Dziś odpowiadam na pytanie o zarządzanie pieniędzmi dla szefa, który ma obojętne nastawienie do finansów.
Więcej:Co zrobić, gdy szef stwarza problem — a Ty zostawiasz sobie z nim rozwiązanie
Pytanie:
Jestem jednym z 12 pracowników małej, ściśle powiązanej korporacji prowadzonej przez mojego szefa, jego przyszłą byłą żonę i jego brata. Żyję od wypłaty do wypłaty i jestem jedynym wsparciem dla mojego syna i matki.
Niedługo po tym, jak zostałam zatrudniona, mój szef powiedział mi, jak bardzo mi ufał i poprosił, abym została sekretarką firmy. Byłem totalnie jazzowany; czułem się, jakby to był major kariera zawodowa przełom dla mnie. Pozostałe stanowiska oficerskie — wiceprezesa i skarbnika — zajmują członkowie rodziny.
Mój szef mówi mi, że nasza firma idzie w różne miejsca i wkrótce zaczniemy zarabiać pieniądze. Obiecał mi podwyżkę za sześć miesięcy i nie chcę go zawieść.
Siedząc i robiąc protokoły ze spotkań firmowych, dowiedziałem się, że nasza korporacja jest bliska bankructwa.
Mój szef wyjechał dwa dni temu na Jamajkę ze swoją koleżanką i powiedział, żebym mu nie przeszkadzał „z małymi rzeczami – i to wszystko jest małe”. Zanim odszedł, dał mi też uprawnienia do podpisywania wszystkich czeki. Kazał mi zapłacić wszystkim naszym dostawcom, ponieważ w przeciwnym razie nie dostarczą nam materiałów potrzebnych do realizacji naszych zamówień. Ponieważ jestem sekretarką, a mój szef dał mi uprawnienia do podpisywania, jest to legalne.
Nie przeszkadzało mi to i czułem się zaszczycony traktowaniem mnie jak więcej niż asystenta administracyjnego.
Dziś jednak się boję. Jeśli zapłacę wszystkie rachunki od sprzedawców, które przyszły dziś rano, odbijemy się. Gdybym miał pieniądze, aby zdeponować na naszym koncie, aby zrównoważyć te rachunki, byłoby w porządku, ale niektórzy nasi klienci spóźniają się z płatnościami. Co ja robię?
Więcej:5 strategii, aby przestać zwlekać w pracy
Odpowiedź:
Nie pisz gumowych czeków.
Jeśli to zrobisz, a odbiją się, podpisałeś je jako sekretarz korporacyjny. Jako członek zarządu korporacji, po podpisaniu czeku zwróconego z powodu niewystarczających środków, możesz zostać zatrzymany osobiście zobowiązany do trzykrotności kwoty czeku, plus opłaty prawne poniesione przez odbiorcę w celu pobrania Zapłata.
Czasami szef nakłada na pracownika większą odpowiedzialność niż jest to sprawiedliwe. Dla pracownika może to być zaszczytem i tak jest. Ten problem nie jest jednak twoją sprawą. Nie podejmuj niedopuszczalnego ryzyka.
Musisz zadzwonić do swojego szefa. To jego problem.
Możesz także odkurzyć swoje CV. „Rolling in the money” i „bliski bankructwa” nie zazębiają się. Bądź ostrożny.
Więcej: 3 triki na poradzenie sobie z fizycznie zastraszającym szefem
Masz pytanie do Lynne? Wyślij jej e-mail na [email protected] z tematem „SheKnows”, a ona może odpowiedzieć na twoje pytanie (poufnie) w nadchodzącym artykule na SheKnows.
© 2016, Lynne Curry. Lynne jest autorem Solutions and Beating the Workplace Bully, AMACOM. Możesz także śledzić Lynne@lynnecurry10 na Twitterze lub uzyskać dostęp do jej innych postów na SheKnows, www.workplacecoachblog.com lub www.bullywhisperer.com.
