Neskaitytas laiškas
Jei esate panašus į mane, praleidžiate mažiau svarbius el. Laiškus ir paliekate numerį neskaitytą. Staiga jūsų gautuosiuose rašoma, kad turite šimtus pranešimų. Nepanikuokite. Spustelėkite, kad iš karto pamatytumėte visus „neskaitytus“ pranešimus ir juos peržiūrėtumėte. Yra tikimybė, kad jei iki šiol jų neskaitėte, jas galima ištrinti. Greitai peržiūrėkite visus svarbius draugų, šeimos ar bendradarbių el. Laiškus. Kai juos pašalinsite, paspauskite „pasirinkti viską“ ir tada „ištrinti“. Per kelias minutes sulauksite iki nulio neskaitytų pranešimų.
Archyvų aplankai
Aplankai yra labai svarbūs tvarkant gautuosius. Kaip ir fiziškai pildydami dokumentus, el. Laiškų aplankai yra būdas vėliau lengvai pasiekti pranešimus. Turiu aplankus sąskaitoms ir finansams, slaptažodžius, kvitus, šeimą, draugus ir net vieną būsimoms atostogoms. „Microsoft Outlook“ įdėjus el. Laišką į aplanką jis automatiškai pašalinamas iš bendrųjų gautųjų. „Gmail“ galite paspausti „archyvas“, kad jis būtų rodomas tik tame aplanke. Jei negalite nuspręsti, į kurį aplanką įdėti el. Laišką, pridėkite jį prie kelių aplankų. Tiesiog ištraukite jį iš savo pašto dėžutės!
Veiksmų aplankai
Jei norite stebėti elementus, sukurkite veiksmų aplankus, į kuriuos visada galite kreiptis. Sukurkite aplanką „padaryti“, kai reikia nepamiršti sekti veiksmo. Aplankas „atsakyti“ padės supaprastinti atsakymus į el. „Laukti atsakymo“ yra naudinga, kai reikia nepamiršti sekti, jei jie to nepadaro.
Atsisakyti prenumeratos
Yra tikimybė, kad ištrinate daugybę el. Laiškų - iš parduotuvių, kuriose pirkote, įvykių, kuriuose dalyvavote, ar organizacijų, kurias palaikėte. Pradėkite negailestingai atsisakyti prenumeratos, o tai labai sumažins nepageidaujamų el. Laiškų kiekį.
Skirti laiko
Jūsų pradinis bandymas panaikinti gautų laiškų apipavidalinimą užtruks šiek tiek laiko, todėl skirkite kelias valandas, kad pasiektumėte pradinį tašką. Kai būsite ten, ekspertai siūlo kiekvieną dieną skirti tam tikrą laiką savo el. Laiškams tvarkyti, kad jis vėl nekontroliuotų.
Išlaikyti
Kai susitvarkysite savo el. Paštą, jį lengva išlaikyti. Atlikite veiksmus su kiekvienu el. Laišku, kuris patenka į jūsų gautuosius, nesvarbu, ar norite jį ištrinti, įdėti į archyvo aplanką, ar pridėti prie veiksmų aplanko. Sekite tai ir daugiau niekada nesusidursite su gautųjų netvarka.
