Pripažinkime, kad mes esame mamos ir esame užimtos šiomis dienomis! Atrodo, kad tarp vaikų, darbo ir namų ruošos niekada nebūna pakankamai laiko sau! Tačiau ekspertai sako, kad turime skirti laiko sau, nes kai mama laiminga, visi laimingi! Štai keletas būdų, kaip galite skirti laiko sau, deleguodami pareigas darbe.
Moterys: pasaulio prižiūrėtojos
Prieš keletą metų pasirodė televizijos reklama, kurioje vaizduojama diena šiuolaikinės moters gyvenime. Fotoaparatas sekė susigraudinusią moterį, kuri šurmuliavo čia ir ten su visais - nuo savo viršininko iki vaikų, reikalaujančių jos laiko ir bambėti jai kulnais. Galiausiai ji vieną akimirką pristabdė, tiek ilgai, kad fotoaparatas galėjo priartinti ją ir gaminį, kurį ji laikė rankoje. Ji atrodė išsekusi, skausminga išraiška ir maldaujančiu balsu pasakė maždaug taip: „Dėl įtempto tvarkaraščio aš retai kada turiu laiko sau. Taigi aš tai priimu dėl savo pažeidimo “.
Ar ši reklama privers jus juoktis ar verkti, priklauso nuo to, kiek sugebėjote įveikti savo įtemptą tvarkaraštį. Bet kuriuo atveju, kas iš mūsų negalėtų praleisti daugiau laisvo laiko? Daugiau laiko skirti tam svarbiausiam asmeniui jūsų gyvenime.
Atsakymas? Žodžiu: deleguoti. Deleguoti darbą; deleguoti darbą. „O“, bet jūs sakote: „Aš negaliu to padaryti, nes ______________“.
Atidžiau pažvelkime į kai kuriuos būdus, kaip užpildyti tą tuščią vietą, taip pat į kai kuriuos būdus, kaip jį palikti tuščią.
1. „Niekas kitas negali padaryti to, ką aš darau“. Kažkada negalėjai daryti to, ką darai. Turėjote išmokti įgūdžių, kuriuos turite dabar. Ir jei jums pavyko jų išmokti, neabejotinai juos gali išmokti ir kas nors kitas. Taip, užtruksite šiek tiek laiko, kol ką nors išmokysite, tačiau laikas yra gerai investuotas ir jums duos dividendų. Taigi leiskite savo darbuotojams perimti kai kurias užduotis, kurios be reikalo atima jūsų laiką.
Maži dalykai reiškia daug. Iš pažiūros mažos užduotys jūsų laiku gali sugriauti dideles skylutes. Pavyzdžiui, ar atidarote ir rūšiuojate savo paštą? Daugumą jūsų laiškų gali tvarkyti kompetentingas sekretorius ar padėjėjas, todėl galite laisvai susikoncentruoti į tuos kelis dalykus, kuriems reikia jūsų asmeninio dėmesio. Tas pats pasakytina apie skambinančius telefonu ir lankytojus. Tegul kas nors tikrina jūsų skambučius, pašalina ir suplanuoja lankytojus.
2. "Jei aš to nepadarysiu pats, tai nebus padaryta teisingai". (Ar šis neprimena jūsų mamos?) Dažnai tiesa, kad pirmą kartą kažkas bando kažką naujo, tai nėra tobula. Tačiau (1) viskas nebūtinai turi būti tobula, ir (2) praktikuodamiesi žmonės paprastai atlieka tam tikrą užduotį geriau, jei ne tobulai.
Galbūt jūsų darbuotojai galėtų pasinaudoti profesiniu mokymu. Jie ne tik įgis naujų įgūdžių, bet ir kaip premija jausis labiau vertinami, kai pamatys, kad jūs ir įmonė esate pasirengę į juos investuoti.
Vėlgi, deleguoti. Pasikalbėkite su savo darbuotojais apie jų naujas pareigas ir paprašykite jų išnagrinėti turimas mokymo galimybes ir su jumis susisiekti. Arba paprašykite, kad jūsų personalo padėjėjas (tas, kuris dabar tvarko jūsų paštą) atidėtų ar nukreiptų laiškus siūlo svarbią informaciją apie įvairius mokymus: seminarus, vaizdo įrašus, periodiniai leidiniai ir kt. Leiskite savo darbuotojams išsirinkti, kas jiems patinka, ir jūs priimsite galutinį sprendimą.
3. „Mano sekretorius yra tik sekretorius“. Vien todėl, kad jūsų sekretorius visą dieną sėdi ir tipuoja, dar nereiškia, kad tai viskas, ką tas žmogus gali padaryti, arba viskas, ką jis nori daryti. Tas pats pasakytina ir apie likusį jūsų personalą. Susipažinkite su savo žmonėmis ir ką jie iš tikrųjų sugeba. Galbūt jūsų sekretorius yra meniškas ir gali padėti sukurti vizualines priemones kitam pristatymui. Galbūt buhalteris mėgsta rašyti.
Stebėkite savo darbuotojų talentus ir interesus. Naujų talentų ugdymas padeda jums ir jūsų organizacijai. Ir kaip vadovas, tai tikrai svarbi jūsų darbo dalis.
4. "Aš negaliu sau leisti pagalbos". Nedaugelis iš mūsų yra pajėgūs, kad kas nors kitas nepatogius darbus atliktų kažkas kitas, kol mes įsakinėjame iš aukštai. Tikrai gaila, bet dauguma iš mūsų turi teikti pirmenybę ir padaryti. Tai nereiškia, kad savo prioritetų sąraše atsidūrėte paskutinėje vietoje.
Sudarykite sąrašą „Nenoriu daryti“ ir suplanuokite, kaip pašalinti bent kai kuriuos jame esančius elementus. Apsvarstykite retkarčiais teikiamą laikiną pagalbą darbe, jei jūsų darbuotojai ir jūsų biudžetas jau yra nepakankami. Nuo raštvedybos pagalbos iki buhalterinės apskaitos, beveik bet kokia jums reikalinga pagalba yra teikiama laikinai.
Skambinkite agentūroms, kurios specializuojasi jums reikalingos pagalbos srityje. Peržiūrėkite nepriklausomų rangovų katalogus, kuriuose rasite norimų įgūdžių turinčių laisvai samdomų vertėjų sąrašus. O gal ne visą darbo dieną dirbantis asmuo yra būtent tai, ko jums reikia. Bet kokiu atveju tai yra daug pigiau nei samdyti kitą etatinį darbuotoją. Jums nereikia mokėti jiems lengvatų, ir yra mokesčių lengvata.
Laikas yra pinigai. Kiek vertas jūsų laikas? Nesu tikras? Išsiaiškinkite savo valandinį atlyginimą, jei to dar nežinote. Apskaičiuodami, kiek vertas jūsų „laisvas“ laikas, galbūt norėsite šiek tiek papildyti šį skaičių.
Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai skiriate laiką užduotims, kurių nenorite arba kurių nereikia atlikti, tai jums kainuoja. Kai taip pažvelgsite, galbūt nuspręsite, kad negalite sau leisti nesulaukti pagalbos.
Raskite būdų, kaip skirti laiko sau. Vis dėlto kieno tai gyvenimas?
