Łatwo jest poczuć, że Twoja lista rzeczy do zrobienia nigdy się nie kończy. Jako kobiety mamy tendencję do przesadzania, ponieważ chcemy zadowolić ludzi lub po prostu nie chcemy odrzucić okazji. Nie ma nic złego w osiąganiu większych sukcesów, jeśli radzisz sobie z zajęciem we właściwy sposób.
Możesz być zajęty, o ile nie czujesz się zajęty. To uczucie zajętości prowadzi do stresu – i do robienia mniej, ponieważ masz obsesję na punkcie tego, jak bardzo jesteś zajęty. Jeśli wiesz, jak się zaplanować i jak zrobić sobie przerwę raz na jakiś czas, możesz zrobić mnóstwo rzeczy bez stresu.
Oto kilka wskazówek, jak ograniczyć przytłaczające uczucie, które towarzyszy byciu zajętą osobą.
1. Zaakceptuj, że nie zawsze będziesz w stanie zrobić wszystko
Zrównoważenie kariery, rodziny, ćwiczeń, przyjaźni, różnych hobby, dbania o siebie i tak potrzebnego relaksu ma swoją cenę. Musisz to zaakceptować, mając nadzieję, że wszystko zostanie zrobione, czasami po prostu nie możesz. I to jest w porządku. Podejdź realistycznie do swojego czasu i swoich oczekiwań. Nie bądź dla siebie zbyt surowy. Uczucie, że wszystko musi być zrobione, doprowadzi cię do pośpiechu, powodując przeciążenie sensoryczne i stres: „O mój Boże. Jestem taki zajęty”. Po prostu tam nie idź.
Więcej:Mój współpracownik próbuje mnie sabotować — i potrzebuję pomocy
2. Zawsze daj sobie dodatkowy czas na wykonanie zadania
Bez względu na to, jak długo myślisz, że zajmie Ci to coś, zaplanuj, że zajmie to trochę dłużej. Rozważ ten dodatkowy czas jako plan tworzenia kopii zapasowych na wypadek, gdybyś się rozproszył lub musiał zająć się nieoczekiwanym problemem, który nie może czekać na później. W ten sposób, nawet jeśli „zostaniesz w tyle”, dokończysz swoją pracę. Zaplanowanie większej ilości czasu dla siebie spowoduje, że zmniejszysz liczbę zadań, które podejmujesz, co sprawi, że poczujesz się mniej zatłoczony i mniej zajęty. Więcej o tym później.
3. Rób rzeczy, które naprawdę lubisz
Zwykle czujemy się przytłaczająco zajęci, gdy mamy wiele rzeczy do zrobienia, które nam się nie podobają. Kiedy ostatnio czułeś się? zestresowany ponieważ poświęciłeś cały dzień na zafundowanie sobie? Dokładnie tak. Chociaż prawdopodobnie zawsze musimy wykonywać zadania, które nie sprawiają nam przyjemności, spróbuj rozbić swój dzień, dając sobie kilka zadań, na które możesz liczyć (np. wolontariat, spędzanie czasu z rodziną, czytanie książki, itp.). To nie tylko poprawi Twój nastrój, ale także przyspieszy Twój dzień i sprawi, że Twoja lista rzeczy do zrobienia będzie o wiele mniej zniechęcająca. Co więcej, poczujesz, że Twój dzień ma znaczenie, a nie jak ciężka praca.
Więcej:7 decyzji, które ludzie podejmują o Tobie w mniej niż 30 sekund
4. Ogranicz swoją listę rzeczy do zrobienia
Kiedy masz 5 milionów rzeczy na swojej liście rzeczy do zrobienia, łatwo się zdenerwować i poczuć, że nigdy nie skończysz (bo prawdopodobnie nie!). Spróbuj stworzyć dwie oddzielne listy rzeczy do zrobienia: jedną na dzisiaj, a drugą na inny dzień. Priorytet czynności, które musisz wykonać w ciągu najbliższych 24 godzin i nie pozwól, aby twój umysł skupiał się na wszystkich rzeczach, które musisz zrobić jutro. Skoncentruj się tylko na rzeczach, które musisz teraz zrobić.
5. Przestań robić rzeczy, których nie musisz robić
Wszyscy mamy zwyczaj sprawdzania rzeczy na listach rzeczy do zrobienia innych osób. Chociaż wspaniale jest robić rzeczy dla innych ludzi, jeśli ci się to podoba i masz czas, nie zawsze masz czas. Jeśli czujesz się zbyt zajęty, pozwól mężowi, dzieciom, szefowi lub współpracownikom wykonać własne zadania. Na przykład, jeśli jesteś jedyną osobą, która robi kawę w pracy, pozwól, aby zrobił to ktoś inny dla odmiany. Lub jeśli zawsze sprzątasz po swoich dzieciach, niech ci pomogą. Nie bój się delegować, niezależnie od tego, czy jesteś w pracy, czy w domu.
Więcej:5 sposobów na uczynienie lunchu najbardziej produktywną (i energetyzującą) częścią dnia
6. Poświęć czas na relaks (i faktycznie spędź ten czas na relaksie!)
Mamy tendencję do spędzania czasu poświęconego na relaks, robiąc rzeczy, które nie są tak relaksujące. Jeśli masz zaplanowaną dla siebie godzinę po obiedzie, nie marnuj tego czasu na odpowiadanie na e-maile lub planowanie jutrzejszego planu podróży lub niepokojący o tym, jak zajęty będziesz następnego dnia. Spędź ten czas robiąc dokładnie to, co powinieneś robić: relaksując się. Jeśli jesteś szalenie zajęty, daj sobie godzinę lub dwie, kiedy nie masz absolutnie nic do roboty. To sprawi, że szybko poczujesz się mniej zajęty.
Wersja tego posta pojawiła się wcześniej na Szef Wróżek, największa społeczność zawodowa, która pomaga kobietom uzyskać wiedzę na temat wynagrodzeń, kultury korporacyjnej, świadczeń i elastyczności pracy. Założona w 2015 roku firma Fairygodboss oferuje oceny firm, oferty pracy, fora dyskusyjne i porady zawodowe.
