Spójrzmy prawdzie w oczy, jesteśmy mamami i jesteśmy obecnie zajęci! Pomiędzy dziećmi, pracą i domem do biegania wydaje się, że nigdy nie starcza nam czasu! Ale eksperci twierdzą, że musimy znaleźć czas dla siebie, bo kiedy mama jest szczęśliwa, wszyscy są szczęśliwi! Oto kilka sposobów na znalezienie czasu dla siebie poprzez delegowanie obowiązków w pracy.
Kobiety: Opiekunowie świata
Kilka lat temu ukazała się reklama telewizyjna przedstawiająca jeden dzień z życia współczesnej kobiety. Kamera śledziła oszołomioną kobietę, która biegała tu i tam ze wszystkimi, od szefa po dzieci, domagając się jej czasu i ujadając jej po piętach. W końcu zatrzymała się na jedną bez tchu chwilę, na tyle długo, by kamera zbliżyła się do niej i produktu, który trzymała w dłoni. Wyglądała na wyczerpaną iz bolesnym wyrazem twarzy i błagalnym głosem powiedziała coś takiego: „Z moim napiętym harmonogramem rzadko mam już czas dla siebie. Więc biorę to za moją nieprawidłowość.
To, czy ta reklama rozbawi Cię, czy rozpłacze, zależy od tego, ile kontroli udało Ci się opanować nad własnym napiętym harmonogramem. Tak czy inaczej, kto z nas nie mógłby wykorzystać więcej wolnego czasu? Więcej czasu na tę najważniejszą osobę w Twoim życiu, czyli Ciebie.
Odpowiedź? Jednym słowem: Delegat. Deleguj w pracy; delegować z pracy. „Och”, ale mówisz: „Nie mogę tego zrobić, ponieważ ______________”.
Przyjrzyjmy się bliżej niektórym sposobom wypełniania tego pustego miejsca, a także niektórym sposobom pozostawienia go pustego.
1. „Nikt inny nie może robić tego, co ja”. Kiedyś nie mogłeś robić tego, co robisz. Musiałeś nauczyć się umiejętności, które masz teraz. A gdybyście mogli się ich nauczyć, niewątpliwie ktoś inny też może się ich nauczyć. Tak, wyszkolenie kogoś zajmie trochę czasu, ale jest to czas dobrze zainwestowany i przyniesie ci dywidendę w dalszej części drogi. Pozwól więc swoim pracownikom przejąć niektóre zadania, które niepotrzebnie zajmują Twój czas.
Małe rzeczy wiele znaczą. Pozornie małe zadania mogą pożreć wielkie dziury w twoim czasie. Na przykład, czy otwierasz i sortujesz własną pocztę? Większość Twojej poczty może być obsługiwana przez kompetentną sekretarkę lub asystenta, dzięki czemu możesz skoncentrować się na tych kilku rzeczach, które wymagają Twojej osobistej uwagi. To samo dotyczy dzwoniących i odwiedzających. Niech ktoś sprawdzi twoje połączenia, wyeliminuje i zaplanuje odwiedzających.
2. „Jeśli sam tego nie zrobię, nie zostanie to zrobione dobrze”. (Czy to nie przypomina ci twojej matki?) Często jest prawdą, że za pierwszym razem, gdy ktoś próbuje czegoś nowego, nie jest to idealne. Ale (1) nie wszystko musi być perfekcyjne i (2) z praktyką ludzie na ogół lepiej wykonują dane zadanie, jeśli nie perfekcyjnie.
Może twojemu personelowi przydałoby się szkolenie zawodowe. Nie tylko zdobędą nowe umiejętności, ale jako bonus poczują się bardziej docenieni, gdy zobaczą, że Ty i firma jesteście gotowi w nie zainwestować.
Ponownie deleguj. Porozmawiaj ze swoimi pracownikami o ich nowych obowiązkach i poproś ich, aby sprawdzili dostępne możliwości szkoleniowe i skontaktowali się z Tobą. Lub poproś swojego asystenta personelu (tego, który zajmuje się teraz Twoją pocztą), aby odłożył lub rozsyłał przesyłki pocztowe oferowanie istotnych informacji na temat różnych rodzajów dostępnych szkoleń: seminaria, filmy, czasopisma itp. Pozwól swoim pracownikom wybrać, co im się podoba, a Ty podejmiesz ostateczną decyzję.
3. „Moja sekretarka jest tylko sekretarką”. Tylko dlatego, że twoja sekretarka siedzi i pisze przez cały dzień, nie oznacza to, że to wszystko, co osoba może zrobić lub co chce zrobić. To samo dotyczy reszty personelu. Poznaj swoich ludzi i do czego są naprawdę zdolni. Może twoja sekretarka jest artystyczna i mogłaby pomóc zaprojektować pomoce wizualne do następnej prezentacji. Może księgowy lubi pisać.
Zwracaj uwagę na talenty i zainteresowania swoich pracowników. Pielęgnowanie nowych talentów pomaga Tobie i Twojej organizacji. A jako menedżer to naprawdę ważna część twojej pracy.
4. „Nie stać mnie na pomoc”. Niewielu z nas jest w stanie zlecić komuś każdy niesmaczny obowiązek, podczas gdy my dowodzimy z wysoka. Szkoda naprawdę, ale większość z nas musi ustalać priorytety i robić to. Nie oznacza to, że stawiasz się na ostatnim miejscu na liście priorytetów.
Zrób listę „Nie chcę tego robić” i zaplanuj, jak wyeliminować przynajmniej niektóre elementy z niej. Rozważ okazjonalną tymczasową pomoc w pracy, jeśli Twój personel i budżet są już napięte. Od pomocy biurowej po księgowość, prawie każdy rodzaj pomocy, jakiej potrzebujesz, jest dostępny tymczasowo.
Agencje telefoniczne, które specjalizują się w rodzaju pomocy, której potrzebujesz. Przejrzyj katalogi niezależnych wykonawców, aby znaleźć listę freelancerów, którzy mają umiejętności, których potrzebujesz. A może potrzebujesz tylko pracy w niepełnym wymiarze godzin. Tak czy inaczej, jest to znacznie tańsze niż zatrudnienie innego pracownika na pełen etat. Nie musisz płacić im świadczeń i jest ulga podatkowa.
Czas to pieniądz. Ile wart jest Twój czas? Niepewny? Oblicz swoją stawkę godzinową, jeśli jeszcze jej nie znasz. Możesz chcieć dodać trochę do tej liczby, obliczając, ile wart jest Twój „wolny” czas.
Pamiętaj, że za każdym razem, gdy poświęcasz czas na zadanie, którego albo nie chcesz, albo nie musisz robić, kosztuje to Cię. Kiedy spojrzysz na to w ten sposób, może uznasz, że nie możesz sobie pozwolić na nie uzyskanie pomocy.
Znajdź sposoby na znalezienie czasu dla siebie. Czyje to w ogóle jest życie?
