Jei neturite sistemos, skirtos el. Laiškams tvarkyti, jūsų gautieji gali greitai ir lengvai nekontroliuoti. Laimei, naudojant kelias paieškos funkcijas, rasti el. Laišką nėra neįmanoma; tačiau protinga organizuoti el. laiškų antplūdį, kol gautuosius užplūdęs skaičius netaps didžiulis.
Kadangi daugelis iš mūsų kasdien gauna dešimtis ar net šimtus el. Laiškų, būtina sukurti sistemą, kaip su ja susidoroti. Štai keletas paprastų būdų, kaip apsisaugoti nuo to, kad kauptųsi el.
Perskaitę tam tikrus el. Laiškus iš karto
Jei perskaitėte el. Laišką ir jums nereikia jo perskaityti ar imtis veiksmų, nedelsdami jį išmeskite. Taip pat nustatykite savo el. Paštą, kad šiukšliadėžė būtų reguliariai ištuštinama (arba eikite kas savaitę ir ištuštinkite rankiniu būdu).
Atminkite, kad mums nereikia iš karto perskaityti kiekvieno el. Laiško. Jei pastebėsite, kad jūsų el. Laiškas blaško dėmesį, nelaikykite savo atviro; vietoj to suplanuokite nuo trijų iki penkių registracijos kartų per darbo dieną.
El. Laiškus, kuriems reikia atlikti veiksmus, palikite savo gautuosiuose
Jei į el. Laišką reikia atsakyti arba reikia imtis veiksmų, palikite jį gautuosiuose kaip priminimą. Ypač svarbiems nustatykite vėliavas, kad jos nepasimestų maišyme. (Nors tai mažai tikėtina, nes jūsų gautieji netrukus bus supaprastinti!)
Tada nuspręskite, kokį standartinį terminą el. Laiškams liks jūsų gautuosiuose - galbūt nuo savaitės iki mėnesio. Kiekvienos savaitės pabaigoje peržiūrėkite gautuosius ir įsitikinkite, kad atsakymas ar veiksmas baigtas, kad galėtumėte ištrinti el. Laišką iš gautųjų.
Nedelsdami pašalinkite kitus el. Laiškus
Jei yra el. Laiškų, kuriuos atlikote, bet į kuriuos turėsite kreiptis ateityje, įrašykite juos į atitinkamus aplankus. Turėsite šiek tiek pagalvoti, kokio tipo aplankų sistema jums labiausiai tiktų. Pateiktus el. Laiškus lengva greitai suvaldyti, todėl apsvarstykite galimybę sukurti aplankus, suskirstytus pagal datą, kad galėtumėte lengvai ištrinti visus aplankus, kurie nebėra laiku. Yra keletas el. Pašto įrankių, kurie leidžia įeinančius el. Laiškus įkelti tiesiai į aplanką - apsvarstykite galimybę tai nustatyti, jei manote, kad ši funkcija jums puikiai pasitarnaus dirbti.
Daugiau karjeros patarimų
Kaip susirasti mentorių
Kaip mesti darbą su klase
Ką daryti, kai esi atleistas
