Wielu z nas czuje się przytłoczonych, zmęczonych i sfrustrowanych, ponieważ długa lista zadań nie znika ku naszej satysfakcji. Każdego dnia pojawia się nowy zestaw wyzwań, ale dzięki kilku prostym krokom możesz zwiększyć swoją wydajność i świętować kolejne osiągnięcia.
1. Skonsoliduj swoją pocztę.
Poczta, czy to papierowa, czy elektroniczna, może być uciążliwa dla każdego, kto próbuje zachować pozory wydajności. Zredukuj stosy papieru w domu, kierując się wprost do kosza na śmieci lub kosza na śmieci i natychmiast wyrzuć śmieci. Uporządkuj swoją pocztę e-mail, tworząc foldery na wiadomości, które chcesz zachować, a pozostałe przeciągnij do kosza.
2. Naucz się mówić „nie”.
Większość kobiet ulega syndromowi „daj i daj, a potem daj jeszcze więcej” — czy to oznacza ofiarowanie doradztwo, podejmowanie dodatkowych zadań w pracy czy wolontariat w niezliczonych komisjach u swoich dzieci szkoły. Ze względu na te wysiłki, aby pomóc innym, kobiety osiągają mniejsze postępy we własnych codziennych listach niezbędnych prac. Wydajność dla kobiet często oznacza uczenie się mówienia „nie” – lub przynajmniej mniejszą chęć powiedzenia „tak!” Znajomość swoich priorytetów sprawi, że wiedza o tym, kiedy odmówić, będzie bardziej oczywista.
3. Harmonogram ćwiczeń i zdrowego odżywiania.
Jeśli musisz, wstań wcześnie, aby zaplanować i ustalić priorytety zadań na dany dzień — i pamiętaj o skupieniu się na swoim zdrowiu. Jeśli nie masz już nawyku ćwiczeń, zacznij powoli od energicznych spacerów, które ostatecznie prowadzą do biegania, lub tylko kilku pozycji jogi dziennie. Planując posiłki na tydzień, zaplanuj również codzienne przekąski, dodając dużo świeżych owoców, warzyw, chleba pełnoziarnistego i sera.
4. Wielozadaniowość… lub nie.
Chociaż badania pokazują, że kobiety są genetycznie powiązane z wielozadaniowością, może nie być najlepszym pomysłem odpowiadanie na e-mail szefa podczas doganiania starego przyjaciela i odkurzania półek z książkami.
5. Przerwy kontrolne.
Niezależnie od tego, czy chodzi o dzieci, współpracownika czy sąsiada, naucz się, jak nie dać się odciągnąć od wykonywanego zadania. Twój własny mózg może być największą przeszkodą, gdy jego dokuczliwy głos zacznie przypominać ci o czymś innym, o co musisz się zatroszczyć. Zamiast łapać telefon lub strzelać e-mailem, zapisz, co musisz zrobić i odłóż na później, abyś mógł skupić się na zakończeniu bieżącego projektu.
6. Wykorzystaj technologię na swoją korzyść.
Czasami jest modny, zawsze funkcjonalny — a wydajne kobiety na całym świecie uważają to za absolutny must-have: technologię. Intel był jedną z pierwszych firm technologicznych, które uznały, że kobiety są siłą napędową przyjmowania technologii ze względu na ich motywację i umiejętność wielozadaniowości, utrzymywania porządku i utrzymywania kontaktu, więc udowodnijmy, że są poprawne, używając gadżetów inspirowanych przez naszą naturę!
7. Przestań starać się być doskonały.
Możesz wykonać niektóre zadania równie skutecznie, nawet jeśli nie wykonasz ich perfekcyjnie. Spróbuj powiedzieć to perfekcjonistce, ale w rzeczywistości próba zrobienia wszystkiego perfekcyjnie spowolni Cię i spowoduje wiele niepotrzebnego stresu w Twoim życiu.
Możesz nauczyć się być skutecznym, nie tracąc czasu, wysiłku ani wydatków, włączając tylko kilka z tych kroków do swojej codziennej rutyny.
