Egy sikeres közösségi adománygyűjtő esemény lebonyolítása valóban hozzájárulhat egy ügy vagy szervezet végső sorához. Az ügy potenciális hozzájárulása (dollárban és erőfeszítésben is) hatalmas lehet, de ezek az események időigényesek és szervezetlenek, ha nem tervezik meg. Függetlenül attól, hogy újonc vagy tapasztalt veterán, itt van hat dolog, amelyet emlékeznie kell egy közösségi adománygyűjtés megszervezésekor.
Állítsa be a célt és a célt.
Pénzt szeretne gyűjteni egy új közösségi játszótérre, iskola utáni programra vagy fákra, amelyek zöldítik a közösséget? Az eseménytervben mindennek erre a célra kell irányulnia, és egy meghatározott pénzösszeget kell összegyűjtenie. Az Ön által választott összegnek meg kell felelnie az esemény költségeinek levonása után.
Válassza ki a csapatát.
A bizottságok elnökei felelősek azért, hogy jelentős idővel és energiával járuljanak hozzá a rendezvény sikeréhez, és bátorítsanak másokat is erre. Válasszon olyan embereket, akik lelkesek az ügy iránt, képesek a szükséges időt szánni, és rendelkeznek szakértelemmel azon a területen, ahol szükségük van rájuk.
Célozza meg közönségét.
Kiknek szól ez az esemény? Ez egy általános adománygyűjtés, amelyre mindenkit meghívnak? Vagy ez az esemény a közösség egy meghatározott csoportját célozza meg, például a vállalkozásokat, a szülőket vagy a tanárokat? Döntse el a meghívási listát, hogy a lehető legtöbbet tudja kihozni a választott marketingcsatornákból, és ezáltal maximalizálja az adományokat vagy a hozzájárulást.
Népszerűsít.
Ez egyszerűnek tűnhet, de győződjön meg róla, hogy mindenki ismeri az eseményét, beleértve azt is, hogy ki, mit, mikor, hol és hogyan. Osszon szórólapokat a helyi közösségi központokban és szupermarketekben, tegyen közzé online az ingyenes közösségi eseménynaptárakban, és nézze meg, hogy a helyi lap ad -e némi nyomtatott képet. Készítsen sajtóközleményt vagy összefoglalót az eseményről, hogy üzenete következetes legyen.
 |
Charlene Li, a szerző Groundswell és nyílt vezetés, és egy jóhiszemű közösségi média szakértő azt mondja, hogy az esemény közösségi médiára vonatkozó stratégiáit három részre kell osztani: előtte, közben és után. További információkért keresse fel Charlene vendégblogját a eventbrite.com. |
Gyakorlat.
Mindenkinek tudnia kell, jóval az idő előtt, hogy mi a feladata, és hol kell lennie az esemény során, és általános elképzelése kell, hogy legyen az események folyamatáról. Ha szórakoztató futást szervez, akkor mindenki járja végig a pályát. Közösségi elektronikai újrahasznosítási napot rendez? Győződjön meg arról, hogy a személyzet megérti, hogy mely tárgyakat hol kell tárolni.
Köszönd meg."
Az esemény végén szánjon időt egy egyszerű „köszönöm” mondására. Nem csak megköszönni kell a közreműködőket, de azt a csapatot is, amely sikeressé tette rendezvényét, beleértve az önkénteseket, a személyzetet és árusok.
A jól megtervezett, sikeres közösségi adománygyűjtés szórakoztató, produktív és örömteli a szervezők és minden érintett számára.
További rendezvénytervezési ötletek
A szó kimondása: Hogyan tervezzünk jól látogatott eseményt
101 Adománygyűjtési ötlet
6 módszer a közösségi érzés kialakítására
