub pendrive'a, jeśli masz paranoję. W ten sposób masz do nich łatwy dostęp, a sam dokument można poddać recyklingowi. Jeśli zdarzy ci się potrzebować tego jednego paragonu, wystarczy jedno kliknięcie.Puszka po napojach gazowana
Niektórzy ludzie nie boją się pozostawić strasznie brudnej przestrzeni biurowej, ale nigdy nie zostawią pustej puszki po napoju na blacie w domu. Po zakończeniu poddaj recyklingowi puszki, kubki, talerze, sztućce i wszelkie inne przedmioty związane z żywnością. Biuro pełne pustych kubków po kawie i puszek po popach to festyn zarazków. Czysta przestrzeń mówi, że jesteś czystą osobą i poważnie podchodzisz do pracy.
Zostaw rodzinę w domu
Wszyscy mamy najsłodsze dzieci i zwierzęta na świecie! Ale nie ma dla nich potrzeby budowania kapliczki w pracy. Ogranicz zdjęcia i grafikę szkolną do kilku, które naprawdę mają znaczenie. Malowidła palców wiszące w każdej szczelinie i zdjęcia psa Maxa lub kota Sparky na każdej ścianie boksu mogą wywołać u współpracowników złe wrażenie.
Szybkie i łatwe porady
- Jeśli naprawdę tęsknisz za rodziną i zwierzętami w pracy, utwórz miesięczny kalendarz z innym zdjęciem każdego miesiąca zwierzaka lub dziecka. W ten sposób codziennie będziesz przypominać o swoich bliskich — ponieważ pomagają ci zachować porządek.
- Poświęć czas co tydzień na sprzątanie biurka. Niezależnie od tego, czy trwa to 15 minut w piątek, czy pierwszy poniedziałek rano, usuń bałagan lub może przejąć twoją pracę.
- Nie bój się dezynfekować swojej przestrzeni. Używanie chusteczek, sprayów i innych środków czyszczących jest w porządku — współpracownicy nie będą myśleć, że masz gęsi. Istnieją specjalne rozpylacze powietrzne do komputerów i chusteczki do ekranów. Nie zapomnij zdezynfekować telefonu i każdego innego obszaru, który często ma kontakt z zarazkami. Kto chce zacząć weekend od przeziębienia lub grypy?
Więcej porad i wskazówek dotyczących organizacji
5 aplikacji do organizacji osobistych
5 wskazówek organizacyjnych dla pracujących mam
Bądź zorganizowany przez cały dzień: w domu, w pracy i w kuchni
