Planuojate vestuves? Nestresuokite! Štai keli patarimai, kad procesas vyktų sklandžiau.
1. Suformuluokite savo viziją
Kiekvienas nuotaka ir jaunikis turėtų pradėti parašydami bent vieną pilną savo „svajonių“ vestuvių puslapį. Tai padės jiems pamatyti, kas yra ir kas nėra svarbu tą dieną. Pasinerkite į idėjas ir planuodami rūšiuokite tų idėjų realybę.
2. Valdykite savo biudžetą
Aiškiai nurodykite visą savo biudžetą – jei kiti dalyvauja fonduose, iš pradžių žinokite, ką jie nori duoti, kad galėtumėte planuoti skaičius. Kartais nuotaka ar jaunikis pasakys, kad jo mama ir tėtis prisidės, bet neaišku, kiek.
3. Tyrimų pardavėjai
Jei nuotaka ir jaunikis perka „paketą“ iš renginio vietos, būtinai pasitarkite su fotografu, floristu, muzikantais ir kt. sužinoti, kad paslaugų kokybę ir pobūdį pasirinktumėte patys. Ką tik girdėjau vieną nuotaką sakant, kad ji pirko paketą Havajuose ir dabar jai nepatinka nė viena nuotrauka. Atlikite namų darbus taip, lyg pirktumėte ne paketą, o patikrinę pakeiskite, jei nesate patenkinti jų rekomendacija.
4. Padarykite tai savo
Pirmyn ir suasmeninkite savo vestuves – vienas nuotaka ir jaunikis, su kuriuo dirbau, pavadino stalus pagal jų santykių įvykius, t. y. Pirmąsias Kalėdas, kelionę į Havajus. To įvykio nuotrauka naudojama kaip lentelės ieškiklis, o ne skaičius. Pardavėjai mato daug puikių idėjų ir gali mielai jas pasiūlyti, jei paprašysite.
5. Gaukite tinkamą kainą
Atidžiai perskaitykite visas sutartis. Įsitikinkite, kad suprantate, su kuo sutikote. Žinokite iš anksto, ar grupė liks vėliau, jei jūs ir jūsų draugai norėsite šokti ilgiau, ir žinokite, kokia bus kaina. Jūs nenorite kelių šimtų dolerių staigmenos.
6. Ar galiu tai rašyti?
Jei prieš renginį pakeisite savo sutartis, paprašykite patvirtinimo raštu. Jei jie nenori to daryti, užrašykite jį ir nusiųskite pardavėjui el. paštu. Įsitikinkite, kad jie jį gauna ir sutinka. Jei nusprendėte gėlių spalvas pakeisti į periwinkle ir rožių spalvas, nes keičiasi palydovės suknelės spalva, norite žinoti, kad floristas pasikeitė.
7. Saugokite ramybę
Bendraukite su visais savo šeimos nariais, kokie renginiai vyks, kokiu laiku, vietose ir, jei reikia, apranga. Žmonės mėgsta iš anksto žinoti, kas planuojama. Prisimenu pamotę, kuri turėjo dalyvauti dviejuose pusiau oficialiuose renginiuose ir žinojo labai mažai detalių. Ji manęs klausė, nes buvo prastas bendravimas ir įtampa šeimos dinamikoje. Susitarkite iš anksto ir anksti.
8. Žinokite savo laiką
Įsitikinkite, kad suprantate, kada baigiasi jūsų renginys. Kartais vieta nuomoja kambarį iki vidurnakčio, bet tikrai reikia pradėti valymą 23 val., ty tuo metu jūsų priėmimas baigiasi. Kitos vietos reiškia, kad renginį galite baigti vidurnaktį, o pasibaigus laikui jos išvalomos. Būkite aiškūs dėl politikos.
9. Laikykite šluotą, prašau
Paprašykite įstaigos nepradėti valymo iki sutarto laiko. Niekas neišvalys kambario greičiau nei padavėjai, kurie sėdi prie stalų, kai svečiai lankosi, arba nuimti viską, kas yra ant stalo, kai žmonės šoka, suteikiant svečiams mintį, kad jau laikas palikti. Girdėjau porų dejavimą, kad žmonės išvyko „taip anksti“.
10. Patvirtinti, patvirtinti, patvirtinti
Likus kelioms savaitėms iki vestuvių, patvirtinkite raštu su visais pardavėjais, ypač atkreipkite dėmesį į bet kokius pakeitimus, kad ir kokie nedideli. Paprašykite jų pasirašyti ir faksu (arba el. paštu) išsiųsti savo sutikimą. Neseniai vykusiose vestuvėse, kurias koordinavau, paklausiau kitų pardavėjų, kokia buvo blogiausia jų matyta vestuvių klaida, ir du iš jų pasakė, kad maisto tiekėjas nepasirodė. Planavimo klaidų gali įvykti net ir geriausiose organizacijose. Manau, kad šis galutinis patvirtinimas turėtų būti rašytinis.
11. Sukurkite „Dienos“ planą
Atlikite tyrimą ir sužinokite, kaip sudaryti laiko juostą – tai leidžia šeimos nariui ar svečiui žinoti, ko tikėtis tą dieną, ir iškviesti pagalbą, jei kas nors neįvyks taip, kaip planuota. Kas nors, kas padeda tą dieną, gali žinoti, kokie yra visi planai, ir prižiūrėti atvykimus, klausimus ir pan. Manasis yra apie 10 puslapių ir apima visas TOS dienos detales.
12. Apsvarstykite koordinatorių
Išsiaiškinkite, kaip profesionalus vestuvių koordinatorius gali padėti užbaigti (ir valdyti dieną) vestuves. Tūkstančiai dolerių išleidžiami kelioms valandoms ir norite, kad viskas vyktų taip, kaip planavote ir sumokėjote. Vestuvių dieną profesionalas dirba tam, kad pora ir šeimos galėtų atsipalaiduoti ir mėgautis. Verta sumažinti stresą ir paprastai yra daug mažesnė kaina, nei mano pora.
