Az e-mail az eddigi legkényelmesebb és legveszélyesebb találmány. A fél világgal pletykálhat telefonon, és nem okozhat olyan kárt, amelyet egy e-mail szó okozhat. A pokolba, ha valaki a pletykák miatt panaszkodva hív fel, nagy valószínűséggel az a történet, amelyet ez a személy hallott, nem az, amit mesélt, és tagadhatja. Nem tagadható a fekete-fehér e-mail. Soha ne küldjön e-mailt egy olyan dologra, amelyet kényelmetlenül érezne, ha még egy személy is látná. Tehát a valódi „Cover Your Ass” vállalkozói szellemben, amelyre szükség van ezekben a versenyi időkben, néhány e-mail-t ajánlunk.
Viselkedj
NE csak vakon továbbítsa az anyagot.
Mindig olvassa el alulról, és töröljön mindent, ami veszélyeztethet valakit. Meg kell védenie egymást.
Ne felejtse el alulról felfelé olvasni, amikor az emberek továbbítják az e-maileket.
A legtöbb ember elfelejti, hogy egy információs ösvény szerepel benne, és sokszor nem Önnek szánja. Valójában leveleket küldtünk ügyfeleinktől, akik megosztják a minisztériumok közötti alkudozást a díjunkról. Biztosak vagyunk benne, hogy nem ezt akartuk látni.
NE továbbítsa a levélszemétet vagy a láncos leveleket.
Valaha. Ez csak fájdalom a seggben, és ha ismertté válsz számukra, az emberek abbahagyják az olvasást.
NE jelölje őket sürgősnek, ha nem.
A legtöbb ember naponta több mint 50 e-mailt kap, és prioritást kell kapnia. Ha azonnali cselekvésre van szüksége, vegye fel a telefont.
Ne felejtse el ellenőrizni, hogy valójában ki szerepel a „Címzett” sorban.
Az automatikus kitöltés miatt túl könnyű küldeni a dolgokat rossz személynek. Ügyfelének nem kell tudnia, hogy a férjével harcol.
Soha ne keverje össze a „válasz” és a „válasz mindenkinek” billentyűt.
Soha ne töröljön egy e-mailt.
Az elektronikus nyomvonal a legnagyobb dolog ebben. Hozzon létre mappákat és tárolja őket későbbi használatra.
NE használja ezeket a hülye mosolygós arcokat? Vagy a TXTing gyorsírást.
Csak irritáló, különösen, ha olyan vagy, mint mi, és fogalmad sincs, miről beszélnek az emberek.
Még több technikai tipp
- Biztonságos a Facebook? Biztonsági tippek tizenévesek számára
- Biztonsági tippek a közösségi médiában utazás közben
- Biztonsági tippek az online banki szolgáltatásokhoz és vásárlásokhoz
