Czujesz, że doba nigdy nie ma wystarczającej liczby godzin? Pomiędzy pracą, dziećmi, twoimi związkami i wszystkim innym, co musisz zrobić, prawdopodobnie nie ma. Ale zorganizowanie czasu to najlepszy sposób na znalezienie kilku dodatkowych minut, aby dać sobie chwilę wytchnienia.
1. Zrób szybką listę rzeczy do zrobienia każdego dnia. Uszereguj pozycje według ważności i pilności. Pomoże to uprościć Twój harmonogram i zapewni Ci przewagę na początku dnia. (Tylko nie daj się związać zbyt długo podczas tworzenia listy!)
2. Organizuj elektronicznie. Trzymaj kalendarz, arkusz kalkulacyjny budżetu, udostępnione dokumenty, pliki poczty e-mail, książkę adresową — wszystko, czego potrzebujesz do zachowania porządku — na wyciągnięcie ręki. Zsynchronizuj swój telefon komórkowy/PDA z komputerem, aby mieć dostęp do swoich plików, gdziekolwiek jesteś. Płać rachunki online automatycznie i oszczędzaj co najmniej dwie godziny czasu księgowości, nie wspominając o adresowaniu i stemplowaniu kopert.
3. Posprzątaj.
Szukanie tego, czego potrzebujesz w stosie rzeczy, których nie potrzebujesz, to gigantyczne zasysanie czasu. Każdego dnia poświęć pięć do dziesięciu minut na uporządkowanie papierkowej roboty na biurku i ułóż je w jednym z trzech stosów: do akt, do przodu lub do kosza/niszczenia/przetwarzania. Przejrzyj raz swoją pocztę i podziel się na te same trzy grupy.4. Przestań zwlekać. Odłóż rzeczy z powrotem na miejsce od razu, nie czekaj do ostatniej chwili, aby wykonać obiecane zadanie — i, co najważniejsze, nie odkładaj ukończenia czegoś, co cię stresuje, za każdym razem, gdy przypomnisz sobie, że tego nie zrobiłeś już. Zrób to teraz i usuń to z drogi!
4. Zwalcz chęć wielozadaniowości. Robienie trzech rzeczy naraz obniża zarówno skuteczność, jak i wydajność każdej z nich. Skoncentruj się na jednej rzeczy naraz, a wszystko wykonasz szybciej i uzyskasz lepsze wyniki.
5.Odłącz. Jeśli musisz skoncentrować się na zadaniu, wyłącz telefon komórkowy, zamknij pocztę e-mail i daj znać innym, że nie wolno ci przeszkadzać. Wykonasz swoje zadanie w znacznie krótszym czasie bez przerw.
6.Pomóż swoim sąsiadom. Nie tylko jest to dobra karma, ale znacznie chętniej udzielą ci pomocy, gdy będziesz jej potrzebować.
Historie, na których Ci zależy, dostarczane codziennie.
