Šiandien aš atsakau į klausimus apie darbą su kontrolės keistuoliais, kurie mikrovaldo jūsų laiką.
Daugiau:Mano viršininkas naudoja biurą kaip savo asmeninę dienos priežiūrą - ir tai žudo moralę
Klausimas:
Dėl biudžeto mažinimo dirbu dviejų darbuotojų darbą. Aš atlieku visus ataskaitų formavimo, registravimo ir detalių darbus septyniems specialistams. Esu greita, kompetentinga ir gebu nustatyti prioritetus. Man patinka mano darbas ir dauguma tų, kuriems dirbu, tačiau turiu mažai kantrybės kvailiams ar tiems, kurie mano, kad esu toks.
Vienas iš šių profesionalų nuolat pervertina savo projekto skubumą. Jis tyčia nustato netikrus terminus, todėl pradėsiu nuo jo užduočių, nors keli kiti turi projektų, į kuriuos taip pat reikia atkreipti dėmesį. Tada šie kiti stebisi, kodėl aš toks lėtas.
Daugiau: Turėjau penkis siaubingus viršininkus iš eilės - ar tai aš?
Kai liepiu jam tiesiog įdėti jį į savo pašto dėžutę ir bandyti dirbti su kitų projektais, jis man siunčia pareiškimus ir klausimus, tokius kaip: „Žinai, kad man tai reikia padaryti iki ...“ ir „Ar turite viską, ko reikia mano projektui pradėti? Jo barsukas mane erzina, sulaužo susikaupimą ir sutrumpina laiką, kurį turiu visiškai užbaigti darbo krūvis.
Mane labiausiai erzina tai, kad jis, atrodo, nesuvokia, kad turiu smegenis ir esu čia pakankamai ilgai, kad pažįstu jo klientų terminus, todėl žinau, kad kai kurios užduotys, jo teigimu, turi būti atliktos iš anksto, nebūtinos bent jau savaitę. Norėdami jį užčiaupti, ėmiausi daryti viską, ką jis man duoda, ir leisti visų kitų darbams slinkti. Aš žinau geriau, nei įtraukti kitus į tai, nes jie jį atideda, o jis kerštingas ir sugadins mano reputaciją mūsų generaliniam direktoriui. Ką aš galiu padaryti?
Atsakymas:
Kai atsidursite aklavietėje, kuri mažina pasitenkinimą darbu, paklauskite savęs: „Kas čia iš tikrųjų vyksta? Jūs dirbate prižiūrėtojui, kuris nori kontroliuoti jūsų laiką - taip pat ir jūs. Norite išvengti nesąžiningų manipuliacijų ir išlaikyti savo darbą. Jums reikia jo nuo nugaros ir įtikinti, kad pasirūpinsite jo projektais.
Pirma, kuo daugiau jį uždarysite, tuo sunkiau jis stums. Kai liepiate jam įtraukti savo projektus į krūvą, nes turite kitų svarbių darbų, jis nemano, kad suprantate jo darbo svarbą. Vietoj to darykite tai, ką dabar darote, ir paprašykite, kad jis nurodytų jums laiko tarpą, kada jam to prireiks. Pridėkite jį prie „Excel“ skaičiuoklės, kurioje nurodomi visi jo terminai, kartu su kitų specialistų terminais, ir stulpelį, rodantį, kiek laiko kiekviena užduotis iš tikrųjų trunka. Pridėkite trikdžių ir ryšių stulpelį ir nustatykite, kiek laiko tai užtrunka.
Kai jis duos jums netikrus terminus, dėl kurių jo užduotys perkeliamos į priekį kitų galutinių projektų metu, paklauskite, ar jam tai pavyks su savo bendraamžiais. Jei jie jį atideda, tai yra jų, o ne tavo problema; tačiau atsiųskite jiems visiems skaičiuoklės kopiją, kad jie matytų, kur eina jūsų laikas. Galų gale jie turi susitvarkyti su savo skubiu bendraamžiu arba suteikti jums padėjėją ar komandos draugą, kad išspręstų perpildymą. Jei išlaikysite savo profesionalumą, išvengsite problemos užtemdymo savo elgesiu. Trumpai tariant, venkite kontrolės mūšio ir susikoncentruokite į karo laimėjimą.
© 2016, Lynne Curry. Jei turite a karjerą į klausimą, į kurį norėtumėte atsakyti Curry, parašykite jai adresu [email protected]. Curry yra vykdomasis treneris ir knygos autorius Sprendimai ir Sumušimas darbo vietoje, AMACOM. Galite sekti Curry per kitus jos įrašus svetainėje sheknows.com, per workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ arba @liinacurry10 „Twitter“.
Daugiau: Mano ištekėjusios bendradarbės reikalas man kelia stresą
