Planujesz ślub? Nie stresuj się! Oto kilka wskazówek, które sprawią, że proces przebiegnie płynniej.
1. Przedstaw swoją wizję
Narzeczeni powinni zacząć od napisania co najmniej jednej pełnej strony swojego „wymarzonego” ślubu. Pomoże im to zobaczyć, co jest, a co nie jest ważne na dany dzień. Szalej z pomysłami i porządkuj rzeczywistość tych pomysłów podczas planowania.
2. Zarządzaj swoim budżetem
Jasno określ swój pełny budżet — jeśli inni uczestniczą w funduszach, dowiedz się, ile są skłonni dać na początku, abyś mógł zaplanować liczby. Czasami panna młoda lub pan młody powie, że jego mama i tata dołożą się do tego, ale nie są pewni, ile.
3. Sprzedawcy badań
Jeśli nowożeńcy kupują „pakiet” w lokalu, koniecznie skonsultuj się z fotografem, kwiaciarnią, muzykami itp. aby przekonać się, że jakość i rodzaj obsługi jest tym, co sam byś wybrał. Właśnie słyszałem, jak panna młoda powiedziała, że kupiła paczkę na Hawajach i teraz nie podoba jej się żadne zdjęcie. Odrób swoją pracę domową tak, jakbyś nie kupował pakietu, a po sprawdzeniu dokonaj zmiany, jeśli nie jesteś zadowolony z ich rekomendacji.
4. Zrób to po swojemu
Śmiało i spersonalizuj swój ślub — jedna panna młoda i pan młody, z którymi pracowałem, nazwali stoły na cześć wydarzeń z ich związku — np. Pierwsze Święta Bożego Narodzenia, wycieczka na Hawaje. Zdjęcie z tego wydarzenia służyło jako lokalizator stołu zamiast numeru. Sprzedawcy widzą wiele świetnych pomysłów i mogą z przyjemnością Ci je zaoferować, jeśli o to poprosisz.
5. Uzyskaj odpowiednią cenę
Przeczytaj uważnie wszystkie umowy. Upewnij się, że rozumiesz, na co się zgodziłeś. Dowiedz się z wyprzedzeniem, czy zespół zostanie dłużej, jeśli ty i twoi przyjaciele chcecie tańczyć dłużej, i dowiedz się, jaka będzie cena. Nie chcesz niespodzianki za kilkaset dolarów.
6. Czy mogę mieć to na piśmie?
Jeśli przed wydarzeniem dokonasz jakichkolwiek zmian w umowach, poproś o potwierdzenie na piśmie. Jeśli nie chcą tego zrobić, piszesz to i wysyłasz ślimakiem lub e-mailem do sprzedawcy. Upewnij się, że go otrzymają i wyrażą zgodę. Jeśli zdecydowałeś się zmienić kolory kwiatów na barwinek i róż, ponieważ zmienia się kolor sukni obsługi, chcesz wiedzieć, że kwiaciarnia dostała zmianę.
7. Zachowaj spokój
Komunikuj się ze wszystkimi członkami swoich rodzin, jakie wydarzenia będą miały miejsce, w jakim czasie, miejscach i strojach, jeśli to konieczne. Ludzie lubią wiedzieć z wyprzedzeniem, co jest planowane. Pamiętam macochę, która miała być na dwóch półformalnych imprezach i znała niewiele szczegółów. Prosiła mnie, ponieważ w dynamice rodziny panowała słaba komunikacja i napięcie. Umów się z góry i wcześnie.
8. Poznaj swój czas
Upewnij się, że wiesz, o której godzinie kończy się wydarzenie. Czasami lokal wynajmuje salę do północy, ale tak naprawdę musi rozpocząć sprzątanie o 23:00, co oznacza, że jest to czas zakończenia przyjęcia. Inne lokalizacje oznaczają, że możesz zakończyć imprezę o północy, a oni po czasie sprzątają. Jasno określ politykę.
9. Potrzymaj mopa, proszę
Poproś placówkę, aby nie rozpoczynała sprzątania przed uzgodnionym czasem. Nic nie wyczyści pokoju szybciej niż personel obsługujący stoliki podczas odwiedzin gości lub zdejmowanie wszystkiego ze stołu, gdy ludzie tańczą, dając gościom wrażenie, że nadszedł czas Zostawić. Słyszałem, jak pary lamentują, że ludzie wychodzą „tak wcześnie”.
10. Potwierdź, potwierdź, potwierdź
Kilka tygodni przed ślubem potwierdź na piśmie wszystkich dostawców, szczególnie zwracając uwagę na wszelkie zmiany, bez względu na to, jak małe. Poproś ich o podpisanie i przesłanie faksem (lub e-mailem) umowy. Na niedawnym weselu, które koordynowałem, zapytałem innych dostawców, jaki był najgorszy błąd weselny, jaki widzieli, a dwóch z nich powiedziało, że firma cateringowa się nie pojawiła. Błędy w planowaniu mogą się zdarzyć, nawet w przypadku najlepszych organizacji. Uważam, że to ostateczne potwierdzenie powinno mieć formę pisemną.
11. Utwórz mapę drogową „Dnia”.
Poszukaj informacji i dowiedz się, jak sporządzić harmonogram — pozwala to członkowi rodziny lub gościowi wiedzieć, czego się spodziewać tego dnia i wezwać pomoc, jeśli coś nie dzieje się zgodnie z planem. Ktoś, kto pomaga w ciągu dnia, może wiedzieć, jakie są wszystkie plany i nadzorować przyjazdy, pytania itp. Mój ma około 10 stron i zawiera każdy szczegół TEGO dnia.
12. Pomyśl o koordynatorze
Dowiedz się, w jaki sposób profesjonalny koordynator ślubny może pomóc w podsumowaniu (i zarządzaniu dniem) ślubu. Tysiące dolarów wydaje się na kilka godzin, a chcesz, żeby wszystko poszło tak, jak zaplanowałeś i zapłaciłeś. Profesjonalista pracuje w dniu ślubu, aby para i rodziny mogły się zrelaksować i cieszyć. Warto zmniejszyć stres i generalnie jest znacznie tańsza, niż myśli para.
