Ar kada nors jaučiatės, kad jūsų gyvenimas nekontroliuojamas? Jūs turite tiek daug nuveikti kiekvieną dieną ir tik tiek laiko. Kai kuriomis dienomis tiesiog norisi grįžti po antklode, nes jaučiatės taip išgąsdinta visko, kas jūsų laukia. Na, turiu tau gerų ir blogų naujienų.
Blogos naujienos: Visada bus daugiau nuveikti, nei turėsite laiko.
Geros naujienos: Jūs negalite valdyti laiko, bet jūs gali valdyti save.
Kartok paskui mane: „Aš padarysiu niekada viską padaryk! "
Taip pat neturėtumėte to norėti! Kai kurių dalykų tiesiog neverta daryti, kai tai sutinki, tai labai išlaisvina.
Tai ne laiko kontroliavimas, kad galėtumėte beprotiškai lenktyniauti ir viską padaryti. Prioritetų teikimas svarbiems dalykams suteikia jums ramybę, todėl nepadaryti dalykai neturės didelės įtakos jūsų gyvenimui. Tai apie jus, jūsų įpročius ir požiūrį.
3 sveiko proto taupymas laiko planavimas patarimai
1. Naudokite darbų sąrašą
Nuostabu, kiek žmonių to nedaro. Kai pasirodys nauji dalykai, įtraukite juos į savo sąrašą.
Du galingi patobulinimai, kad išnaudotumėte visas savo galimybes darbų sąrašas:
- Susikoncentruokite į tai, kas svarbu, o ne į tai, kas skubu. Negalima sudaryti tik ilgo sąrašo visko, ką reikia padaryti. Vietoj to nupieškite Eisenhowerio tinklelis su keturiais kvadrantais ir dviem ašimis: „svarbu“ ir „skubu“. Svarbus ir pirmiausia reikia atlikti skubius darbus. Paslaptis yra tai, kas daroma „svarbiame ir ne skubiame“ kvadrante. Paprastai žmonės daug laiko skiria „skubioms, bet ne svarbioms“ užduotims. Jie jaučia nesėkmės ir nusivylimo jausmą, nes jie neina į priekį. Ne tu!
- Visada suskaičiuokite pirmuosius tris elementus, į kuriuos turėtumėte sutelkti dėmesį, kad išvengtumėte šalutinio kelio.
2. Žinokite savo prioritetus
Atlikite 80/20 analizė apie dalykus, kurie jus taip užima. Taisyklė 80/20 teigia, kad 80 procentų jūsų rezultatų gaunama tik iš 20 procentų jūsų atliktų užduočių. Kokios užduotys iš tikrųjų turi įtakos? Kurie tik laiko švaistytojai? Tai padės jums nuspręsti, ko verta, kad jis taptų „svarbiu“ jūsų darbų sąrašo kvadrantu.
3. Sukurkite savo idealią savaitę
Jei nuolat stengiatės nueiti į sporto salę, susitikti su draugais ar sekti savo reikalus, greičiausiai dėl to, kad pereinate nuo vieno dalyko prie kito. Viskas gerai - nebūk per daug griežtas sau. Mes visi linkę panikuoti, kai esame priblokšti.
Norėdami to išvengti, sukurkite savo kalendorių ideali savaitė. Tai yra jūsų ideali vidutinė savaitė, todėl nesukurkite tokios savaitės, kurioje visą savaitę sėdite paplūdimyje ir geriate kokteilius!
- Gaukite didelę lentelę. Nubraižykite savaitės kalendorių ir kiekvieną dieną suskirstykite į trijų valandų blokus. Pridėkite laiko pertraukoms. Pasibaigus laikui, laikas bus produktyvesnis.
- Naudokite spalvų kodavimo sistemą, kad pažymėtumėte, ką veiksite kiekviename trijų valandų bloke. Naudokite vieną spalvą mankštai ir pertraukoms, kitą - šeimai ir pan. Jei reikia, padalinkite savo darbo laiką į kategorijas, pvz., Verslo planavimą ir klientų susitikimus.
- Įsitikinkite, kad jūsų savaitė atrodo subalansuota ir suteikia pakankamai laiko visiems svarbiems dalykams.
Dabar galite atsipalaiduoti, žinodami yra pakankamai valandų per savaitę. Kai viskas paaiškės, apsikeiskite popieriaus gabalėliais ant lentos, kad užtikrintumėte, jog kitos svarbios jūsų gyvenimo dalys vis tiek sulauks dėmesio.
Kiekvienos savaitės pradžioje skirkite šiek tiek laiko pažvelgti į savo lentą. Jūs jausitės kaip laiko šeimininkas - jūsų laikas!
Dabar turite tris paprastus (bet itin galingus) sveiko proto taupymo laiko valdymo patarimus. Praktikuokite juos naudoti ir niekada neatsigręšite atgal.
