Ponieważ coraz więcej firm wymaga od swoich pracowników spędzania czasu w drodze, coraz więcej pracowników znajduje sposób na uczynienie podróży służbowych nieco przyjemniejszymi. Zabierają ze sobą swoje rodziny.
Najlepszy rodzaj bagażu podręcznego
Niedawno odbyłem podróż służbową po kraju. Oprócz zabrania mojego zwykłego bagażu na ten 3000-kilometrowy lot do Kalifornii — laptopa, torba od garnituru z szykownymi ubraniami, mnóstwo wizytówek — miałam ze sobą jeszcze jeden ciekawy przedmiot podręczny Ja; mój dwuletni syn.
Łączenie podróży służbowych i rodzinnych ma wiele zalet. Koszt jest niższy, ponieważ Twoja karta — przynajmniej jej większość — jest opłacana przez Twoją firmę. Możesz spędzić trochę więcej czasu z najbliższymi. I możesz podróżować do miejsc, których inaczej nigdy byś nie odwiedził. W ciągu ostatnich pięciu lat brałam udział w podróżach służbowych mojego męża do Włoch, Francji, Chicago i nie tylko. W zamian towarzyszył mi w Nowym Orleanie, Maui (kilkakrotnie) i San Francisco. Od urodzenia mój syn regularnie podróżuje samolotem dzięki uprzejmości naszych firm.
Ale ciągnięcie podwójnego obowiązku to nie tylko zabawa i gry. Zachowanie profesjonalizmu może być trudne, gdy znajdujesz się w środku typowych rodzinnych kłopotów i zajęć, niezależnie od tego, czy chodzi o uciszenie dzieci podczas rozmowa biznesowa, szukanie zajęć dla rodziny podczas spotkań lub kładzenie wszystkich do łóżek o rozsądnej godzinie, aby mieć jasne oczy na 8 rano prezentacja.
Kilka porad
Oto siedem wskazówek, o których warto pamiętać, zanim spakujesz współmałżonka i dzieci i udasz się na nadchodzącą konferencję handlową.
1. Biznes jest na pierwszym miejscu. Kuszące może być pominięcie jednego lub dwóch spotkań lub wcześniejsze wyjście z biura, aby spotkać się z rodziną. Ale pamiętaj, kto płaci rachunek za Twoją przyjemność — Twoja firma. Zamiast skracać godziny pracy, przyjedź kilka dni wcześniej lub zostań kilka dni później, aby cieszyć się lokalizacją ze współmałżonkiem i dziećmi.
Chociaż od czasu do czasu szef może wyjść pół godziny wcześniej, nie przyzwyczajaj się do tego i nie mów o tym otwarcie. Kiedy podróżujesz służbowo, Twój czas należy do Twojej firmy.
2. Daj sobie dużo miejsca i czasu. Nie ma nic gorszego niż szukanie kopii rocznych prognoz sprzedaży i odkrywanie, że trzylatek zamienił ją w papierowe lalki.
Jeśli możesz, skorzystaj z różnicy między zwykłym pokojem a apartamentem firmowym, aby mieć wystarczająco dużo miejsca, aby zabezpieczyć sprzęt biznesowy przed małymi rączkami. Podobnie, nie próbuj spakować zbyt dużo w ciągu jednego dnia. Możesz ulec pokusie, aby spróbować spotkać się z rodziną przy każdym posiłku, ale zamiast tego zjedz z nimi śniadanie i kolację, a lunch sam. Uratujesz swoje zdrowie psychiczne, powstrzymując się od overbookingu. Poza tym wiele spraw załatwia się między 12 a 1!
3. Bądź uczciwy w kwestii wydatków. Każda firma radzi sobie z kosztami podróży na swój własny sposób. Niektórzy proszą o przedstawienie rachunków za zakwaterowanie, posiłki i inne wydatki; niektóre zapewniają kwotę diety, którą możesz wydać w dowolny sposób.
Niezależnie od konkretnej sytuacji, bądź otwarty na swoje wydatki. Nie próbuj przekonywać siebie — ani swojego kierownika ds. księgowości — że śniadanie z obsługą pokoju za 65 USD było naprawdę dla Ciebie. Trzymaj się prosto i wąsko i uświadom sobie, że po opłaceniu wydatków już oszczędzasz pakiet. Nie warto wydawać dodatkowych pieniędzy, aby ryzykować swoją uczciwość lub pracę, fałszując swoje liczby.
4. Ustal oczekiwania z wyprzedzeniem. Przed wyjazdem porozmawiaj ze współmałżonkiem i dziećmi i wyjaśnij, czego mogą się spodziewać. Czy bez nich będziesz musiał chodzić na wieczorne koktajle? Czy będziesz musiał dołączyć do innych kierowników na polu golfowym wcześnie rano w sobotę? Niezależnie od Twoich wymagań biznesowych, przedstaw je na wczesnym etapie, aby wszyscy inni mogli zrobić inne plany.
5. Bądź elastyczny i poproś rodzinę, aby zrobiła to samo. Czasami spotkania się spóźniają. Czasami wyjazdy są odwoływane. Czasami dzieci chorują. Upewnij się, że wszyscy wiedzą z góry, że coś może się zmienić.
6. Zadbaj o opiekę nad dziećmi przed wyjazdem. Jeśli zdecydujesz się zabrać ze sobą jedno lub więcej swoich dzieci bez współmałżonka lub jeśli współmałżonek nie może pełnić obowiązków związanych z opieką nad dziećmi, ustal wszelkie ustalenia dotyczące opieki nad dziećmi PRZED wejściem na pokład samolotu. Wiele hoteli oferuje wewnętrzne usługi opieki nad dziećmi lub może skierować Cię do lokalnej usługi, z którą wcześniej współpracowały.
To samo dotyczy krewnych w okolicy. Jeśli odwiedzasz rodzinne miasto babci i dziadka — jak to często robimy w Kalifornii — skontaktuj się z nimi wcześnie, aby sprawdzić, czy mogą obejrzeć Munchkins. Nie oczekuj, że rzucą wszystko pod wpływem chwili, by zagrać Mary Poppins. I zaoferuj im jakąś rekompensatę za pomoc. Nawet kolacja poza domem może sprawić, że poczują się docenieni.
7. Najpierw wykonaj jazdę próbną. Zanim wywieziesz wszystkich na miesiąc do Stambułu, spróbuj najpierw lokalnej, krótkoterminowej wycieczki. Możesz rozwiązać wszelkie trudności i rozwiązać problemy na następny raz.
