Czy znasz rodziny, które zatrudniają? niania, starszy opiekun lub inny pracownik domowy, aby pracować w ich domu, musi przestrzegać przepisów płacowych, podatkowych i prawa pracy, podobnie jak większość firm?
Nadesłane przez: Stephanie Breedlove
Dla większości rodzin te wymagania mogą równie dobrze dotyczyć języka obcego — z pewnością były dla mnie, gdy zatrudniałam pierwszą nianię. Jednak bardzo ważne jest, aby zrozumieć, jakie są Twoje obowiązki, aby uniknąć ryzyka finansowego i prawnego. Dobrą wiadomością jest to, że przestrzeganie przepisów dotyczących podatku od zatrudnienia w gospodarstwie domowym i wynagrodzeń uprawnia rodziny do znacznych ulg podatkowych, które mogą zrekompensować większość – jeśli nie wszystkie – koszty podatkowe pracodawcy.
Oto cztery kluczowe rzeczy, które każda rodzina powinna wiedzieć o byciu pracodawcą w gospodarstwie domowym.
Twój opiekun jest Twoim pracownikiem
Kiedy zatrudniasz kogoś do pracy w twoim domu, pracownik jest uważany za twojego pracownika. Niektóre rodziny powiedzą ci, że możesz traktować ją jak niezależnego wykonawcę (używając zwrotów typu „możesz ją po prostu 1099 na koniec roku”). Jest to błędny i potencjalnie bardzo kosztowny błąd. IRS wielokrotnie orzekał, że pracownicy domowi powinni być klasyfikowani jako pracownicy rodziny, dla której pracują, a nie jako niezależny wykonawca.
Musisz potrącać podatki
Musisz wstrzymać podatki z wynagrodzenia pracownika i prowadzić dokładną dokumentację do celów rozliczenia podatkowego. Podatki Twojego pracownika będą zwykle wynosić około 15 do 20 procent wynagrodzenia brutto. Obejmują one podatki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz federalne i stanowe podatki dochodowe (jeśli mają zastosowanie w Twoim stanie).
W przypadku większości rodzin co kwartał będziesz musiał odprowadzać (zapłacić) potrącone podatki wraz z z pracodawcą część podatków na ubezpieczenie społeczne i Medicare, a także federalne i stanowe ubezpieczenie na wypadek bezrobocia podatki.
Obowiązują przepisy prawa pracy
Twój opiekun jest chroniony przez federalne, stanowe i lokalne prawo pracy. Pracownicy gospodarstwa domowego muszą otrzymywać co najmniej wynagrodzenie minimalne za każdą przepracowaną godzinę. Obecna federalna płaca minimalna wynosi 7,25 USD za godzinę, ale niektóre stany i gminy mają wyższe stawki płacy minimalnej. Jeśli mieszkasz w jednym z tych obszarów, musisz osiągnąć lub przekroczyć najwyższą możliwą stawkę.
Pracownicy gospodarstwa domowego mają również prawo do wynagrodzenia za nadgodziny (1,5-krotność normalnej stawki godzinowej) za wszystkie godziny przepracowane powyżej 40 roku życia w siedmiodniowym tygodniu pracy. Jedynym wyjątkiem są pracownicy mieszkający na stałe. W większości stanów pracownicy mieszkający na stałe są zwolnieni z wymagań dotyczących wynagrodzenia za nadgodziny, ale muszą otrzymywać wynagrodzenie za każdą przepracowaną godzinę.
Możesz skorzystać z ulg podatkowych związanych z opieką nad dzieckiem
Aby zmniejszyć obciążenie finansowe, dostępne są dwie ulgi podatkowe dla wszystkich pracujących rodzin, niezależnie od poziomu dochodów. Są one jednak dostępne tylko wtedy, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie „na księgach”.
Konto opieki na utrzymaniu — Większość firm pozwala pracownikom, którzy mają wydatki na opiekę nad dziećmi, wpłacać do 5000 USD swoich zarobków przed opodatkowaniem na konto opieki na utrzymaniu (znane również jako konto elastycznych wydatków). Oszczędności wynoszą około 2000 do 2300 USD rocznie.
Ulga podatkowa na opiekę nad dzieckiem — Osoby, które nie mają dostępu do konta opieki na utrzymaniu, mogą ubiegać się o ulgę podatkową na opiekę nad dzieckiem lub opiekę na utrzymaniu w swoim zeznaniu podatkowym. Rodziny mogą otrzymać kredyt w wysokości od 20 do 35 procent kwalifikujących się wydatków na opiekę nad dzieckiem do 3000 USD na jedną osobę na utrzymaniu lub do 6000 USD na dwie lub więcej osób na utrzymaniu. Oszczędności wynoszą zwykle 600 dolarów dla rodzin z jedną osobą na utrzymaniu i 1200 dolarów dla rodzin z dwoma lub więcej osobami na utrzymaniu.
W przypadku większości rodzin, tylko jedna z tych opcji oszczędności podatkowych może być wykorzystana każdego roku. Konto opieki zależnej zwykle zapewnia większe korzyści. Często oszczędności podatkowe przewyższają podatki rodzinnego pracodawcy – w rzeczywistości oszczędzając pieniądze, płacąc na księgach!
Może to wydawać się trudne, ale spełnienie wszystkich obowiązków pracodawcy w gospodarstwie domowym jest łatwiejsze niż myślisz, a spokój, jaki zyskujesz, jest wart wysiłku. A jako bonus, jeśli zastosujesz się do tych wytycznych, Twój pracownik ma prawo do kluczowych świadczeń, takich jak Social Security i Medicare, gdy przechodzi na emeryturę, zasiłek dla bezrobotnych, gdy znajduje się między pracą, oraz namacalną historię zatrudnienia, która jest kluczowa dla uzyskania pożyczki/kredyty. Jest to korzystne dla obu stron.
O autorze:
Stephanie Breedlove jest wiceprezesem Care.com HomePay, gdzie pomaga rodzinom uprościć i zrozumieć ich obowiązki jako pracodawcy opiekunów lub pracowników domowych. Jest jednym z czołowych ekspertów w kraju w zakresie podatku od pracy w gospodarstwie domowym i prawa pracy. Kiedy nie jest zajęta nadążaniem za swoimi dwoma dorosłymi chłopcami, Stephanie lubi spędzać czas na świeżym powietrzu w okolicach Austin, wędrując, jeżdżąc na rowerze i wędkując.
Więcej o opiece nad dziećmi
Opieka pozaszkolna na każdą kieszeń
Rozwiązania w zakresie opieki nad dzieckiem: Kim jest pomocnik matki?
Ustalanie oczekiwań opiekunek
