Ha sokat szeretne elérni a nap folyamán, rendszerezze a teendők listáját céllal és tervezés.
Szeretné a teendőlistáját a ta-da kész lista? Van egy helyes és egy rossz módszer a lista rendszerezéséhez, hogy biztosan hasznos legyen. Tanuljon meg néhány egyszerű módszert, hogy jobban működjön az Ön számára!
Tervezz előre
Készítse el tennivalóit egy nappal előre. Ha megpróbálod összehozni a rohanó reggeli rohanásban, szinte garancia arra, hogy elfelejtesz valami fontosat. Sokan futnak egy futó listát - találkozókat adnak hozzá a lefoglalt időponthoz, és a feladatokat befejezéskor áthúzzák. Kezdje a találkozókat és találkozókat, és először vegye be őket a menetrendbe. A kötelező találkozókat-az üzleti találkozókat vagy a gyermekfelvételi időket-először fel kell tüntetni.
Használja az Ön számára legkényelmesebb formátumot. Vannak, akik elektronikus ütemezést használnak, míg mások inkább a napi tervezőbe írják be feladataikat. Győződjön meg arról, hogy a listája egyetlen oldalon található, és bárhová magával viheti.
Prioritás
Sorolja fel feladatait fontossági sorrendben. Lehet, hogy nem fejez be mindent egy nap alatt, de van, amire vigyázni kell ma. Próbáljon feladatokat hozzárendelni óránkénti időpontokhoz - a pontos időzítés nem mindig döntő fontosságú, de az idő elosztása egy feladathoz segít tartani az ütemtervet. Ha produktívabb és éberebb a nap egy bizonyos részében, akkor ütemezheti az igényesebb tételeket.
Mielőtt felsorolná, bontsa fel a nagy projekteket konkrét feladatokra. Hirdetési kampány létrehozása az ügyfél számára nem tartozik ebbe a listába; ehelyett sorolja fel a cél eléréséhez szükséges összetevőket. Ideális esetben a kisebb falatok egyenként legfeljebb egy órát vesznek igénybe. Ha egy hatalmas projektet kezelhető darabokra bont, ez segít nyomon követni és megvalósítani.
Ne menj túl részletesre. Ahelyett, hogy külön felsorolná azokat az embereket, akiknek válaszolnia kell, akik e-maileket vagy telefonüzeneteket hagytak, a teendők listájának egyszerűen ki kell jelölnie válaszoljon az e -mailekre vagy visszahívja a telefonhívásokat.
Nem számít, milyen jól állítja össze a teendők listáját, haszontalan, ha figyelmen kívül hagyja. Lehet, hogy ambiciózus tervei vannak a napjára, de legyen reális, és tartalmazzon olyan elemeket, amelyeket a rendelkezésre álló időben kezelni tud. A várni tudó feladatokat mindenképpen fel kell sorolni, de alacsonyabb prioritással, mint a ma kötelező tennivaló tételeket.
Nyitott vagy zárt
A nap előrehaladtával további elemek is hozzáadhatók. Hacsak nem sürgős valami, tegye fel a következő napi listára. A zárt lista az, amelyet előző este írt, és betartja - nem egészíti ki a nap folyamán. A hangsúly a mai lista kitöltésén van. A nyitott lista általában azt jelenti, hogy kezelhető számú elemmel kell kezdeni, és folyékonynak kell lennie - további feladatokat jegyez fel, amikor e -mailek, telefonhívások és találkozók érkeznek. Vigyázzon, milyen könnyű túlterhelni a nyitott listát!
További tippek a mozgalmas élethez
3 Bolondbiztos módszerek az alváshoz
7 Idő balekok, hogy azonnal álljanak meg
Kvíz magad: Időt vesztegetsz?
