Jak zarządzać wieloma projektami bez utraty zdrowia psychicznego – SheKnows

instagram viewer

Czy słyszałeś powiedzenie, że uczysz tego, czego najbardziej potrzebujesz? W moim przypadku to absolutnie prawda!

prezenty niepłodności nie dają
Powiązana historia. Prezenty o dobrej intencji, których nie powinieneś dawać komuś, kto zajmuje się niepłodnością

Uwielbiam być kreatywna, wymyślać nowe pomysły, projekty i przedsięwzięcia biznesowe oraz projektować nowe produkty i zawsze daję z siebie wszystko, co najlepsze. Musiałem rozwinąć kilka doskonałych umiejętności, które pomogą mi pozostać na szczycie tego wszystkiego i pomóc sobie w tym procesie pozostać po właściwej stronie zdrowego rozsądku.

Od czasu do czasu wciąż ulegam pokusie i freestyle'owi. Nudzą mnie sztywne systemy, robię się zarozumiały i leniwy. Myślę, „Hej, uczę i piszę o tych rzeczach. Działam razem.”

Nigdy nie mija dużo czasu, zanim koła odpadną i czuję, że ogarnia mnie intensywna frustracja. Zalegam prawie ze wszystkim i tak naprawdę nie wiem, co powinienem zrobić pierwszy. Wydaje mi się również, że spędzam dużo czasu krążąc online między moją skrzynką odbiorczą, Facebookiem, Bankowość internetowa i znaczna liczba witryn zakupów online, które tłumaczę jako „badania” mojemu mąż.

click fraud protection

Zasadniczo zachowuję się jak jeleń schwytany w reflektory – zdezorientowany, oszołomiony, całkiem niezorientowany i trochę żałosny, naprawdę.

Spędzam dnie goniąc swój ogon, nigdy nie robiąc niczego pożytecznego. Weźmy na przykład ten artykuł. Od około czterech tygodni mam zamiar napisać nowy artykuł!

Pominąłem trzy najbardziej podstawowe strategie zarządzania wieloma projektami:

Zachowaj przejrzystość

To bardzo ważne, aby odpowiednio przydzielić swój czas. Aby pozostać skoncentrowanym, potrzebujesz krystalicznie czystej jasności co do tego, co robić, kiedy — i dlaczego.

Mam Tydzień Idealny — a przynajmniej miałem jeden. jakiś Idealny tydzień to oznaczony kolorami kalendarz tygodniowy, który przypomina o najskuteczniejszym sposobie segmentacji tygodnia, aby zapewnić wszystko projekty, w tym ten najważniejszy, dotyczący samoopieki, otrzymują wymaganą ilość uwagi, aby być udany.

Usunąłem kalendarz tygodnia idealnego z miejsca w kuchni, zamierzając go przerobić. Nie zabrałem się za to i wkrótce koła odpadły. Mój błąd.

Prowadź ponumerowaną listę rzeczy do zrobienia

Ostatnio pracowałem z mapami myśli, które świetnie nadają się do uzyskania pełnego obrazu wszystkich twoich projektów i tego, jak są ze sobą powiązane. Zacząłem używać mapy myśli jako rodzaju listy rzeczy do zrobienia i wkrótce koła odpadły.

Mapy myśli odzwierciedlają sposób, w jaki działa nasz mózg: wszystko jest pomieszane i losowo połączone. Świetnie pomagają zrozumieć rzeczy, ale są naprawdę złe, ponieważ pomagają ci określić, jakie są twoje priorytety i od czego zacząć.

Najlepszą rzeczą do tego jest nadal? numerowana lista rzeczy do zrobienia. Numery jeden, dwa i trzy należy umieścić obok trzech najważniejszych rzeczy, na których musisz się skupić.

Następnie po prostu podążaj za kropkami. Łatwo!

Poznaj swoje ograniczenia i powiedz nie

Uwielbiam słowo nie; ma takie wyzwalające super moce. Uwielbiam też nowe i ekscytujące projekty i często chcę powiedzieć „tak”. Po prostu zacząłem mówić „tak” na zbyt wiele rzeczy i wkrótce koła odpadły.

Więc proszę, poznaj swój limit i bądź wystarczająco sprytny, aby Powiedz nie kiedy do niego dotrzesz.

Jeśli pamiętasz te trzy podstawowe strategie, nie powinieneś mieć absolutnie żadnych problemów ze znalezieniem drogi powrotnej do zdrowego rozsądku i odzyskaniem kontroli nad wieloma ekscytującymi projektami!