Jaučiate, kad paroje niekada neužtenka valandų? Tarp darbo, vaikų, jūsų santykių ir viso kito, ką turite padaryti, tikriausiai nėra. Tačiau laiko organizavimas yra geriausias būdas rasti keletą papildomų minučių, kad galėtumėte atsikvėpti.
1. Kasdien sudarykite greitų darbų sąrašą. Įvertinkite elementus pagal svarbą ir skubumą. Tai padės supaprastinti jūsų tvarkaraštį ir suteiks jums pranašumą jūsų dienai. (Tiesiog neleiskite savęs per ilgai pririšti kurdami sąrašą!)
2.Tvarkyti elektroniniu būdu. Po ranka laikykite kalendorių, biudžeto skaičiuoklę, bendrinamus dokumentus, el. pašto failus, adresų knygą – viską ir viską, ko reikia tvarkai. Sinchronizuokite mobilųjį telefoną / PDA su kompiuteriu, kad galėtumėte pasiekti failus, kad ir kur būtumėte. Apmokėkite sąskaitas internetu automatiškai ir sutaupykite bent dvi valandas apskaitos laiko, jau nekalbant apie adresavimo ir vokų antspaudavimo laiką.
3.Netvarka. Ieškoti to, ko jums reikia, krūvoje dalykų, kurių neturite, yra didžiulis laiko praleidimas. Kiekvieną dieną skirkite nuo penkių iki dešimties minučių, kad sutvarkytumėte ant stalo esančius dokumentus ir suskirstytumėte juos į vieną iš trijų krūvų: failą, perkėlimą arba šiukšliadėžę / susmulkinimą / perdirbimą. Vieną kartą peržiūrėkite savo paštą ir surūšiuokite į tas pačias tris grupes.
4. Nustokite atidėlioti. Nedelsdami grąžinkite daiktus ten, kur jie priklauso, nelaukite iki paskutinės minutės, kad atliktumėte pažadėtą užduotį – ir, svarbiausia, neatidėliokite to, kas jus erzina kiekvieną kartą, kai prisimenate, kad to nepadarėte dar. Padarykite tai dabar ir pašalinkite tai iš kelio!
4. Kovokite su noru atlikti kelias užduotis. Jei vienu metu darote tris dalykus, tai sumažina jūsų efektyvumą ir efektyvumą. Vienu metu sutelkite dėmesį į vieną dalyką ir viską atliksite greičiau, o rezultatai bus kokybiškesni.
5. Atjunkite. Jei jums reikia susikoncentruoti į atliekamą užduotį, išjunkite mobilųjį telefoną, uždarykite el. paštą ir praneškite žmonėms, kad jūsų netrukdys. Užduotį atliksite per daug trumpesnį laiką be pertrūkių.
6. Padėkite savo kaimynams. Tai ne tik gera karma, bet ir bus daug didesnė tikimybė, kad jums jos prireiks.
Istorijos, kurios jums rūpi, pristatomos kasdien.
