Duplán ellenőrizte az összes részletet. A bankettterem le van foglalva, a vendéglátós speciális menüben dolgozik, és megrendelték a virágdíszeket. De a munkád még nem ért véget. Jól megtervezett eseménye felborulhat, ha figyelmen kívül hagyja a legfontosabb részletet: a szó terjesztését. Íme néhány ötlet a fantáziád felkeltéséhez.
Figyelemfogók
A médiák hetente több száz hírközlést kapnak. Miközben az újságírók, szerkesztők és producerek érdeklődését próbálja megragadni, fontolja meg a nem mindennapi közlemény elküldését.
„Az új termékek vagy különleges események bejelentéséhez elküldtem az izzóra ragasztott kiadványokat, a következő szavakkal „Van egy új ötletünk” kívülről ” - mondta Mike DeHart, Asheville -ben élő marketingszakember. NC.
„Küldjön el egy fekete golflabdát, arany jelzéssel és arany pólóval, amely meghirdeti az előnyös golfversenyt” - mondta Kay Pinkerton, a PR -szakértő. „A média azon résztvevői, akik részt vesznek a nyereményjátékban, részt vehetnek vacsorán, és exkluzív interjút kaphatnak a versenyhez kötődő vállalati óriással. Régebben a Hunt Oil Company -nál dolgoztam, amely a Byron Nelson Golf Classicot támogatta. Ez jutott eszembe erről az őrült ötletről. ”
Gondolkozz vizuálisan
Ha a helyi tévéállomást az esemény nyilvánosságra hozatalára akarja csábítani, gondoskodjon aktív videózási lehetőségekről. A tévéhíradó szerkesztői folyamatosan keresik azokat a történeteket, amelyek izgalmas videót hoznak létre.
Steven Spenser, a Seattle -i Praxis Communications elnöke szerint az amerikai Kentucky fejezete A Tüdőszövetségnek népszerűsítenie kell az egész napos asztmás programot Jackie-vel, olimpiai pályán Joyner-Kersee. Azt javasolta, hogy Joyner-Kersee-t állítsa össze asztmás gyerekekkel. Az egyik ötlet egy park vagy iskolai pálya körüli futás volt.
A szervezők azt tervezték, hogy Joyner-Kersee ebédel a közösségi VIP-csoportok kiválasztott csoportjával. Ezt követően beszélt a az iskolai személyzet csoportja az asztma felismerésének fontosságáról a diákokban, majd elindítja a délutáni egészséget becsületes. Az esemény előtti nyilvánossághoz hozzátartozott, hogy sajtóközleményeket küldtek a helyi médiának, brosúrákat és posztereket adtak a helyieknek iskolák, hírlevélcikkek nyomtatása, eseménypólók kiosztása és interjúk készítése a helyi TV/rádió beszélgetéseken műsorokat. Spenser azonban arra biztatta a csoportot, hogy még tovább lépjenek nyilvánossági erőfeszítéseikben.
„A tévé- és nyomtatott fotósok meghívása, hogy ebédjén tudósítsanak az olimpiai csillagról, vagy az iskola tisztviselőihez intézett címéről, unalmas, statikus tudósítást eredményezne. Egy lenyűgöző sportoló nagyszerű reklámozási potenciálja beszédes fejre redukálódna az előadáson. Ez unalmas televíziózást eredményez ” - mondta Spenser. „Bármit is tervez, vegye rá a médiát, hogy mutasson mozgást - tevékenységet - izgalmat. Gondolj arra, hogy mitől lesz jó egy különleges esemény, és ne arra, hogyan használd fel csillagvonzásodat olyan információk közvetítésére, amelyeket bárki más is ugyanúgy meg tudna tenni. ”
Légy a vendégem
Az események híre nem korlátozódik a médiával való kapcsolatfelvételre. Sok esemény esetén szeretne létrehozni egy vendéglistát, és személyre szabott meghívókat küldeni. Míg a formális, gravírozott meghívó válaszkártyával néhány alkalomra tökéletes, más esetekben több kreativitás szükséges az eredmények eléréséhez.
