Svarbiausia a dalis namų biuras yra pripažinti šį faktą, tai namai ir biuras. Jūsų pasirinkta erdvė turi būti skirta dviem tikslams - tiek kambariui, kurį šeima ir svečiai gali matyti kasdien, tiek jūsų brangiai darbo vietai. Perkelkite biuro baldus, kad suformuotumėte erdvę, kuri leistų didžiausią srautą, fengšui ir funkcionalumą jūsų poreikiams. Tada išbandykite keletą šių paprastų patarimų, kaip išlaikyti švarią aplinką ir naudojamą erdvę.
Mažas plastikinis indas
Kvitai kaupiasi kasdien, ir tikėtina, kad jie atsidurs ant jūsų namų biuro stalo. Kai kurie yra skirti maistui, kiti - raštinės reikmenims, o kiti - dalykams, kurie visiškai nesusiję su darbu - šuns viliojimo kvitas ar dujos šeimos automobiliui. Naudokite mažą plastikinę dėžutę ar talpyklą ir įklijuokite visus savo kvitus į tą pačią vietą. Kiekvieną mėnesį stenkitės organizuoti suskirstykite jas į kategorijas ir padėkite. Tokiu būdu bet kuriuo metu galite eiti į langelį ir ištraukti kvitą, kad galėtumėte greitai grąžinti ar gauti nuorodą, ir jūsų buhalteris jums patiks mokesčių sezono metu.
Išvalyti stalą
Nesvarbu, kas naudojasi namų biuru, kažkaip tai tampa dykviete kiekvienam nepageidaujamam daiktui namuose, o jūsų stalas yra sąvartyno viršūnė. Darbas netvarkingoje ir neorganizuotoje erdvėje sumažina produktyvumo lygį ir gali būti ne tik blaškymasis, bet ir kliūtis. Be pagrindinių kompiuterio, spausdintuvo, telefono, rašiklio dėklo ir saujelės kitų daiktų poreikių, stenkitės, kad vietovė nebūtų netvarkinga. Įsigykite keletą daiktų po stalo saugykla arba suraskite papildomos vietos artimiausioje spintoje ar knygų lentynoje, kurioje laikysite tuos failus, kuriuos naudojate tik kartą per mėnesį, arba knygą, į kurią kreipiatės ne dažniau kaip kartą per ketvirtį.
Sudedami failai
Kiek kartų atspausdinate el. Laišką ir padedate jį ant savo stalo tiesiog tam, kad paduotumėte failą kitu metu? Užuot leidę kauptis popieriaus piliakalniui, pabandykite naudoti sukraunamus failų dėklus. Viena lentyna gali būti skirta paštui, kita-spausdintiems el. Laiškams, kita-faksogramoms ir sąskaitoms faktūroms. Kiekvieną savaitę ar dvi skirkite vieną valandą, kad galėtumėte peržiūrėti failus ir saugoti dokumentus.
Patvarūs aplankai
Gali tekti pakeisti failo pavadinimą. Užuot atsikratę aplanko, kai jo paskirtis pasikeičia, tiesiog pakeiskite etiketę. Yra daugybė plastikinių, patvarių aplankų. Tiesiog nusipirkite kai kurias etiketes, kurias galima nulupti arba užklijuoti ant ankstesnės etiketės, kad būtų lengviau tvarkytis ir sumažinti atliekų kiekį. Be to, šiuos failus galima pasiimti į susitikimus ir iš jų, nebijant kavos išsiliejimo ar puslapių sugadinimo, nes plastikas juos saugo.
Neprakaituokite smulkmenų, atsargų!
Atsargines atsargas saugokite tik tuo atveju. Kai užsukate į parduotuvę, nusipirkite papildomą dėžę kabių, pasiimkite papildomą švino pakartotinai užpildomiems pieštukams, paimkite papildomą ar du žymeklius, jei jie parduodami. Jei kiekvieną kartą, kai ko nors pritrūksite, turėsite eiti į parduotuvę, jūsų diena taps žymiai mažiau produktyvi ir pradėsite panikuoti, kai pasirodys pirmieji rašalo kasetės išdžiūvimo požymiai. Daugelis prekių gali būti perkamos dideliais kiekiais ir yra pigesnės, kai perkamos kiekiais.
Naudingi patarimai
- Turėkite savo namų biurui reikalingų daiktų sąrašą, kad kitą kartą eidami į parduotuvę galėtumėte tiesiog išbraukti sąrašą, o ne pirkti ar perka.
- Po stalu laikykite šiukšliadėžę, šiukšlių dėžę ir popieriaus smulkintuvą. Tai padės paslėpti netvarką ir padės išsaugoti aplinką. Dokumentų smulkinimas yra labai svarbus ir dauguma biuro atliekų gali būti perdirbamos.
- Įsitikinkite, kad laidai ir maitinimo laidai yra tvarkingi ir be kitų daiktų. Naudokite kaklaraiščius, kad apsaugotumėte ir išvengtumėte gaisro pavojų.
daugiau organizacinių patarimų
- 7 Namų biuro organizavimas patarimai
- Patarimai, kaip sutvarkyti 5 netvarkingiausias jūsų namų vietas
- 5 organizavimo patarimai kiekvienam jūsų namo kambariui
