Hej, to sezon świąteczny.. ale ugh, teraz musisz zaplanować firmową imprezę świąteczną. Jeśli kiedykolwiek planowałeś imprezę firmową, wiesz, że zawsze lepiej wcześniej. Więc wrzuć szpilki do planowania i porozmawiajmy o wakacjach imprezy.
T
1. Daktyle
• Pierwszą rzeczą do rozważenia jest data, którą chcesz. Piątkowe i sobotnie wieczory na przełomie listopada i grudnia są zawsze najbardziej popularne, a co za tym idzie najdroższe. Jeśli możesz być elastyczny w dniu tygodnia, w którym organizujesz imprezę, będziesz miał znacznie większy wybór, a stawki będą bardziej atrakcyjne.
2. Liczba gości
t Ilu gości spodziewasz się przybyć? W przypadku przyjęcia świątecznego można spodziewać się, że wysoki odsetek zaproszonych osób powie „tak”, ale w przypadku każdego wydarzenia będzie pewien odsetek osób, które zrezygnują w ostatniej chwili. Większość miejsc będzie pobierać minimalne liczby. Kluczem jest wynegocjowanie tego jak najniżej, aby uniknąć dodatkowych kosztów ponoszonych przez osoby, które odpadły w ciągu kilku dni poprzedzających imprezę.
3. Budżet
• Pamiętaj o ustaleniu budżetu. Nie ma nic bardziej żenującego niż niespodziewanie duży rachunek na koniec wieczoru. Oblicz, ile musisz wydać na jednego gościa; czy będzie to obejmować napoje, wynajem sali i kolację? Czy masz wystarczająco dużo w swoim budżecie, aby zaoferować noclegi tym, którzy mają dalszą podróż? Dobrym pomysłem jest wczesne podjęcie decyzji o polityce firmy dotyczącej napojów; czy firma będzie płacić za określoną ilość alkoholu, czy goście będą płacić za własny?
4. Lokalizacja
Zachowaj ostrożność przy wyborze lokalizacji. Chcesz zachęcić swoich gości do wzięcia udziału, więc zastanów się, ile czasu może im zająć dotarcie na miejsce i jak tam dotrą. Być może będziesz musiał pomyśleć o udostępnieniu zakwaterowania dla tych, którzy muszą przebyć pewną odległość.
5. Rodzaj miejsca
t Hotel czy miejsce? Miejsce z noclegiem czy nie? Hotel jest wygodniejszy, jeśli spodziewasz się gości na noc, ale jeśli możesz rozważyć miejsce niemieszkalne, znacznie zwiększy to możliwości. Zawsze, zawsze przeprowadzaj inspekcję miejsc wybranych przez Ciebie; w Internecie wszystko może wyglądać zupełnie inaczej i nie chcesz żadnych przykrych niespodzianek w dniu wydarzenia.
6. Jedzenie i napoje
t Pakiety obiadowe są zawsze najbardziej ekonomiczne. Na Boże Narodzenie większość lokali będzie oferować pakiety na kolację, które będą zawierać również napój przed kolacją oraz kawę lub herbatę po posiłku. Jeśli bawisz młodszy tłum, który prawdopodobnie dotrwa do wieczora, możesz zaoferować ucztę o północy z lekkimi przekąskami lub ulicznym jedzeniem.
7. Baw się dobrze!
t Nie chodzi tylko o jedzenie i picie. Wieczór nie musi kończyć się na kawie. Większość gości będzie zachwycona słuchaniem DJ-a. i trochę tańca po obiedzie. Przerwy między kursami dają również możliwość zabawiania gości quizem, zabawną ceremonią wręczenia nagród lub magiem stołowym.
t I nie zapominaj, że to także Twoja impreza, więc wyjdź i baw się dobrze!