„Úttörő jelleggel elküldtük a meghívót egy csemetehez csatolva egy levelezőcsőben azzal a javaslattal, hogy az emberek vagy ültessék el a fát saját udvarukban, vagy jöjjön el az úttörő eseményre, és ültesse el a fát az egészségügy jövője érdekében Indiana államban ” - mondta Frederick. C. Bagg, az Indianapolis -i Szent Ferenc Kórház és Egészségügyi Központok közösségi kapcsolatokért és marketingért felelős igazgatója.
Bagg egy humoros ötlettel is előállt, hogy meghívja az orvosokat egy új szülészeti és újszülött osztály ünnepélyes megnyitójára. Húsz orvos kapott egy eldobható pelenkát meghívóval és belül kicsomagolt Hersey csókjával. „Az orvosok szokatlanul nehéz csoportot alkotnak ahhoz, hogy válaszoljanak egy meghívásra” - mondta Bagg. „16 vagy 17 főt meg kell állnunk a reggeli eseményen és a túrán.”
Vezetékes
Fontolja meg egy weboldal létrehozását, hogy segítse a nyilvánosságot. Könnyű hozzáférést biztosíthat az eseményre vonatkozó információkhoz, beleértve a helyszínt, az útvonaltervet, a tervezett tevékenységeket, valamint a reagálás módját, beleértve az online regisztrációt. Például sok osztálytalálkozó -tervező weboldalakat hoz létre, hogy folyamatosan tájékoztassa osztálytársait a közelgő találkozásokról, és aktuális információkat tegyen közzé életükről.
Az e-mail egy másik hatékony módja annak, hogy kommunikáljon azokkal az emberekkel, akik részt vesznek az eseményen. Fontolja meg e-mail megbeszélési lista létrehozását a csoport számára. Számos webhely kínál ingyenes listaszolgáltatást. Egy ilyen webhely megtalálható a www.egroups.com webhelyen. A saját vitalista létrehozásának előnye, hogy egy üzenetet küld, és azt automatikusan eljuttatja a listában szereplő összes e-mail címhez.
A Jackie Joyner-Kersee-t érintő eseményen Steven Spenser azt javasolta, hogy helyezze el a csillagokat egy chat-fórumon, hogy beszéljen az asztmás gyerekekkel. Azt is javasolta, hogy online médiainterjút készítsen Joyner-Kersee-vel, hogy felhívja a web-értő újságírók figyelmét.
Beszéljétek meg
A szájhagyomány általában a legjobb reklám, és ez vonatkozik az események nyilvánosságára is. Terjeszd a hírt. Tájékoztassa az embereket az eseményről, és emlékeztesse őket jegyzettel vagy telefonhívással. Roger Snowdon, a kanadai New Brunswick -i Fredericton -i Media Magic elnöke javasolja, hogy készítsen egy listát arról, hogy ki ismeri a szervezetét. „Rendelje be őket egy forró listára, hogy érdeklődést és beszélgetést keltsen” - mondta Snowdon. „Ezt úgy valósítottuk meg, hogy összegyűjtöttünk egy csapatot, és egy hétvégén keresztül dolgoztuk a telefonokat. Ebben az esetben ez politikai esemény volt, de ugyanezeket a módszereket sok más eseményre is alkalmazni lehetett. ”
Kipróbált és igaz
Ne hagyja figyelmen kívül a kipróbált és valódi hirdetési lehetőségeket. Ha közösségi eseményről van szó, közszolgálati közleményeket küldhet újságokban, vásárlói útmutatókban, tévében és rádióban. További ötletek:
- Plakátok
- Utcai bannerek
- Szórólapok
- Járdafestés
A nyilvánossági stratégiák kombinációja fogja a legnagyobb sikert elérni a rendezvényen. Ne feledje, hogy kreatív és szórakoztató. Akkor legyetek büszkék arra, hogy a város egyik leglátogatottabb és legjobban megvalósított eseményét produkáljátok.
Bővebben a rendezvények és bulik tervezéséről
- 10 tipp egy kiemelkedő blokkparti megszervezéséhez
- A buli tervezésének ütemterve
- Buli tervezése: Lépésről lépésre
