Įsivaizduokite, kad pirmą kartą susitinkate su advokatu, kurio biure yra netvarka – visur sukrauti popieriai. darbalaukis, paštas ir failai, išsibarstę ant kredenzo, ir perkrauta knygų spinta su krūvomis knygų viršuje ir ant grindų. Nepriklausomai nuo faktinių to advokato įgūdžių ar reputacijos, jūsų pirmasis įspūdis gali būti neigiamas? Ar gali sumažėti ir jūsų pasitikėjimas tuo advokatu? Versle svarbus pirmasis įspūdis.
Netvarka darbo vieta svyruoja nuo tiesiog erzinančio iki beveik paralyžiuojančio ir visada kenkia produktyvumui. Netvarkinga darbo aplinka taip pat sukuria nepalankų įvaizdį klientams ir bendradarbiams. Kai darbalaukis tampa saugykla, o ne darbo vieta, laikas pertvarkyti! Keletas veiksnių prisideda prie netvarkingos darbo vietos, tačiau čia yra trys būdai, kaip kovoti su diversantais.
Gaukite gerą stalą
Tai nebūtinai reiškia brangus rašomasis stalas – tai tinka jums ir atitinka jūsų kasdienius poreikius. Jūsų asmeniniai darbo įpročiai ir verslo veikla lems, kokio stiliaus ir dydžio stalas jums tinka. Jei savo versle reguliariai skaitote knygas, vadovus ar leidinius, rašomasis stalas su stačiu gaubtu būtų prasmingas. Knygas, kuriomis kasdien naudojatės, galite laikyti namelyje. Jie bus lengvai pasiekiami, bet ne jūsų darbo vietoje. Jei knygos nebūtinai turi būti po ranka, užteks atskiros knygų lentynos ir galėsite pasirinkti didesnę plokščią darbo vietą be namelio.
Jei jūsų darbas susijęs su kompiuterio naudojimu ir turite pakankamai ploto, apsvarstykite L formos stalą. Viename skyriuje galite laikyti kompiuterį, o kitame – didelę darbo vietą. Ši konfigūracija leidžia išvengti dviejų prioritetų žongliravimo tame pačiame darbalaukyje. Kitas puikus L formos stalo aspektas yra papildoma vieta, skirta darbalaukio įrankiams, pvz., vertikaliems failų laikikliams, dėklams, krepšiams, nešiojamiesiems pakabinamiems failams ir telefonui. Nepamirškite visos erdvės ant savo sienų. Kai negali kurti, kurk! Lentynos yra puikus būdas rodyti asmeninius daiktus, apdovanojimus ir nuotraukas, išlaikant darbo vietą švarią ir funkcionalią.
Pagerinkite savo laiko valdymą
Kai netinkamai tvarkote savo laiką, dažnai skubate atlikti reikalus ir neišvengiamai negalite organizuoti darbo. Popieriai „kol kas“ metami ant stalo, o žurnalai sukraunami ant kėdės ar grindų, nes neturite laiko jų skaityti. Vienas iš paprasčiausių būdų, kaip geriau išnaudoti savo laiką, yra pergalvoti, kiek iš tikrųjų užtruks užduotys, ir atitinkamai planuoti. Įsivaizduokite, kaip atliekate užduotį nuo pradžios iki pabaigos ir kokių veiksmų turite imtis. Kol įvertinsite tiksliau, pridėkite 25 % prie laiko, kurio, jūsų manymu, reikės atlikti tam tikrą užduotį.
Kitas būdas suvokti tikrąjį laiką yra skirti laiko sau, kai atliekate įvairius darbus, pavyzdžiui, apmokate sąskaitas, balansuojate čekių knygelę ar einate į paštą. Galbūt nustebsite sužinoję, kiek laiko viskas užtrunka. Užsirašykite, kiek laiko užtrunka kiekviena užduotis, kad nepamirštumėte skirti pakankamai laiko. Vykdydami reikalus tarp verslo susitikimų, visada atsižvelkite į netikėtas aplinkybes, tokias kaip eismas ar ilgos eilės.
Išvalykite tą popierių
Daugelis žmonių kaupia popieriaus netvarką dėl baimės ką nors svarbaus išmesti arba baimindamiesi, kad to gali prireikti vėliau. Rezultatas yra tai, kad jie pasilieka viską ir negali atskirti, kurie dalykai turi dabartinę ar būsimą vertę, o kuriuos galima saugiai išmesti.
Realybė tokia, kad 80 procentų „tik tuo atveju“ sutaupyto popieriaus niekada nebeprireiks; o jei taip, labai didelė tikimybė, kad jį bus galima atkurti arba gauti iš kito šaltinio. Nuo pašto iki fakso iki skelbimų ir atmintinių – popierius yra didžiausias netvarkos šaltinis biuro aplinkoje. Siekiant išvengti greito popieriaus kaupimosi, reguliari popieriaus priežiūros sistema yra būtina kiekviename biure. Atminkite, kad jūsų šiukšliadėžė ir smulkintuvas yra jūsų draugai.
Priimkite sprendimus greičiau
Netvarka atsiranda, kai atidedate sprendimų priėmimą. Pasistenkite greitai priimti sprendimus, ar pasilikti popierių, paštą ir kitus daiktus. Kuo greičiau galėsite priimti patikimus sprendimus, tuo greičiau viskas judės per savo gyvenimą, o tai apsaugo nuo atsilikimo.
Atminkite, kad organizuotumas yra a procesas o ne įvykis, todėl nesitikėkite stebuklų per naktį. Galite pagreitinti procesą pasamdę pagalbą, pvz., profesionalų organizatorių, kuris dirbs kartu su jumis ir sutelks jūsų dėmesį.
Jei planuojate patys imtis reorganizavimo projekto, per gana trumpą laiką galite pasiekti nemažą pažangą, jei prieš pradėdami turite žaidimo planą ir išsikelsite tam tikrus tikslus. Tiesiog pradėkite vienoje vietoje ir tęskite, o netrukus būsite nustebinti matomais rezultatais.
Daugiau organizavimo patarimų ir gudrybių
Devynios sėkmingų organizatorių paslaptys
Susitvarkykite ir mažiau stresuokite
52 idėjos, kaip sutvarkyti savo namus: organizavimo patarimas per savaitę
