Jūs dar kartą patikrinote visas detales. Pokylių salė užsakyta, maitinimo įstaiga rengia specialų meniu, užsakytos gėlių kompozicijos. Bet tavo darbas dar nesibaigė. Jūsų gerai suplanuotas renginys gali baigtis šnipštu, jei nepastebėsite svarbiausios detalės: skleisti žodį. Štai keletas idėjų, kurios sužadins jūsų vaizduotę.
Dėmesio pritraukėjai
Žiniasklaida kiekvieną savaitę gauna šimtus naujienų. Bandydami patraukti žurnalistų, redaktorių ir prodiuserių susidomėjimą, apsvarstykite galimybę atsiųsti neįprastą pranešimą.
„Norėdami pranešti apie naujus produktus ar ypatingus įvykius, išsiunčiau leidinius, užklijuotus ant lemputės, su žodžiais „Turime naują idėją“ išorėje “, - sakė Asheville gyvenantis rinkodaros specialistas Mike'as DeHartas, NC.
„Išsiųskite juodą golfo kamuoliuką su aukso ženklais ir aukso marškinėliais, skelbdami naudos golfo turnyrą“, - sakė viešųjų ryšių specialistė Kay Pinkerton. „Dalyvaujantys žiniasklaidos nariai gali dalyvauti loterijoje vakarienės metu ir gauti išskirtinį interviu su verslo milžinu, kuris yra susijęs su turnyru. Anksčiau dirbau „Hunt Oil Company“, kuri rėmė „Byron Nelson Golf Classic“. Tai privertė mane pagalvoti apie šią beprotišką idėją “.
Mąstykite vizualiai
Jei bandote privilioti vietinę televiziją viešinti savo renginį, pasirūpinkite aktyviomis vaizdo įrašų galimybėmis. TV naujienų kambario užduočių redaktoriai nuolat ieško istorijų, kurios sukurs įdomų vaizdo įrašą.
Stevenas Spenseris, „Praxis Communications“ prezidentas Sietle, sako amerikiečių Kentukio skyriuje „Plaučių asociacijai“ reikėjo reklamuoti visą dieną trunkančią astmos programą, kurioje dalyvautų olimpinė takelio žvaigždė Jackie Joyner-Kersee. Jis rekomendavo Joyner-Kersee kartu su astma sergančiais vaikais. Viena idėja buvo bėgimas aplink parką ar mokyklos taką.
Organizatoriai suplanavo Joyner-Kersee papietauti su pasirinkta bendruomenės VIP grupe. Po to ji kalbės su a mokyklos personalo grupę apie tai, kaip svarbu atpažinti savo studentams astmą, ir tada pradėti popietės sveikatą šviesus. Prieš renginį buvo paskelbta pranešimų spaudai vietos žiniasklaidai, brošiūrų ir plakatų mokyklos, spausdina naujienlaiškių straipsnius, dalija renginio marškinėlius ir rengia interviu vietos TV/radijo pokalbiuose rodo. Tačiau Spenseris paragino grupę dar labiau stengtis viešinti.
„Pakvietus televizijos ir spaudos fotografus papasakoti olimpinės žvaigždės pietus ar jos adresą mokyklos pareigūnams, būtų nuobodu, statiška informacija. Didelis įspūdingo sportininko viešinimo potencialas būtų sumažintas iki kalbančios galvos. Tai daro nuobodžią televiziją “, - sakė Spenseris. „Kad ir ką planuotumėte, leiskite žiniasklaidai parodyti judėjimą - veiklą - jaudulį. Pagalvokite apie tai, kas yra geras ypatingas įvykis, o ne apie tai, kaip panaudoti savo patrauklumą žvaigždėms perduoti informaciją, kurią visi kiti galėtų padaryti taip pat gerai “.
Būk mano svečias
Žinios apie įvykius neapsiriboja susisiekimu su žiniasklaida. Daugelio renginių metu norėsite sukurti svečių sąrašą ir išsiųsti asmeninius kvietimus. Nors oficialus, išgraviruotas kvietimas su atsakymo kortele tinka kai kurioms progoms, kitiems rezultatams pasiekti reikia daugiau kūrybiškumo.
