A tiszta, szervezett munkaterület fenntartása nemcsak a munkafolyamat javítását segíti elő, hanem a professzionalizmus képét is megjeleníti. A rendetlen íróasztal, a hirdetőtábla, tele fotókkal és egy hét étel a számítógép tetején nem az az üzenet, amelyet a munkahelyén szeretne közvetíteni. Próbálja ki ezeket a hasznos szervezeti ötleteket, hogy a munkaterületet irigyelje.
minimalizálja a rendetlenséget
A munkatársak aranyos kis csecsebecsékkel ajándékoznak meg születésnapodra, az irodavezető egyenként förtelmes díjakat osztogat hónapban, és a főnök hölgy szereti továbbadni vállalati ajándékait, például a legújabb hógömböt vagy gemkapocsot tartó. Ne izzadj meg. Keressen egy fiókot, hogy tárolja ezeket a köpenyeket. Fogja meg őket, hogy ne sértsen meg senkit, és jelenítsen meg minden héten másikat. Ha szűkös a hely, és nincs fájlfiókja vagy polca, vásároljon olcsó, az asztal alatti tárolóedényt vagy irattartó dobozt az „ajándékok” tárolására.
Papírvihar
A TPS tudósít a filmben Irodatér nem vicc volt: Naponta bombáznak papírokkal, az iratfiókok tele vannak, és nem tudja, mit tartson vagy dobjon ki. Lépjen be a szkennerek világába! Az irodájában valószínűleg már van ilyen; gyakran faxokhoz és fénymásolókhoz vannak kötve. Szkennelje be a nyugtákat, papírokat, jegyzeteket és bármi mást, amely eltömíti a helyét PDF -be vagy más könnyen olvasható formátumba. Címkézze fel egyértelműen a szkennelt képeket, és készítsen biztonsági másolatot cipzárral vagy hüvelykujj -meghajtóval, ha paranoiásnak érzi magát. Így könnyen hozzáférhet hozzájuk, és a tényleges dokumentum újrahasznosítható. Ha véletlenül szüksége van erre az egyetlen nyugtára, az csak egy kattintásnyira van.
A Soda-Can Scramble
Vannak, akik nem félnek attól, hogy rettenetesen koszosak lesznek az irodában, de soha nem hagynának otthon üres üdítős üdítőt a munkalapjukon. Miután végzett, újrahasznosítsa a kannákat, csészéket, tányérokat, ezüstszereket és minden egyéb, élelmiszerekkel kapcsolatos tárgyat. Az üres kávéscsészékkel és popdobozokkal megrakott iroda csíraünnep. A tiszta hely azt mondja, hogy tiszta ember vagy, és komolyan hozzáállsz a munkához.
Hagyja otthon a családot
Mindannyiunknak van a világ legaranyosabb gyermeke és háziállata! De nincs szükség szentélyre a munkahelyükön. Korlátozza a fényképeket és az iskolai alkotásokat néhányra, amelyeknek valóban van jelentőségük. Minden résen lógó ujjfestmények, és Max kutya vagy Sparky macska képei minden fülke falán rossz benyomást kelthetnek a munkatársaknál.
Gyors és egyszerű tippek
- Ha nagyon hiányzik a családja és a háziállatok a munkahelyén, készítsen havi naptárat, amelyen minden hónapban más -más fotót készít egy kisállatról vagy gyermekről. Így naponta emlékeztet a szeretteire - mivel segítenek rendszerezni.
- Minden héten szánjon időt az íróasztal tisztítására. Függetlenül attól, hogy ez az utolsó 15 perc pénteken vagy első hétfő reggel, távolítsa el a rendetlenséget, különben átveheti a munkáját.
- Ne féljen fertőtleníteni a teret. Rendben van törlőkendők, spray-k és egyéb tisztítószerek használata-a munkatársak nem fogják azt gondolni, hogy cicáid vannak. Vannak speciális légpermetek a számítógépekhez és törlőkendők a képernyőkhöz. Ne felejtse el fertőtleníteni a telefont és minden más olyan területet, amely gyakran érintkezik baktériumokkal. Ki szeretné meghűléssel vagy influenzával kezdeni a hétvégét?
További szervezési tippek és trükkök
5 Személyes szervezeti alkalmazások
5 Tippek szervezése dolgozó anyáknak
Legyen szervezett egész nap: otthon, a munkahelyen és a konyhában
