Najważniejsza część domowe biuro jest uznanie tego faktu, jest to dom i biuro. Wybrana przez Ciebie przestrzeń musi służyć dwóm celom – zarówno pomieszczeniu, które rodzina i goście mogą oglądać na co dzień, jak i Twojej cennej przestrzeni do pracy. Przenieś meble biurowe, aby stworzyć przestrzeń, która pozwoli na maksymalny przepływ, feng shui i funkcjonalność dla Twoich potrzeb. Następnie wypróbuj kilka z tych prostych wskazówek, aby utrzymać czyste środowisko i przestrzeń użytkową.
Mały plastikowy pojemnik
Paragony piętrzą się codziennie i są szanse, że wylądują na biurku w twoim domowym biurze. Jedne na posiłki, inne na artykuły biurowe, a jeszcze inne na rzeczy, które w ogóle nie mają nic wspólnego z pracą – paragon za pielęgnację psa czy paliwo do samochodu rodzinnego. Użyj małego plastikowego pudełka lub pojemnika i włóż wszystkie paragony w to jedno miejsce. Każdego miesiąca staraj się
zorganizować je w kategorie i segreguj. W ten sposób, w dowolnym momencie, możesz wejść do pudełka i wyciągnąć paragon w celu szybkiego zwrotu lub referencji, a Twój księgowy pokocha Cię w sezonie podatkowym.Wyczyść biurko
Bez względu na to, kto korzysta z domowego biura, w jakiś sposób staje się ono pustkowiem dla każdego niechcianego przedmiotu w domu, a Twoje biurko jest na szczycie wysypiska. Praca w zagraconej i niezorganizowanej przestrzeni obniża poziom produktywności i może być czymś więcej niż tylko rozproszeniem, ale przeszkodą. Oprócz podstawowych potrzeb związanych z komputerem, drukarką, telefonem, pojemnikiem na długopisy i kilkoma innymi przedmiotami, postaraj się zadbać o porządek w okolicy. Kup trochę pod biurkiem lub znajdź dodatkowe miejsce w najbliższej szafie lub półce na książki, aby pomieścić te pliki, których używasz tylko raz w miesiącu lub książkę, do której odwołujesz się nie częściej niż raz na kwartał.
Pliki do układania w stos
Ile razy drukujesz wiadomość e-mail i kładziesz ją na biurku, aby złożyć ją w innym momencie? Zamiast pozostawiać stos papieru, spróbuj użyć tac na dokumenty, które można układać w stos. Jedną półkę można przeznaczyć na pocztę, drugą na drukowane e-maile, a jeszcze jedną na faksy i faktury. Przeznacz godzinę na tydzień lub dwie na przeglądanie akt i umieszczanie dokumentów w bezpiecznych miejscach.
Trwałe foldery
Może być konieczna zmiana nazwy pliku. Zamiast pozbywać się folderu, gdy zmieni się jego przeznaczenie, po prostu zmień etykietę. Istnieje wiele plastikowych, trwałych teczek. Po prostu kup kilka etykiet, które można odkleić lub nakleić na poprzednią etykietę, aby utrzymać porządek i zmniejszyć ilość odpadów. Ponadto te pliki można zabierać na spotkania i wracać z nich bez obawy o rozlanie kawy lub zniszczenie stron, a plastik zapewnia im bezpieczeństwo.
Nie przejmuj się drobiazgami, zaopatrz się!
Zachowaj zapasy materiałów eksploatacyjnych na wszelki wypadek. Kup dodatkowe pudełko zszywek, gdy wpadniesz do sklepu, zdobądź dodatkowy wkład do ołówków wielokrotnego użytku, zdobądź dodatkowy zakreślacz lub dwa, jeśli są w sprzedaży. Jeśli musisz iść do sklepu za każdym razem, gdy czegoś ci zabraknie, Twój dzień stanie się znacznie mniej produktywny i możesz zacząć panikować przy pierwszych oznakach wysychania wkładu atramentowego. Wiele przedmiotów można kupić luzem i są one bardziej przystępne cenowo, gdy są kupowane w dużych ilościach.
Pomocne wskazówki
- Przygotuj listę rzeczy, których potrzebujesz do swojego domowego biura, więc następnym razem, gdy pójdziesz do sklepu, możesz po prostu wyrzucić listę i nie kupować ani kupować.
- Trzymaj pod biurkiem kosz, kosz na śmieci i niszczarkę do papieru. Pomoże to ukryć bałagan i ocalić środowisko. Niszczenie dokumentów ma kluczowe znaczenie, a większość odpadów biurowych można poddać recyklingowi.
- Upewnij się, że przewody i listwy zasilające są schludne i wolne od innych przedmiotów. Użyj wiązań, aby zabezpieczyć i zapobiec niebezpieczeństwu pożaru.
więcej wskazówek dotyczących organizacji
- 7 Organizacja biura domowego porady
- Wskazówki dotyczące organizacji 5 najbardziej zabałaganionych obszarów w domu
- 5 wskazówek dotyczących organizacji każdego pomieszczenia w domu
