Tam tikru momentu mes visi atidėliojame, tačiau kai kurie iš mūsų tai daro daugiau nei kiti. Mes paliekame dalykus iki paskutinės minutės, randame pasiteisinimų, kad nepadarytume dalykų, ir turime dienų, kai darome viską, bet tai, kas šiuo metu yra mūsų darbų sąraše. Jei tai skamba kaip jūs, mes esame čia, kad padėtume. Mes sudarėme paprastų strategijų, skirtų padėti jums daugiau nuveikti be streso, sąrašą ir rasti būdą, kaip sustabdyti vilkinimas galutinai.
Sudarykite konkrečių užduočių sąrašus ir juos naudokite
Sąrašo sudarymas yra vienas dalykas, bet jei jo nenaudosite, tai nieko gero neduos. Sąrašai yra puikus būdas išlikti tvarkingam, sekti kelią ir užtikrinti, kad viskas, ką reikia padaryti, bus atlikta laiku. Tačiau nesudarykite tik vieno ilgo sąrašo, kuriame būtų viskas nuo „skalbinių išdėliojimo“ iki „biudžeto ataskaitos užbaigimo“-sudarykite konkrečių užduočių sąrašus, kad galėtumėte dar labiau susitvarkyti. Turėkite vieną sąrašą dalykų, kuriuos turite atlikti namuose, pvz., Namų ruošos darbus, apsipirkti bakalėjos parduotuvėje ar bet kokią kitą patalpos priežiūrą, vieną darbų sąrašą, kuriame yra visos užduotys, susijusios su jūsų darbas ir vienas šeimos ir socialinių užduočių sąrašas, pvz., planų sudarymas su žmogumi, kurio seniai nematėte, arba šeimos susibūrimas gimtadieniui ar kitoms ypatingoms progoms proga. Nors trys sąrašai atrodo labiau bauginantys nei vienas, turėdami po vieną kiekvienai savo gyvenimo sričiai, jausitės kur kas labiau kontroliuojantys, ką turite padaryti.
| Išbraukus dalykus iš savo darbų sąrašo jaučiasi gerai. Pasinaudokite tuo pasiekimo jausmu kaip paskata toliau daryti darbus. |
Pirmenybę teikite
Kai žinosite, ką turite padaryti per dieną ar savaitę, nustatykite savo užduotis pagal svarbą, kad žinotumėte, nuo ko pradėti ir į ką atkreipti dėmesį. Jei nesureikšminate savo darbų prioritetų, galite lengvai nesuteikti sau pakankamai laiko ką nors atlikti svarbą, tuo pačiu metu per daug laiko skiriant tam, kas nesvarbu arba yra ilgesnis laikas.
Štai kaip: Atlikite savo užduotis ir išsirinkite tas, kurias tikrai žinote, kad tą dieną turite atlikti. Pažymėkite juos arba užrašykite juos ant baltos lentos arba savo kalendoriuje kaip priminimą apie tai, ką privalote atlikti tą dieną. Taip nepamiršite to, kas svarbu, ir tikrai galite sutelkti dėmesį į savo pagrindinius tikslus. Likusias užduotis suskirstykite į dvi kitas kategorijas: „turėtų daryti“ ir „norėčiau daryti“, kad dar labiau suskaidytumėte savo darbus.
Sukurkite laiku, kad atitrauktumėte dėmesį
Visi blaškomės - „Facebook“, „Twitter“, el. Paštu ir „YouTube“ vaizdo įrašuose. Mes nesiūlome jums mesti visų šių dalykų, šalto kalakuto, bet susikurkite tam tikrą laiką, kad atitrauktumėte skaitmeninį dėmesį. Taip nenusivilsite ir neprarasite valandų, žiūrėdami juokingus vaizdo įrašus internete arba keisdamiesi „Facebook“ žinutėmis su draugais apie tai, kur vėliau susitiksite vakarienės. Galite pasirinkti 15 minučių ryte ir 15 minučių pietų metu arba nuspręsti dėl vieno ilgesnio laiko. Jums gali tekti eksperimentuoti, kad sužinotumėte, kas jums labiausiai tinka. Pripažinkime-jūs vis tiek tikrinsite savo el. Paštą ir ieškosite su darbu nesusijusių dalykų internete, todėl taip pat galite sau leisti tai padaryti, bet daug labiau kontroliuojamu būdu.
Išbandykite užduotis pagal laiką
Kai kurie žmonės gerai reaguoja, kai turi nustatytą laiką, per kurį reikia ką nors padaryti. Kartu su savo užduočių prioritetų nustatymu kiekvienam iš jų taip pat priskirkite laiką. Tai gali paskatinti jus nuveikti daugiau, nes žinote, kad dirbant rodomas laikrodis. Žinoma, tai yra savavališkas laikrodis, tačiau tik laiko apribojimas yra puikus būdas judėti greičiau ir efektyviau nei įprastai. Gerai, jei nebaigsite arba jums reikės pratęsti kažkam skirtą laiką - Tikslas yra naudoti pažymėtas sekundes kaip asmeninį iššūkį įveikti laikrodį ar gerai praleisti laiką. Paverskite tai žaidimu - diena prabėgs daug greičiau ir būsite nustebinti, kiek nuveiksite būdami po ginklu.
Apdovanokite save
Apdovanokite save už gerai atliktą darbą (ir išsamų darbų sąrašą) kaip paskatą per dieną nuveikti daugiau, nei įprastai. Taip pat galite užsidirbti mažų premijų už kiekvieną išbrauktą elementą-pavyzdžiui, jei atliksite vieną dalyką, kurio labiausiai bijote, gausite 15 papildomų minučių laiko internete, kad galėtumėte perskaityti savo mėgstamą svetainę. Arba, jei pirmuosius tris sąrašo elementus įveiksite greičiau nei jums skirtas laikas, galite pasilepinti vidurdienio latte. Jūs nenorite palaužti banko už atlygį už kiekvieną atliktą užduotį, tačiau šis atidėliojimo metodas tikrai gali paskatinti jus tomis dienomis, kai jūs tiesiog negalite gauti motyvacijos.
Daugiau laiko valdymo patarimų
7 paprastos laiko taupymo strategijos
5 asmeninės organizacijos programos
Laiko valdymas: naudokitės kasdienybe