„Siekdami revoliucijos, mes išsiuntėme kvietimą, pridėtą prie sodinuko pašto vamzdyje, siūlydami žmonėms pasodinti medį savo kieme, arba atvykite į novatorišką renginį ir pasodinkite medį sveikatos priežiūros ateičiai Indianoje “, - sakė Frederikas. C. Bagg, bendruomenės ryšių ir rinkodaros direktorius, Šv. Pranciškaus ligoninėje ir sveikatos centruose Indianapolyje, IN.
Baggas taip pat sugalvojo humoristinę idėją pakviesti gydytojus į iškilmingą naujo Akušerijos ir naujagimių skyriaus atidarymą. Dvidešimt gydytojų gavo vienkartinę sauskelnę su kvietimu ir viduje išvyniotą Hersey bučinį. „Gydytojai yra neįprastai sunku atsakyti į kvietimą“, - sakė Baggas. „Turime 16 ar 17 iš jų užsukti į pusryčių renginį ir ekskursiją“.
Prisijunkite
Apsvarstykite galimybę sukurti tinklalapį, kuris padėtų jums viešinti. Galite lengvai pasiekti informaciją apie įvykį, įskaitant vietą, nuorodas, suplanuotą veiklą ir atsakymo būdus, įskaitant registraciją internetu. Pavyzdžiui, daugelis klasių susitikimų planuotojų sukuria svetaines, kad bendraklasiai būtų informuojami apie artėjančius susitikimus ir paskelbtų dabartinę informaciją apie jų gyvenimą.
El. Paštas yra dar vienas veiksmingas būdas bendrauti su žmonėmis, kurie dalyvaus jūsų renginyje. Apsvarstykite galimybę sukurti savo grupės el. Pašto diskusijų sąrašą. Yra keletas svetainių, kuriose siūlomos nemokamos sąrašų paslaugos. Vieną tokią svetainę galima rasti adresu www.egroups.com. Diskusijų sąrašo kūrimo pranašumas yra tas, kad siunčiate vieną pranešimą ir jis automatiškai paskirstomas visais jūsų sąraše esančiais el. Pašto adresais.
Renginyje, kuriame dalyvavo Jackie Joyner-Kersee, Stevenas Spenseris rekomendavo įrašyti žvaigždę į pokalbių forumą ir pasikalbėti su regiono vaikais, sergančiais astma. Jis taip pat pasiūlė internetinės žiniasklaidos interviu su Joyner-Kersee, kad atkreiptų žiniatinklio išmanančių žurnalistų dėmesį.
Pakalbėk
„Iš lūpų į lūpas“ paprastai yra geriausia reklama, o tai taip pat taikoma renginių viešinimui. Perduok žinią. Praneškite žmonėms apie įvykį ir priminkite jiems užrašu ar telefono skambučiu. Rogeris Snowdonas, „Media Magic“ prezidentas Fredericton, New Brunswick, Kanada, siūlo sudaryti sąrašą, kas žino, kas jūsų organizacijoje. „Priskirkite juos karštajam sąrašui, kad sukeltumėte susidomėjimą ir kalbėtumėte“, - sakė Snowdonas. „Tai padarėme subūrę komandą ir savaitgalį dirbdami telefonu. Šiuo atveju tai buvo politinis įvykis, tačiau tuos pačius metodus galima naudoti ir daugeliui kitų renginių “.
Išbandyta ir tiesa
Nepamirškite išbandytų ir tikrų viešinimo galimybių. Jei tai bendruomenės renginys, galite siųsti viešųjų paslaugų pranešimus laikraščiuose, pirkėjų vadovuose, televizijoje ir radijuje. Kitos idėjos:
- Plakatai
- Gatvės reklamjuostės
- Skrajutės
- Šaligatvių dažymas
Reklamos strategijų derinys užtikrins didžiausią jūsų renginio sėkmę. Nepamirškite būti kūrybingi ir linksmintis. Tada didžiuokitės vienu iš labiausiai lankomų ir geriausiai įvykdytų renginių mieste.
Daugiau apie renginių ir vakarėlių planavimą
- 10 patarimų, kaip surengti puikų bloko vakarėlį
- Vakarėlio planavimo grafikas
- Kaip planuoti vakarėlį: žingsnis po žingsnio instrukcijos
