Suploninkite gautuosius
El. Paštas yra vienas iš didžiausių efektyvumo įrankių, kuris kada nors buvo išrastas, ir vienas didžiausių laiko švaistytojų kiekvieną dieną. Prenumeruojame naujienlaiškius, užsiprenumeruojame pranešimus apie specialius pasiūlymus ir užsiprenumeruojame keletą tinklaraščių. Leiskite tai nepažymėti ir jūsų gautieji bus taip užkimšti, kad gaišite laiką ieškodami tikrai svarbių pranešimų. Atsisakydami naujienlaiškių ir pranešimų prenumeratos, automatiškai pašalinsite laiškus, kurių greičiausiai vis tiek neskaitysite. Jei sekate tinklaraščius, apsvarstykite galimybę juos sekti skaitytuve. Kai turėsite laiko skaityti, turėsite naujos medžiagos vienoje patogioje vietoje.
Svarbūs el. Laiškai turėtų būti išsaugoti aplanke, toli nuo gautųjų. Tai leidžia greitai rasti pranešimus, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, ir efektyviai į juos reaguoti.
Vienos užduoties atlikimas
Palaukite, ar neturėtume vienu metu atlikti kuo daugiau užduočių? Daugiafunkcinis darbas tapo garbės ženklu, bet ar tai tikrai efektyviausias būdas praleisti laiką? Ohajo valstijos universiteto mokslininkai nustatė, kad daugiafunkcinis darbas tikrai nepadaro jūsų efektyvesnio. „Kai kuriuose žmonėse yra toks mitas, kad daugiafunkcinis darbas daro juos produktyvesnius“, - sako tyrėjas
Kaip galite naudoti vieną užduotį, kad sutaupytumėte laiko kiekvieną dieną? Kasdienines užduotis, kurioms atlikti reikia laiko-pavyzdžiui, skalbinius, namų tvarkymą ar sąskaitų apmokėjimą-galima atlikti efektyviau, kai vienu metu sutelkiate dėmesį tik į vieną užduotį. Mokėti sąskaitas? Surinkite prie stalo viską, ko jums reikia, tada išjunkite mobilųjį telefoną, „Facebook“ kanalą ir televizorių ir sutelkite dėmesį tik į sąskaitas. Sulankstomi skalbiniai? Kai tik baigsite sulankstyti, išmeskite švarius skalbinius.
