Dziś odpowiadam na pytania dotyczące pracy z maniakami kontroli, którzy mikrozarządzają Twoim czasem.
Więcej:Moja szefowa używa biura jako swojej osobistej opieki dziennej — i to zabija morale
Pytanie:
Z powodu cięć budżetowych wykonuję pracę dwóch pracowników. Zajmuję się wszystkimi pracami związanymi z formatowaniem, segregowaniem i szczegółami raportów dla siedmiu profesjonalistów. Jestem szybki, kompetentny i potrafię ustalać priorytety. Lubię swoją pracę i większość tych, dla których pracuję, ale mam mało cierpliwości dla głupców lub tych, którzy myślą, że jestem jednym.
Jeden z tych profesjonalistów rutynowo przecenia pilność swojego projektu. Celowo ustala fałszywe terminy, więc zacznę wykonywać jego zadania, mimo że kilka innych ma projekty, które również wymagają uwagi. Potem ci inni zastanawiają się, dlaczego jestem taki wolny.
Więcej: Miałem pięciu okropnych szefów z rzędu — czy to ja?
Kiedy mówię mu, żeby po prostu włożył to do mojej skrzynki odbiorczej i próbował pracować nad projektami innych, drażni mnie stwierdzeniami i pytaniami w stylu: „Wiesz, że potrzebuję tego do…” i „Czy masz wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć mój projekt?” Jego dręczenie mnie irytuje, zaburza koncentrację i skraca czas, który mam na dokończenie mojej pracy obciążenie pracą.
Najbardziej irytuje mnie to, że nie zdaje sobie sprawy, że mam mózg i jestem tu wystarczająco długo, żeby poznać jego terminów klientów, więc wiem, że niektóre z zadań, które, jak twierdzi, muszą być wykonane od razu, nie są potrzebne przez co najmniej tydzień. Żeby go uciszyć, zacząłem robić wszystko, co mi najpierw daje, i pozwalać, by inni pracowali. Wiem lepiej, żeby nie wciągać w to innych, bo mu się podporządkowują, a on jest mściwy i zrujnuje moją reputację naszemu dyrektorowi generalnemu. Co mogę zrobić?
Odpowiedź:
Kiedy znajdziesz się w sytuacji impasu, która podkopuje satysfakcję z pracy, zadaj sobie pytanie: „Co tak naprawdę się tutaj dzieje?” Pracujesz dla przełożonego, który chce kontrolować Twój czas — i Ty też. Chcesz uniknąć nieuczciwej manipulacji i zachować pracę. Potrzebujesz go z dala od pleców i przekonaj go, że zajmiesz się jego projektami.
Po pierwsze, im bardziej go zamykasz, tym mocniej będzie naciskał. Kiedy mówisz mu, aby dodał swoje projekty do stosu, ponieważ masz inne zadania, które mają pierwszeństwo, myśli, że nie zdajesz sobie sprawy z wagi jego pracy. Zamiast tego rób to, co teraz robisz, i poproś go, aby dał ci ramy czasowe, kiedy będzie potrzebował tego z powrotem. Dodaj go do arkusza kalkulacyjnego Excela zawierającego każdy z jego terminów, wraz z terminami innych profesjonalistów oraz kolumnę pokazującą, ile czasu faktycznie zajmuje każde zadanie. Dodaj kolumnę dla przerw i komunikacji, a także określ czas, jaki to zajmuje.
Kiedy podaje ci fałszywe terminy, które przesuwają jego zadania przed projekty terminowe innych, zapytaj, czy zgodzi się na to ze swoimi rówieśnikami. Jeśli mu się podporządkowują, to ich problem, nie twój; jednak wyślij im wszystkim kopię arkusza kalkulacyjnego, aby widzieli, dokąd idzie twój czas. Ostatecznie muszą zająć się pilnym rówieśnikiem lub dać asystenta lub kolegę z zespołu, aby poradzić sobie z przepełnieniem. Jeśli zachowasz swój profesjonalizm, unikniesz zaciemniania problemu swoim zachowaniem. Krótko mówiąc, unikaj walki kontrolnej i skoncentruj się na wygraniu wojny.
© 2016, Lynne Curry. Jeśli masz kariera zawodowa pytanie, na które chciałbyś odpowiedzieć Curry, napisz do niej na [email protected]. Curry jest trenerem kadry kierowniczej i autorem Rozwiązania oraz Pokonanie łobuza w miejscu pracy, AMACOM. Możesz śledzić Curry poprzez jej inne posty na sheknows.com, via workcoachblog.com, bullywhisperer.com™ lub @ lynnecurry10 na Twitterze.
Więcej: Romans mojej małżeńskiej koleżanki z pracy mnie stresuje
