Cienka skrzynka odbiorcza
Poczta e-mail jest jednym z najbardziej wydajnych narzędzi, jakie kiedykolwiek wynaleziono — i jednym z największych pochłaniaczy czasu każdego dnia. Subskrybujemy newslettery, zapisujemy się na powiadomienia o ofertach specjalnych i subskrybujemy kilka blogów. Nie zaznaczaj tego, a Twoja skrzynka odbiorcza jest tak zatkana, że tracisz czas na znajdowanie naprawdę ważnych wiadomości. Rezygnując z subskrypcji biuletynów i powiadomień, automatycznie usuwasz pocztę, której najprawdopodobniej i tak nie przeczytasz. Jeśli śledzisz blogi, rozważ śledzenie ich w czytniku. Kiedy będziesz miał czas na czytanie, będziesz mieć świeży zapas materiałów w jednym wygodnym miejscu.
Ważne e-maile powinny być zapisywane w folderze, z dala od skrzynki odbiorczej. Ułatwia to szybkie odnalezienie wiadomości wymagających uwagi i skuteczne reagowanie na nie.
Jednozadaniowy
Zaraz, czy nie powinniśmy wykonywać tylu zadań, ile możemy jednocześnie? Wielozadaniowość stała się odznaką honoru, ale czy naprawdę jest to najefektywniejszy sposób na wykorzystanie czasu? Naukowcy z Ohio State University odkryli, że wielozadaniowość tak naprawdę nie zwiększa wydajności. „Wśród niektórych osób istnieje mit, że wielozadaniowość zwiększa ich produktywność” — mówi badacz
Zheng Wang, adiunkt komunikacji na Ohio State University. „Wydaje się jednak, że źle postrzegają pozytywne uczucia, jakie czerpią z wielozadaniowości”.Jak możesz korzystać z jednozadaniowości, aby każdego dnia oszczędzić czas? Codzienne zadania, których wykonanie wymaga czasu — pomyśl o praniu, sprzątaniu domu lub płaceniu rachunków — można wykonać wydajniej, jeśli skupisz się tylko na jednym zadaniu na raz. Płacić rachunki? Miej wszystko pod ręką przy biurku, a następnie wyłącz telefon, kanał na Facebooku i telewizor i skup się tylko na rachunkach. Składanie prania? Jak tylko skończysz składać, odłóż czyste pranie.
