El. Laiškai yra pagrindinė namuose dirbančios mamos gyvenimo priemonė, tačiau ar su kiekviena siunčiama žinute pateikiate savo geriausią profesionalų įvaizdį? Šiame numeryje Dirbanti mama 3.0, rašytoja Stephanie Taylor Christensen siūlo penkis patarimus, kaip pagerinti savo el.
Padidinkite savo el. Pašto įvaizdį
El. Laiškai yra pagrindinė namuose dirbančios mamos gyvenimo priemonė, tačiau ar su kiekviena siunčiama žinute pateikiate savo geriausią profesionalų įvaizdį?
Šiame „Working Mom 3.0“ numeryje rašytoja Stephanie Taylor Christensen pateikia penkis patarimus, kaip pagerinti savo el.
Kaip mama, dirbanti namuose, didelė mano verslo komunikacijos dalis vyksta per paštą. Nors tai tikrai padeda išlaikyti lankstų darbo grafiką, tai taip pat reiškia, kad reikia profesionalaus įvaizdžio nustatymas ir palaikymas vien el. paštu yra didesnis ir svarbesnis nei yra už karjerą moteris, kurianti verslą akis į akį. Štai penki būdai, kaip užtikrinti, kad visuose el. Laiškuose pavaizduotumėte gerbiamos verslo moters įvaizdį - net jei juos rašote su kūdikiu ant kelių!
1
Siųsti el. Laišką piko metu
Darbo diena prasideda šviesiai ir anksti už buvimą namuose dirbančios mamos, ir tai iš tikrųjų yra konkurencinis pranašumas, kai reikia padidinti tikimybę, kad jūsų el. laiškas bus perskaitytas. Pagal Baydin, pašto papildinio kūrėjai Bumerangas, dauguma žmonių nori skaityti el. laiškus prieš pradėdami dirbti, apie 5 ar 6 val.
2
Būkite strategiškas su dalykais
Baydino duomenys taip pat rodo, kad yra nedaug „karštų“ žodžių ir „ne“ žodžių el. laiškų temų eilutėse praleisti, sumažinti ištrynimo tikimybę. (Duomenys taip pat rodo, kad beveik pusė naudotojo gautųjų į šiukšliadėžę patenka į šiukšliadėžę, o vartotojui apsispręsti prireikia vos trijų sekundžių.) el. pašto temose šiuo metu naudojate tokius žodžius kaip „pakviesti“, „socialinis“, „prisijungti“, „patvirtinti“ ar „pagalba“, greičiausiai ištrinta. Verčiau apsvarstykite tokius terminus kaip „galimybė“, „prisijungti“ ir „taikyti“.
3
Nesėdėkite prie skubių naujienų
Daugiafunkcinis darbas gali turėti neigiamų pusių, ypač kai pamirštate atsakyti į el. Nepaisant naudojamos el. Pašto sistemos, pasinaudokite įrankiais, kurie sutvarkys jūsų gautuosius, nesvarbu, ar tai prioritetinė vėliava, ar žvaigždutė, ar programa. „Baydin“ duomenys rodo, kad 77 proc. El. Pašto vartotojų, sekančių pranešimus, tikisi atsakymo per dvi dienas. Jūsų namų biuras gali būti chaotiškas, tačiau nėra jokios priežasties pranešti apie tai savo el. Pašto gavėjams!
4
Nevaikščiokite
Pokalbiai el. Paštu tapo tokie įprasti (paprastas vartotojas per dieną gauna 147 pranešimus), kad per lengva įsilieti į neformalų rašymo stilių, kupiną neišsamių minčių, rašybos klaidų ir gramatinių klaidų. Nors jums tikrai nereikia rašyti el. Laiškų su popieriniu laišku, atminkite, kad visi jūsų pranešimai prisideda prie jūsų profesinio įvaizdžio, įskaitant el. Kurdami pranešimus visada laikykitės rašybos tikrinimo ir nepamirškite apie žurnalistinį rašymą, laikydamiesi, kas, kas, kada, kur, kodėl ir kaip.
5
Profesionalizuokite savo elektroninio pašto parašą
El. Pašto parašas turėtų jus reklamuoti- bet tebūnie paprasta. Laikykitės daugiausia keturių eilučių, vietoj HTML naudokite paprastą tekstą (kuris nėra išverstas visiems vienodai pašto klientai), o visą URL nurodykite savo svetainėje, o ne hipersaitus, kurie ne visada perduoti. Jei norite įtraukti logotipą, optimizuokite vaizdą įkeldami failus į savo serverį naudodami absoliutų URL.
Dirbanti mama 3.0
Šiuolaikinė moteris iš naujo apibrėžia ką reiškia sėkminga karjera. Daugelis, užuot jautęsi suplyšę tarp laipiojimo įmonės laiptais ir laimingo šeimos gyvenimo moterų renkasi sujungti šias dvi profesijas ir pereiti nuo tradicinio vaidmens prie lankstesnio vienas. Dirbanti mama 3.0 iš naujo nustato „dirbančios mamos“ apibrėžimą, nes darbo valandos laikomos namuose ir sukasi aplink miego laiką.
Šis stulpelis prasideda aprašant patirtis Stephanie Taylor Christensen, buvusi rinkodaros specialistė tapo savarankiškai dirbančia mama, rašytoja ir jogos instruktorė, nes ji stengiasi iš naujo apibrėžti „turėti viską“ savo laiku ir sąlygomis.
Daugiau patarimų dirbančioms mamoms
Dirbanti mama 3.0: pašalinkite blaškymąsi
Dirbanti mama 3.0: į mamą orientuoti darbai
Dirbanti mama 3.0: skaldyk ir užkariauk
Istorijos, kurios jums rūpi, pateikiamos kasdien.
