Tai 10.50 val., O jūsų „Blackberry“ ką tik priminė apie susitikimą, kuris numatytas 11.00 val. Turite dešimt minučių pasiruošti ir neįsivaizduojate, nuo ko pradėti! Nereikia nervintis, čia yra keletas patarimų, kurie padės pasiruošti ir būti laiku.
Žinokite pagrindus
Prisiminkite penkias W ir H-kas, ką, kada, kur, kodėl ir kaip-iš mokyklos? Tai taip pat yra pagrindiniai sėkmingo ir pasiruošimo bet kokiam paskutinės minutės susitikimui ingredientai.
PSO
Kam skirtas susitikimas? Ar susitikimas skirtas aukščiausiosios vadovybės, personalo lygio, personalo ir tt klausimams? Žinokite savo auditoriją, kad galėtumėte pristatyti medžiagą pagal esamų žmonių grupę.
Ką
Apie ką susirinkimas? Kokią žinią bandote perduoti? Supraskite susitikimo esmę, kad užtikrintumėte, jog pranešimas perduodamas teisingai. Peržiūrėkite susitikimo darbotvarkę, peržiūrėkite visus svarbius užrašus ir el. Laiškus ir nubrėžkite paprastą kontūrą.
Kada
Mes žinome, kada, per dešimt minučių! Bet kada auditorijai reikia pasinaudoti šia informacija? Jei informacija gali būti suskaidyta, galite geriau pasiruošti tam, kas svarbu dabar.
Kur
Kur yra susitikimo vieta? Tai gyvybiškai svarbu, nes vietos logistika sukurs auditorijos nuotaiką. Jei karšta, žmonės gali per daug sušilti ir lengvai pavargti, todėl reikia greitai perduoti informaciją.
Kodėl
Kodėl šis susitikimas vyksta ir kodėl po dešimties minučių? Laiko trūkumą gali lemti susitikimo pobūdis - informaciją reikia perteikti dabar, o ne vėliau. Žinojimas kodėl taip pat padės išreikšti auditorijai skubumą ir geriau paruošti jūsų pranešimą.
Kaip
Kaip ketinate perduoti informaciją? „PowerPoint“, dalomoji medžiaga ar pristatymas iš jūsų? Jei tai užtruks per dešimt minučių, galbūt neturėsite laiko papildomai medžiagai, tačiau bent jau išspausdinta darbotvarkė gali padėti užtikrinti, kad išsakysite savo mintį.
Spinduliuokite savo pasitikėjimu
Svarbiausia nepamirškite savo pasitikėjimo. Jei atrodysite, kad esate pasiruošęs susitikimui, auditorija greičiausiai tikės jumis. Likus kelioms minutėms, išlyginkite bet kokias skraidančias vietas, tepkite lūpų blizgesį, užsivilkite marškinius ir šypsokitės. Jūsų pasitikėjimas spinduliuos susitikimą, nepaisant to, kad nesate pasiruošęs.
Daugiau patarimų užimtam gyvenimui
3 neapgalvoti būdai, kaip daugiau išsimiegoti
Viktorina sau: ar švaistote laiką?
Užduočių sąrašas: ką daryti ir ko nedaryti
