Ada banyak keuntungan untuk hosting a berpestadi luar rumah: lebih banyak ruang untuk tamu, lebih sedikit kecemasan tentang tumpahan dan barang berharga yang rusak, dan suasana segar – hanya untuk beberapa nama.
Terlepas dari manfaat yang pasti ini, tidak ada jaminan bahwa Anda akan memiliki pertemuan yang sukses kecuali Anda merencanakan ke depan dan menjadi kreatif. Kiat-kiat berikut akan membantu Anda menghindari jebakan pesta yang umum, memastikan bahwa tamu Anda merasa nyaman dan menyempurnakan detail kecil yang akan menciptakan acara yang luar biasa.
Memilih lokasi
Di awal proses perencanaan pesta, cari tahu lokasi yang mungkin ideal untuk pesta di luar ruangan. Tergantung pada usia tamu Anda dan tema pesta Anda, pilihan Anda dapat mencakup taman, kolam renang, pantai, halaman belakang, hutan atau pertanian. Kunci untuk memilih lokasi yang tepat adalah dengan mempertimbangkan beberapa situasi “bagaimana jika”. Misalnya, bagaimana jika hujan saat pesta atau bagaimana jika suhu sangat panas?
Saat memilih lokasi Anda, siapkan juga "Rencana B" yang akan membantu Anda mengatasi rintangan cuaca yang berada di luar kendali Anda. Caneil McDonald, direktur acara khusus di Yayasan Arsip Nasional, mengatakan, “Jika Anda mengadakan acara di halaman belakang rumah Anda, pastikan rumahnya rapi, untuk berjaga-jaga jika cuaca buruk memaksa Anda untuk memindahkan tamu dengan cepat. Jika Anda jauh dari rumah di tempat terbuka seperti perkemahan atau taman, waspadai tempat-tempat terdekat untuk berlindung, seperti gazebo atau tenda. Anda bahkan mungkin ingin mencari restoran lokal yang dapat mengambil sekelompok ukuran Anda dalam waktu singkat.
McDonald lebih lanjut menjelaskan bahwa sangat membantu untuk mengetahui tempat-tempat di mana orang dapat mendinginkan diri dan menghindari sinar matahari. Dia menyarankan untuk memasukkan barang-barang seperti payung, kipas angin, dan payung ke dalam dekorasi untuk membantu para tamu mengalahkan panas.
Selain mempertimbangkan bagaimana cuaca akan memengaruhi lokasi Anda, pikirkan juga bagaimana bug akan memengaruhinya. “Misalnya, mungkin ada pohon di halaman belakang Anda yang mengeluarkan getah pada saat yang sama saat Anda ingin mengadakan pesta, yang berpotensi menarik lebah dan semut,” kata Greg Jenkins, seorang mitra di Bravo Productions. Sebelum memilih lokasi, Jenkins menyarankan untuk bertanya pada diri sendiri seperti apa situasi nyamuk di malam hari atau senja dan memiliki rencana untuk menanganinya.
dekorasi
Manfaat utama dari hiburan di luar ruangan adalah bahwa keindahan alam seringkali menjadi dekorasi yang Anda butuhkan. McDonald berkata, “Sederhana biasanya yang terbaik. Halaman yang dirawat dengan baik dengan lansekap yang tepat tidak membutuhkan banyak hal lain. Jika Anda menemukan diri Anda memuat dekorasi, kemungkinan Anda melakukan terlalu banyak. Jika Anda memiliki halaman rumput yang indah, sebarkan selimut berwarna cerah untuk para tamu duduk. Jika dek Anda sempurna, jadikan itu titik fokus dengan lampu gantung atau lentera kertas.”
Saran tambahan yang dibagikan Jenkins adalah menghias dengan warna-warna cerah seperti hijau limau, oranye, kuning, hot pink, dan merah pemadam kebakaran. “Pusat apel Granny Smith dalam silinder air menenangkan, sederhana dan menyenangkan. Hiasi gelas air dengan jeruk nipis, lemon, dan jeruk,” tambahnya.
Porsi makanan dan minuman
Jika Anda mengadakan pesta di luar ruangan, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana berbagai suhu akan memengaruhi makanan dan minuman yang ingin Anda sajikan. Menurut McDonald, “Jika Anda tidak mengadakan acara, pilihlah prasmanan swalayan dan minum stasiun. Semuanya harus sederhana, mudah disajikan dan mudah dimakan. Pastikan untuk menjaga makanan dingin tetap dingin dan makanan panas tetap panas. Tetap berpegang pada buah dan sayuran musiman untuk rasa terbaik dan cobalah untuk memasukkan berbagai 'kesenangan bersalah' bersama dengan pilihan sehat.
Kiat-kiat ini akan memandu Anda melalui beberapa masalah utama yang perlu Anda pertimbangkan sebelum mengadakan pesta di luar ruangan. Perhatikan saran dari McDonald dan Jenkins dan Anda pasti akan memiliki acara yang sukses.
Lebih banyak tips hiburan di luar ruangan
Dekorasi halaman belakang untuk ruang kecil
Furnitur luar ruangan mana yang tepat untuk Anda?
Adakan pesta kebun musim semi
