Wspaniała wiadomość dla użytkowników Gmaila: Google całkowicie zmienił wygląd usługi poczty e-mail, a ludzie porównują aktualizację do programu Microsoft Outlook — znacznie ulepszone porównanie, biorąc pod uwagę, że poprzednia funkcjonalność była nieco przestarzała.
A nowy wygląd? To całkiem świetne.
(To znaczy, czy mój folder ze spamem kiedykolwiek wyglądał tak ładnie? Nigdy!)
Ale wygląd to nie wszystko, jak wiecie, a to, z czego naprawdę się cieszymy, to wszystkie nowe funkcje, które zawiera przeprojektowanie. Oto funkcje, które najprawdopodobniej poprawią jakość obsługi poczty e-mail.
Najlepsze cechy
Odłóż e-maile
W wersji na komputer możesz najechać kursorem na mały zegar i odłożyć wiadomość e-mail, aby pojawiła się później, gdy będziesz miał czas, aby się z nią uporać.
Więcej: Amazon dostarczy teraz paczki do Twojego samochodu w 37 miastach
Szturchać
Google spróbuje inteligentnie rozpoznać e-maile, które są bardzo ważne, i wyśle Ci przyjazne „szturchnięcie”, jeśli uzna, że zapomniałeś odpowiedzieć.
Otwieraj załączniki bez otwierania wiadomości e-mail
To tylko niewielka poprawka oszczędzająca czas, ale możesz teraz otworzyć załącznik bez konieczności otwierania wątku e-mail.
Więcej: Mój telefon zrujnował mój związek
Panel narzędzi do zadań, kalendarza i Keep
Jeśli, tak jak ja, byłeś sfrustrowany przełączaniem się między zadaniami a kalendarzem w celu uproszczenia dnia pracy, nowy projekt je integruje (i Zachowaj!) na pasku narzędzi po prawej stronie Gmaila, dzięki czemu możesz łatwo sprawdzić, co musisz zrobić na dany dzień i jak wygląda Twój kalendarz lubić. Kolejna niesamowita aktualizacja? Google oficjalnie wydało aplikację Google Tasks na iPhone'a i Androida. Niech będzie pochwalony!
Tryb poufny i inne funkcje biznesowe
Tryb poufny pozwala ustawić datę wygaśnięcia wrażliwych wiadomości e-mail, które wysyłasz lub je unieważnisz. Działa poprzez umieszczenie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej i wysłanie linku do odbiorcy. Możesz także włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, które będzie wymagało od osoby uwierzytelnienia dostępu do wiadomości e-mail za pomocą hasła wysłanego SMS-em.
Więcej: Korzyści Amazon Prime, z których nie korzystasz
Kolejnym profesjonalnym dodatkiem jest zintegrowane zarządzanie prawami, możliwość blokowania przekazywania, kopiowania, pobierania i/lub drukowania wiadomości e-mail. Nie uchroni to osób, które naprawdę chcą przekazać Twoje informacje, przed zrobieniem tego, ale miejmy nadzieję, że uchroni więcej użytkowników przed przypadkowym wyciekiem informacji.
Te nowe tryby nie są gotowe do natychmiastowego użycia. Google ma nadzieję, że będą gotowe w nadchodzących tygodniach.
Ulepszone bezpieczeństwo
Google podobno wzmocniło swoje systemy ostrzegania przed oszustwami phishingowymi — praktyką oszukańczych wiadomości e-mail wydają się być renomowanymi firmami w celu uzyskania danych osobowych, takich jak numery kart kredytowych i Hasła.
Jak włączyć nowego Gmaila
To całkiem proste: spójrz na swojego Gmaila na komputerze, przejdź do zębatki w prawym górnym rogu i kliknij "Wypróbuj nowego Gmaila".
Pamiętaj, że może to nie być dostępne dla wszystkich użytkowników — obecnie jest oferowane tylko niektórym osobom, a większe wdrożenie nastąpi później. Jeśli nie widzisz tej opcji, szukaj ogłoszenia o pełnej dostępności dla użytkowników.
Jeśli Twoja firma korzysta z Gmaila, poproś administratora o aktywowanie go za pomocą G Suite. Możesz znaleźć instrukcje na ten temat na Pogranicze.
Jeśli wypróbujesz nowy wygląd i nie chcesz go zachować, możesz go zmienić z powrotem w taki sam sposób, w jaki go otrzymałeś.
Miłego e-maila!
