Czy kiedykolwiek czułeś, że twoje życie wymyka się spod kontroli? Masz tak wiele do zrobienia każdego dnia i tylko tyle czasu. W niektóre dni chcesz po prostu wczołgać się z powrotem pod kołdrę, ponieważ czujesz się tak zniechęcony wszystkim, co czeka na ciebie. Cóż, mam dla ciebie dobre i złe wieści.
Złe wiadomości: Zawsze będzie więcej do zrobienia, niż będziesz miał czasu.
Dobre wieści: Nie możesz zarządzać czasem, ale ty Móc zarządzać sobą.
Powtarzaj za mną: "Będę nigdy załatwić wszystko!”
Ani nie powinieneś! Niektórych rzeczy po prostu nie warto robić. Kiedy już to zaakceptujesz, jest to niezwykle wyzwalające.
Nie chodzi o kontrolowanie czasu, więc możesz szaleńczo ścigać się i załatwić wszystko. Priorytetyzacja ważnych rzeczy zapewnia spokój ducha, dzięki czemu rzeczy niewykonane nie będą miały ogromnego wpływu na Twoje życie. Chodzi o Ciebie, Twoje nawyki i Twoje nastawienie.
3 oszczędzanie zdrowia psychicznego zarządzanie czasem porady
1. Użyj listy rzeczy do zrobienia
To niesamowite, jak wielu ludzi tego nie robi. Gdy pojawią się nowe rzeczy, dodaj je do swojej listy.
Dwie potężne poprawki, które pozwolą Ci w pełni wykorzystać możliwości Lista rzeczy do zrobienia:
- Skoncentruj się na tym, co ważne, a nie na tym, co pilne. Nie rób tylko długiej listy wszystkiego, co musisz zrobić. Zamiast tego narysuj Siatka Eisenhowera z czterema ćwiartkami i dwiema osiami: „ważne” i „pilne”. Ważny oraz pilne rzeczy muszą być zrobione w pierwszej kolejności. Sekret polega na robieniu rzeczy w kwadrancie „ważne i niepilne”. Zwykle ludzie spędzają dużo czasu na „pilnych, ale nie ważnych” zadaniach. Czują poczucie porażki i frustracji, ponieważ nie idą do przodu. Nie ty!
- Zawsze numeruj pierwsze trzy elementy, na których powinieneś się skupić, aby nie dać się zwieść.
2. Poznaj swoje priorytety
Zrób Analiza 80/20 o rzeczach, które sprawiają, że jesteś tak zajęty. Reguła 80/20 mówi, że 80 procent wyników pochodzi z zaledwie 20 procent zadań, które wykonujesz. Które zadania naprawdę mają znaczenie? Które z nich są po prostu marnotrawcami czasu? Pomoże Ci to zdecydować, co zasługuje na umieszczenie go w „ważnym” kwadrancie Twojej listy rzeczy do zrobienia.
3. Stwórz swój idealny tydzień
Jeśli ciągle zmagasz się, aby dostać się na siłownię, spotkać się ze znajomymi lub utrzymać kontrolę nad swoim biznesem, to prawdopodobnie dlatego, że przeskakujesz od jednej rzeczy do drugiej. W porządku — nie bądź dla siebie zbyt surowy. Wszyscy wpadamy w panikę, kiedy jesteśmy przytłoczeni.
Aby tego uniknąć, utwórz kalendarz swojego idealny tydzień. To jest Twój idealny przeciętny tydzień, więc nie twórz po prostu takiego, w którym spędzasz cały tydzień siedząc na plaży i pijąc koktajle!
- Zdobądź dużą tablicę korkową. Narysuj tygodniowy kalendarz i podziel każdy dzień na trzygodzinne bloki. Dodaj czas na przerwy. Przekroczenie limitu czasu sprawi, że czas będzie bardziej produktywny.
- Użyj systemu kodowania kolorami, aby określić, co będziesz robić w każdym trzygodzinnym bloku. Użyj jednego koloru do ćwiczeń i przestojów, innego do czasu rodzinnego itp. W stosownych przypadkach podziel swój czas pracy na kategorie, takie jak planowanie biznesowe i spotkania z klientami.
- Upewnij się, że Twój tydzień wygląda na zrównoważony i daje wystarczająco dużo czasu na wszystkie ważne rzeczy.
Możesz się teraz zrelaksować, wiedząc, że są wystarczająco dużo godzin w tygodniu. Kiedy coś się wydarzy, zamień kawałki papieru na swojej tablicy, aby upewnić się, że inne ważne części twojego życia nadal przyciągają uwagę.
Poświęć trochę czasu na przeglądanie swojej tablicy na początku każdego tygodnia. Poczujesz się jak mistrz czasu — swojego czasu!
Teraz masz trzy proste (ale bardzo skuteczne) wskazówki dotyczące oszczędzania zdrowia psychicznego i czasu. Ćwicz ich używanie, a nigdy nie spojrzysz wstecz.
