Milyen gyakran felejt el (vagy veszít el) egy fontos számlát? Akkor végül pazarol pénz a késedelmi díjakról - nem is beszélve az ilyen szervezetlenséggel járó szorongásról. Íme tíz tipp a számlák rendszerezéséhez és a számlafizetés egyszerűsítéséhez!
A számlák rendszerezése
Tartsa a függőben lévő számlákat együtt, egy kijelölt területen.
Amint megérkezik a levele, vagy a kijelölt levélválogatási időpontban, válogasson a levél között, különítse el a függőben lévő számlákat az összes többi levéltől. Ha végzett a rendezéssel, azonnal helyezze el a függőben lévő számlákat egy borítékba, zsebmappába vagy Függőben lévő számlák kosárba.
Ne válassza szét minden függőben lévő számlát külön mappába.
Bármit is tesz, ne tegye a közüzemi számláját az egyik mappába, a gépjármű -biztosítási számlát egy másik mappába, és a tagsági díját a másikba. Minden függőben lévő számlának együtt kell lennie egy borítékban, zsebmappában vagy kosárban, így ki lehet fizetni anélkül, hogy 10 különböző helyen kellene keresni.
A férjem és én használunk egy számlázó zsebkönyvtárat, amelyben körülbelül 20 zsebmappa van. Minden függőben lévő számlánk a legelső zsebmappába kerül. Ezután minden fizetett számla/nyugta a következő, kategorizált zsebmappákba kerül. Ez a rendszer számunkra olyan, mint egy álom.
Jelölje ki havi 2-4 rendszeres napját a számlák kifizetésére.
Az esetek kilencvenkilenc százalékában nem kell feladni mindent, amit csinál, amikor számlát kap postai úton, hogy azonnal kifizesse. Jelöljön ki havi 2–4 napot, és fizesse ki az összes számlát azokon a napokon. A férjem és én minden hónap 8 -án és 22 -én fizetjük a számláinkat. Ugyanezt teheti, vagy esetleg ki kell fizetnie a függőben lévő számlákat heti egy napon, például minden pénteken.
Fizesse be a számláit egy helyen, és tartsa egyben az összes számlafizetési kelléket.
Annak érdekében, hogy felgyorsítsa a számlafizetési erőfeszítéseit, mindig egy helyen fizesse ki a számlákat, legyen az az asztal, a konyhaasztal stb. Bárhol is van, ezt a területet el kell látni számlákkal, csekkfüzetekkel, borítékokkal, bélyegekkel, tollal, ceruzával, számológéppel, szalaggal, tűzővel és visszaküldési címkékkel. Ha nincs fiókja, ahol tárolhatná kellékeit, szerezzen magának egy kis műanyag dobozt, vagy akár egy cipősdobozt, és tartson mindent bent.
Azonnal rögzítse a kifizetett számlákat.
Amint minden számlát kifizet, azonnal rögzítse a kifizetést a csekk -nyilvántartásában vagy a számítógépes szoftvernyilvántartásban. Ne várjon későbbre, mert ha igen, akkor jó eséllyel elfelejti. És ha elfelejti, később időt és pénzt kell pazarolnia a túllépett számla díjaival.
Helyezze a fizetett számlákat/nyugtákat egy számlafizetési zsebmappa -könyvbe vagy kategorizált fájlmappákba.
Miután kifizette a számlákat, jelölje meg a számla másolatát vagy szakaszát a fizetett dátummal, a csekkszámmal és a fizetett összeggel. Ezután iktassa be mindegyiket a számlafizetési mappa megfelelő zsebébe - egy -egy zsebbel; Utilities, Insurance, MasterCard, Visa, stb.) vagy az iratszekrényben található, kategorizált mappákba.
Szervez a törölt csekkeket és a számlakivonatokat.
Minden hónapban kap csekkszámlakivonatot (-okat) és esetleg törölt csekket a bankjától. Azonnal helyezze őket egy mappába, amíg a kijelölt havi dátum meg nem fordul, hogy összehangolja a folyószámlát. Ezután őrizze meg nyilatkozatait és a törölt csekkeket egy év mappájában. Előfordulhat, hogy később be kell szereznie őket könyvelője számára, amikor beköszönt az adózási szezon.
Egyébként minden egy évnél régebbi bankszámlakivonat és/vagy törölt csekk más helyen tárolható, mint az aktuális fájlok. Érdemes lehet megkérdezni a könyvelőjét is, hogy eldöntse, meddig javasolja, hogy őrizze meg ezeket az információkat.
Sűrítse le hitelkártyáit.
Minél több hitelkártyája van, annál nehezebb lesz rendszerezni őket, és annál tovább tart a számlák kifizetése. Amikor csak lehetséges, tömörítse sok hitelkártyáját 2 vagy 3 hitelkártyába, és szabaduljon meg a többitől.
Előzetesen készítsen borítékot az ismétlődő számlákra.
Az ismétlődő számlák, például jelzálog-, bérleti vagy hitelkifizetések esetén sok időt spórolhat meg, amikor előzetesen elkészít egy csomó borítékot. Tegyük fel például, hogy havonta meg kell fizetnie a bérleti díjat. Készítsen egy év borítékot a bérbeadó nevével és levelezési címével, visszaküldési címével és bélyegzőjével. Így minden készen áll arra, hogy minden hónapban menjen. Csak ki kell írnia egy csekket, be kell helyeznie az előkészített borítékba és postára.
Egyszerűsítsen még többet olcsó pénzkezelő szoftverrel.
Ha manuálisan fizeti a számlákat, fontolja meg olcsó, pénzkezelő szoftver vásárlását. A férjemmel Quicken -t használunk. A beállítás egyszerű, és több mint 50%-kal csökkenti a számláink kifizetéséhez szükséges időt. Ezenkívül kiváló időt takaríthat meg adófizetési időben, mert automatikusan megszervezi az összes bevételt és kiadást, kinyomtatva, készen a könyvelő számára.
További szervezési tippek
- Szakértők beszélnek: Az otthoni iroda megszervezésének legegyszerűbb módja
- Szervezési tippek: Rendetlenség eltávolítása az egészséges otthonért
- Időtakarékos stratégiák nyilvántartások vezetésére, számlák kifizetésére
