Większość mam ma trudności z dotarciem do wszystkich rzeczy na swojej liście rzeczy do zrobienia, i tu pojawia się outsourcing osobisty. Outsourcing jest wszędzie. I w zależności od definicji tego terminu, możesz już angażować się w praktykę za pośrednictwem ogrodnika, osoby sprzątającej lub opiekunki do dzieci. Ale czy możesz pójść o krok dalej? Powinieneś? I jak?
Około 15 lat temu zacząłem pisać zawodowo. Poszedłem na wolny strzelec zaraz po urodzeniu mojego pierwszego dziecka, dekadę temu, i od tego czasu pracuję w domu. Tak, wiem: żyć snem.
Zaufaj mi, to nie jest tak efektowne, jak się wydaje, a spędzam dużo czasu żonglując dziećmi i komputerami i czując, że nie daję 100% żadnej ze stron mojego życia.
Czy delegujesz?
Rodzice – a zwłaszcza mamy – często cierpią z powodu myśli, że wszystko musimy robić sami. Czasami trudno jest zrezygnować z kontroli, no cóż, czegokolwiek. Ale tak jak najlepsi menedżerowie
wiedzą, jak skutecznie delegować, jest to również ważna umiejętność, której rodzice muszą się nauczyć. Zacząłem, jak wielu z nas, od wynajęcia kogoś do sprzątania mojego domu.
Świadomość, że ktoś inny będzie szorował toalety, była fantastyczna, ale nadal nie rozwiązało problemu poświęcenia odpowiedniej uwagi mojej córeczce i nadal wpasowania się w kilka godzin pracy
co tydzień. Zatrudniłem więc opiekunkę na trzy godziny każdego ranka. I przez następne trzy lata to była idealna aranżacja.
Przewiń do dzisiaj. Mam czworo dzieci i piąty planowany w przyszłym miesiącu, dobrze prosperujący niezależny biznes pisarski i wiele do zrobienia. Ostatnio byłem zmuszony zadzwonić do klienta i poprosić o przedłużenie na
termin, który był ogromnym ciosem dla mojego zawodowego ego. I wtedy zdecydowałem, że nadszedł czas wezwania posiłków.
Sztuka inteligentnej delegacji
Wiele z moich pisarstwa zależy od badań. Muszę znaleźć źródła i zaplanować z nimi rozmowy. Muszę znaleźć odpowiednie informacje. Muszę nadążać za specyficznymi trendami w branży.
A kiedy wkładam czapkę mamy, muszę zadbać o to, aby zepsute sprzęty domowe zostały naprawione, skorygowano niewłaściwy rachunek za kabel, letnie Crocsy zostały zamówione dla dzieci. Jest dużo do zrobienia
w okolicy i nie zawsze jest łatwo nadążyć za wszystkim.
Tak więc w zeszłym tygodniu zatrudniłem wirtualnego asystenta, aby zmniejszyć obciążenie. Mój mąż myśli, że zwariowałam. I to może być prawda, ale nadal uważam, że to był całkiem sprytny ruch. Spędziłem około godziny na pisaniu
dokument szczegółowo opisujący zadania, które mam wykonać mój asystent, zaczynając od badań do projektu, nad którym utknąłem.
Tak, zajęło mi około 30 minut, aby wyjaśnić dokładnie, jakie badania chcę, aby otrzymał i co z nimi zrobić. Ale teraz spędzi od 8 do 12 godzin, robiąc te badania, co daje mi swobodę spend
tydzień między szkołą a obozem z moimi dziećmi.
Zleciłem też na zewnątrz kilka regularnych, powtarzających się zadań: regularne badanie konkretnych tematów, aktualizowanie faktur, czytanie komunikatów prasowych i przekazywanie mi tylko tych istotnych, oraz
wkrótce.
I, w przypływie czystego geniuszu, dałem mu także zadania z listy życzeń — zadania osobiste niezwiązane z pracą, ale o które trzeba się zatroszczyć. A skoro są na mojej liście rzeczy do zrobienia średnio od
6 miesięcy, szanse na ich sczepienie są dość niskie. Najważniejsze informacje: Zadzwoń do Corelle i zleć wymianę uszkodzonych misek w ramach gwarancji. Zadzwoń do KitchenAid i wymień gałkę na moim otworze wentylacyjnym.
Znajdź lokalną firmę, która przyjedzie i uszczelni wszystkie moje przewody klimatyzacyjne, aby klimatyzacja działała wydajniej.
Koszt wolnego czasu
To prawda — płacę komuś za zrobienie czegoś, co mógłbym zrobić sam. Ale płacę też sprzątaczce, ogrodnikowi i prywatnej szkole, do której uczęszczają moje dzieci. A dla mnie cena jest dobra, prawda
teraz. Zdecydowałem, że mam około 20 godzin pracy/zadań osobistych co tydzień do outsourcingu, przynajmniej na krótką metę. Więc zapłaciłem z góry za 160 godzin do wykorzystania przez następne 8 tygodni i kosztuje mnie to około
7 USD za godzinę.
Pomyśl o tym: czy wolałbyś spędzić dwie godziny w zawieszeniu, aby obniżyć abonament na telefon komórkowy, czy zapłacić komuś innemu 20 USD, gdy zabierasz dzieci do zoo? Rezygnacja z kontroli może być trudna.
Ale wolność, którą zyskasz, jest tego warta — dla mnie.
Za miesiąc zdam sprawozdanie z wyników mojego eksperymentu i przedstawię listę źródeł osobistych asystentów dla rodziców. W międzyczasie, jeśli masz własne doświadczenia, aby
udostępnij, chcielibyśmy usłyszeć je w komentarzach.
Przeczytaj więcej wskazówek dotyczących oszczędzania czasu dla mam:
- Wskazówki dotyczące oszczędzania czasu dla zapracowanych matek w podróży
- 6 posiłków oszczędzających czas dla mam
- 6 gadżetów dla mam
