Z dyplomem ukończenia college'u nowi absolwenci mają teraz wyzwanie, aby wyglądać dobrze na papierze. Te wznawiać wskazówki dla nowych absolwentów – od rekruterów, przedstawicieli zasobów ludzkich i doradców zawodowych – oferują mądrość, jak wyróżnić się w morzu konkurencji.
Na CV liczy się wszystko – od czcionki, przez długość, formatowanie i sformułowanie. Najważniejsza jest oczywiście treść. Dr Bruce Hurwitz, prezes i dyrektor generalny Hurwitz Strategic Staffing, Ltd., mówi: „Wszyscy pracodawcy poszukują osób rozwiązujących problemy i liderów. Szukają potencjału. Dlatego absolwenci muszą skupić się na swoich doświadczeniach wolontariackich, stowarzyszeniowych i stażowych.”
Poniższe wskazówki mają na celu pomóc nowym absolwentom w stworzeniu profesjonalnego CV, dzięki czemu będą mogli przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne i ostatecznie uzyskać satysfakcjonującą pracę.
Wznów must-have
Chociaż CV każdej osoby jest bardzo indywidualne, Hurwitz radzi, aby każde CV zawierało:
• Informacje kontaktowe – Dołącz imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail jako nagłówek CV i upewnij się, że wiadomość głosowa jest profesjonalna.
• Edukacja – Miejsce w pobliżu początku CV. Wymień nazwę szkoły, kierunek/minor, rok ukończenia szkoły oraz informację, czy ukończyłeś ją z wyróżnieniem.
• Doświadczenie zawodowe – Poczynając od najnowszych i uszeregowanych w porządku malejącym, uwzględniamy prace odbyte po szkole średniej oraz staże. Zwróć uwagę na pracodawcę, lokalizację, daty zatrudnienia, krótką notkę o pracodawcy i wypunktowania podkreślające obowiązki.
• Stanowisko wolontariusza – Wolontariat pokazuje charakter i zaangażowanie, więc w stosownych przypadkach należy zwrócić uwagę na organizację (organizacje), obowiązki, staż pracy i role przywódcze.
• Nagrody i wyróżnienia – Wyróżnienia pokazują, że inni uważają, że absolwent robi wrażenie. Wymień nazwę nagrody, organizację/firmę, która ją wręczyła oraz rok przyznania nagrody.
• Zajęcia – Wymień działania, które wykazują inicjatywę, umiejętności ludzi i zdolności przywódcze.
• Języki - Zawsze wymieniaj znajomość języków obcych.
• Służba wojskowa – W stosownych przypadkach należy podać lata pracy i stopień.
Co pominąć
Hurwitz podkreśla znaczenie nieuwzględniania danych osobowych, takich jak wiek, stan cywilny, dzieci, religia i tak dalej. Nie umieszczaj swojego zdjęcia w CV – nie bierzesz udziału w rozmowie kwalifikacyjnej na podstawie Twojego wyglądu (niezależnie od tego, jak uroczy możesz być).
Hurwitz zdecydowanie odradza umieszczanie odniesień w CV, chyba że jest to wyraźnie wymagane we wstępnym zgłoszeniu. „Dopiero po tym, jak absolwentka spotkała się z potencjalnymi pracodawcami i poczułaby, że chciałaby dla nich pracować, jeśli przedstawi referencje”.
Ponadto, w przypadku absolwentów szkół wyższych, liceum można pominąć w sekcji edukacji, mówi Lynne Sarikas, dyrektor Centrum Karier MBA na Northeastern University.
Plusy i minusy włączenia GPA
„Nie musisz koniecznie uwzględniać swojego GPA; zwykle ludzie włączają go tylko wtedy, gdy jest wysoki” – mówi Vicki Salemi, rekruterka i autorka Big Career in the Big City. Jednym ze sposobów na wsparcie GPA jest pokazanie tego w odniesieniu do innych obowiązków. „Być może byłeś w zespole uniwersyteckim i byłeś przewodnikiem wycieczek po kampusie, utrzymując GPA na poziomie 3,8. To pokazuje, że możesz nie tylko wykonywać wiele zadań jednocześnie, ale także skutecznie zarządzać swoim czasem” – mówi Salemi.
Podstawy formatowania
„Nie rób niczego dziwnego w formatowaniu” – mówi Jerri Barrett, wiceprezes ds. marketingu w Instytucie Kobiet i Technologii im. Anity Borg. „Jeden kandydat umieścił w swoim CV losowe żółte pasemka; nawet nie miały sensu”. Szeroka gama czcionek, kolorów i formatowania tylko umniejsza Twoje kwalifikacje, a nie je wzmacnia. (Wyjątkiem jest stanowisko związane ze sztuką, które wymaga kreatywności, mówi Michael Trust, strateg kariery i biznesu i certyfikowany coach kariery dla kadry kierowniczej). Hurwitz zaleca zwykły biały papier, bez grafiki, z 1-calowymi marginesami, czarnym tuszem i 12-punktową standardowa czcionka.
Rob McGovern, założyciel CareerBuilder, dyrektor generalny Jobfox i autor Przynieś swoją grę typu A: Dziesięć sekretów wielkiego osiągnięciadodaje, że wszystkie formaty CV nie są sobie równe. „Wypełnianie CV punktorami, pogrubieniem, wcięciami itp. jest w porządku, gdy przekazujesz CV w formie fizycznej potencjalnemu pracodawcy lub rekruterowi, ale nie zawsze jest idealne, gdy przesyłasz CV online bezpośrednio do pracodawcy. W tym drugim przypadku CV często trafia do bazy danych, w której usuwane jest formatowanie. Zastanów się nad utrzymaniem dwóch wersji CV: jednej sformatowanej do druku w wersji papierowej i „wersji elektronicznej” do przesłania do baz danych pracodawców, która jest nadal czytelna po usunięciu formatowania”.
Inny sposób na zachowanie formatowania: wysyłając CV pocztą e-mail, zapisz ostateczny jako plik PDF zamiast dokumentu Word, aby mieć pewność, że dokument będzie łatwo czytelny na dowolnym komputerze.
 Uzyskaj prosty, ale profesjonalny adres e-mail do wykorzystania w marketingu CV.  |
Bądź świadomy słów kluczowych
Pamiętaj, że duże korporacje nie czytają życiorysów, tylko je skanują – mówi Hurwitz. Aby mieć pewność, że Twoje CV zostanie znalezione dla odpowiednich ofert pracy, zoptymalizuj je za pomocą słów kluczowych. „Pracodawcy coraz częściej wykorzystują oprogramowanie do sprawdzania życiorysów podczas oceny kandydatów do pracy. Oprogramowanie skanuje CV pod kątem określonych słów kluczowych związanych z wymaganiami zadania, wypychając CV zawierające słowa kluczowe na szczyt przysłowiowego stosu” – mówi McGovern. „Uważnie przeczytaj ofertę pracy i wstawiaj słowa kluczowe do CV w sposób, który nie zakłóca przepływu i czytelność.” Oznacza to, że CV będzie musiało być dostosowane do każdej pozycji, przestrogi Zaufanie.
Nadszedł również czas na uaktualnienie poczty e-mail. „Pozbądź się tego studenckiego e-maila” — mówi David Lewis, dyrektor regionalny Express Employment Professionals i autor książki Wschodzący przywódca: Osiem lekcji na całe życie w przywództwie. „[email protected] jest prawie tak samo negatywny jak [email protected].”
