Norite sutvarkyti savo tvarkaraštį, sukurti smagių nuorodų ir sutvirtinti pavedimus? Neziurek i prieki. Eileen M. O'Connor yra viena labai užsiėmusi mama ir, būdama penkių vaikų motina, advokatė ir buvusi CNN Baltųjų rūmų korespondentė, užsiėmė mokslu.
Kalendorius Šaunu
„Kiekvieną vakarą įvedu užduotis, kurias turiu atlikti kitą dieną, į „Outlook“ kalendoriaus 7 val. ryto vietą. Tai padeda man užmigti, nes negalvoju apie visus tuos dalykus, kuriuos turiu prisiminti, ir tai man padeda greitai atsikelti ir susitvarkyti, tiesiog žvilgtelėjus į kalendoriaus įrašą mano „BlackBerry“, – sako O'Connor. Žinoma, ji turi „BlackBerry“, bet sako, kad tai taip pat lengva padaryti ir virtuvės kalendoriuje.
Stacey Crew, organizavimo ekspertė ir autorė Organizuota mama (2009 m. lapkričio mėn.), taip pat remiasi „Outlook“, taip pat įvairiais kitais būdais, kaip sukurti organizuotą dieną. Ji sako: „Aš taip pat turiu iPhone, kuris leidžia pasitikrinti el. paštą būdamas automobilyje arba išsiųsti žinutę draugui kelyje. Turiu pagrindinių darbų sąrašą, kurį sudarysiu savaitei pagal savo bendrus tikslus (dauguma sąraše esančių užduočių [susijusios su] mano metiniais tikslais).
Crew naudoja susitikimų kalendorių ir pasikliauja savo darbų sąrašu, kad pamatytų, ką reikia padaryti. „Pasirenku keletą dalykų iš savo pagrindinių darbų sąrašo ir įtraukiu juos į kalendorių pagal laisvą laiką po susitikimų“, – sako ji.
Užduočių konsolidavimas
Įgula sugrupuoja savo užduotis į kategorijas. „Naudodami GOPACK metodą – grupuokite objektus, išvalykite, priskirkite, talpinkite ir toliau – galite sujungti panašias užduotis, pašalinti ko nereikia daryti tą savaitę, priskirkite dieną / laiką, kad tai atliktumėte, tada įveskite kalendoriuje. Taigi ji lieka susikaupęs.
Vieta taip pat vaidina svarbų vaidmenį. „Sugrupuokite savo užduotis pagal miesto dalį, kurią turite pasiekti“. O'Connor maisto prekių pirkimo strategijos apima kas savaitę (o ne kasdienę) kelionę į prekybos centrą. Ji sako, kad tai ekonomiškiau. „Jūs neperkate impulsyviai ir galite naudoti tuos pačius ingredientus, tokius kaip salierai, svogūnai ir kt. keliems receptams“.
Ji taip pat planuoja savo receptus būdama parduotuvėje, kad galėtų pasinaudoti tuo, kas parduodama. Gaukite tai: Ji pradėjo tai daryti, kai gyveno komunistinėje Rusijoje ir turėjo nuvykti į penkias vietas, kad išmoktų net pagrindinius dalykus. Apsipirkimas užtruko beveik visą dieną, ir ji niekada nežinojo, ko bus galima rasti parduotuvėje.
Likti ties užduotimi
Nesvarbu, ar tvarkote savo dieną, pavedimus ar važinėjate automobiliu, labai svarbu tęsti užduotį. Crew telefonu atsiliepia tik į laukiamus skambučius. „Sukuriu netvarkingą darbo erdvę, tikrindamas tik el. laiškus tarp užduočių, o svarbiausia – tik realistiškai vertindamas, ką iš tikrųjų galima padaryti. Be to, ji laiko savo vaikams tvirtą užkandžių, namų darbų ir poilsio laiko rutiną, tada vakarienę, maudymąsi ir šiek tiek laiko šeimai, tada užkandžiauja ir lova.
Visų pirma, ji sako, kad organizacijos paslaptis yra išmokti pasakyti „ne“. „Užimtoms mamoms labai svarbu išmokti žinoti savo apribojimus ir pasakyti:„ Ne, ačiū “, - sako ji. „Lengva priblokšti, o tai gali tapti sniego gniūžte, jei tada pasakysime „taip“ didesniems įsipareigojimams, kurie neleidžia mums susitvarkyti su dabartiniais.
žr. Daugiau organizacijos patarimų
Kaip sužavėti kitus savo organizaciniais įgūdžiais
10 mėgstamiausių namų organizavimo produktų
5 asmeninės organizacijos programos
