Olvasatlan levél
Ha olyan, mint én, átugorja a kevésbé fontos e -maileket, és végül egy számot olvasatlanul hagy. Hirtelen a postaládája azt mondja, hogy több száz üzenete van. Ne essen pánikba. Kattintson ide az összes „olvasatlan” üzenet egyidejű megtekintéséhez és áttekintéséhez. Valószínű, hogy ha eddig nem olvasta el, törölheti őket. Gyors pillantást vethet a barátok, a család vagy a munkatársak fontos e-mailjeire. Miután megszüntette ezeket, nyomja meg az „összes kiválasztása”, majd a „törlés” gombot. Perceken belül nulla olvasatlan üzenet lesz.
Mappák archiválása
A mappák kulcsfontosságúak a beérkező levelek rendszerezéséhez. Csakúgy, mint amikor fizikailag iratkezel, akkor az e -mail mappák segítségével könnyen elérheti üzeneteit később. Vannak mappáim a számlákhoz és pénzügyekhez, jelszavak, nyugták, család, barátok és még egy is a közelgő nyaralásomhoz. A Microsoft Outlook programban az e -mailek mappába helyezésével automatikusan eltávolítja azokat az általános postaládából. A Gmailben megnyomhatja az "archiválás" gombot, hogy csak az adott mappában jelenjen meg. Ha nem tudja eldönteni, hogy melyik mappába helyezze el az e -mailt, vegye fel több mappába. Csak vedd ki a postaládádból!
Akciómappák
A nyomon követendő elemekhez hozzon létre műveletmappákat, amelyekhez mindig fordulhat. Hozzon létre egy „teendő” mappát, amikor emlékeznie kell egy művelet nyomon követésére. A „válaszolni” mappa segít az e -mailekre adott válaszok egyszerűsítésében. A „Várakozás a válaszra” akkor hasznos, ha emlékezni kell arra, hogy kövesse nyomon, ha nem.
Leiratkozás
Valószínűleg rengeteg olyan e -mailt töröl, amelyeket töröl - az üzletekből, ahol vásárolt, az eseményeken, amelyeken részt vett, vagy a támogatott szervezetektől. Kezdjen könyörtelenül lemondani az előfizetésről, ami drasztikusan csökkenti a nem kívánt e -mailek mennyiségét.
Csinálj időt
A kezdeti kísérlet a postaláda zűrzavarának megszüntetéséhez némi időt vesz igénybe, ezért szánjon néhány órát arra, hogy az első helyre kerüljön. Ha már ott van, a szakértők azt javasolják, hogy minden nap különítsenek el egy bizonyos időt az e -mailek kezelésére, hogy az ne kerüljön ismét az irányítás alól.
Karbantartás
Miután megszervezte e -mailjeit, a karbantartás az egyszerű rész. Végezzen műveletet minden egyes e -mail címmel, amely a beérkező levelek közé kerül, legyen szó akár törlésről, archív mappába helyezéséről vagy műveletmappához való hozzáadásáról. Tartsd fent, és soha többé nem fogsz szembesülni a postaláda rendetlenségével.
