Švarios, tvarkingos darbo vietos priežiūra ne tik padeda pagerinti darbo eigą, bet ir parodo profesionalumo įvaizdį. Netvarkingas stalas, skelbimų lenta, pilna nuotraukų ir savaitės maistas ant kompiuterio, nėra žinia, kurią norite nukreipti darbe. Išbandykite šias naudingas organizacines idėjas, kad jūsų darbo vieta pavydėtų biurui.
sumažinti netvarką
Bendradarbiai gimtadienio proga įteikia jums mielų smulkmenų, biuro vadovas įteikia baisius apdovanojimus mėnesį, o šefė panele mėgsta perduoti savo verslo dovanas, tokias kaip naujausias sniego gaublys ar sąvaržėlė laikiklis. Neprakaituokite. Raskite stalčių, kuriame būtų laikomi visi šie smulkmenos. Laikykitės jų, kad niekam neįžeistumėte, ir kiekvieną savaitę rodykite vis kitą. Jei jums trūksta vietos ir neturite failų stalčiaus ar lentynos, įsigykite nebrangų laikymo konteinerį ar failų dėžutę, skirtą šioms „dovanoms“ laikyti.
Popieriaus audra
TPS praneša filme Darbo erdvė nebuvo pokštas: jūs kasdien bombarduojate popierius, failų stalčiai yra supakuoti ir nesate tikri, ką laikyti ar išmesti. Įeikite į skaitytuvų pasaulį! Jūsų biuras tikriausiai jau turi vieną; jie dažnai pririšami prie fakso aparatų ir kopijuoklių. Nuskaitykite kvitus, dokumentus, atmintines ir viską, kas užkemša jūsų erdvę į PDF ar kitą lengvai skaitomą formatą. Jei jaučiatės paranojiškai, aiškiai pažymėkite nuskaitytus vaizdus ir sukurkite atsarginę kopiją užtrauktuku arba nykščiu. Tokiu būdu galite lengvai juos pasiekti ir faktinį dokumentą galima perdirbti. Jei jums prireiks to vieno kvito, tai bus tik paspaudimas.
„Soda-Can Scramble“
Kai kurie žmonės nebijo palikti biuro patalpų baisiai nešvarių, tačiau niekada nepaliktų tuščios skardinės sodos ant savo stalviršių namuose. Baigę perdirbkite skardines, puodelius, lėkštes, sidabrinius indus ir visus kitus su maistu susijusius daiktus. Biuras, pripildytas tuščių kavos puodelių ir skardinių, yra mikrobų šventė. Švari erdvė sako, kad esate švarus žmogus ir rimtai žiūrite į darbą.
Palikite šeimą namuose
Mes visi turime mieliausių vaikų ir augintinių pasaulyje! Tačiau jiems nereikia šventovės darbe. Apribokite nuotraukas ir mokyklos kūrinius iki kelių, kurie iš tikrųjų turi prasmę. Ant kiekvieno plyšio kabantys pirštų paveikslai, o šuns Makso ar Sparky katės nuotraukos ant kiekvienos kabinos sienos gali sukelti klaidingą įspūdį bendradarbiams.
Greiti ir paprasti patarimai
- Jei darbe jums labai trūksta šeimos ir augintinių, kiekvieną mėnesį sukurkite kalendorių su vis kita augintinio ar vaiko nuotrauka. Tokiu būdu jums kasdien primenami jūsų artimieji - jie padeda išlikti organizuotiems.
- Kiekvieną savaitę skirkite laiko savo stalo valymui. Nesvarbu, ar tai paskutinės 15 minučių penktadienį, ar pirmas dalykas pirmadienio rytą, pašalinkite netvarką, kitaip tai gali perimti jūsų darbą.
- Nebijokite dezinfekuoti savo erdvės. Gerai naudoti servetėles, purškiklius ir kitas valymo priemones-bendradarbiai nemanys, kad turite jauniklių. Yra specialūs oro purškikliai kompiuteriams ir servetėlės ekranams. Nepamirškite dezinfekuoti telefono ir kitų vietų, kurios dažnai liečiasi su mikrobais. Kas nori pradėti savaitgalį nuo peršalimo ar gripo?
Daugiau organizavimo patarimų ir gudrybių
5 asmeninės organizacijos programos
5 Organizavimo patarimai dirbančioms mamoms
Būkite tvarkingi visą dieną: namuose, darbe ir virtuvėje
