Készüljön fel minden találkozóra 10 perc alatt - SheKnows

10:50 van, és a Blackberry most emlékeztetett egy 11:00 órakor megbeszélt találkozóra. Tíz perce van a felkészülésre, és fogalma sincs, hol kezdje! Nem kell izgulni, íme néhány tipp, amelyek segítenek a felkészülésben és az időben.

Kapcsolódó történet. 7 összeütközésre méltó kérdés, amelyet nem szabad feltenni egy interjúban, mindegy, mit mond az online tanács

Ismerje az alapokat

Emlékezzen az öt hétvégére és a H-re-ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan-az általános iskolából? Ezek is kulcsfontosságú összetevői annak, hogy sikeresek legyünk, és felkészüljünk minden utolsó pillanatban megtartott találkozóra.

Ki

Kinek szól a találkozó? A találkozó a felső vezetés, a személyzet szintje, a HR stb. Ismerje meg közönségét, hogy az anyagot a jelenlévő emberek csoportjának megfelelően tudja bemutatni.

Mit

Miről szól a találkozó? Mi az az üzenet, amelyet megpróbál átadni? Értse meg a találkozó lényegét, így biztosíthatja az üzenet helyes továbbítását. Tekintse át az ülés napirendjét, tekintse át a vonatkozó megjegyzéseket és e -maileket, és vázoljon fel egy egyszerű vázlatot.

Amikor

Tudjuk, mikor, tíz perc múlva! De mikor kell a közönségnek használni ezeket az információkat? Ha az információkat fel lehet bontani, akkor jobban fel lehet készülni arra, ami most fontos.

Ahol

Hol van a találkozó helyszíne? Ez létfontosságú, mert a helyszín logisztikája meghatározza a közönség hangulatát. Ha meleg van, az emberek túlmelegedhetnek és könnyen elfáradhatnak, ezért szükség van az információk gyors továbbítására.

Miért

Miért kerül sor erre a találkozóra, és miért tíz perc múlva? Az időzavar a találkozó jellegéből adódhat - az információkat most és nem később kell továbbítani. A miértek ismerete szintén segíti a sürgősség kifejezését a közönség számára, és jobban előkészíti üzenetét.

Hogyan

Hogyan továbbítja az információkat? PowerPoint, kiosztások vagy csak tőled származó prezentáció? Ha tíz perc múlva következik be, előfordulhat, hogy nincs ideje további anyagokra, de legalább a napirendről kinyomtatva segíthet abban, hogy megértse az álláspontját.

Sugározza az önbizalmát

Mindenekelőtt ne felejtsd el a bizalmadat. Ha úgy tűnik, hogy felkészült a találkozóra, a közönsége nagy valószínűséggel hinni fog Önnek. A hátralévő néhány perc elteltével simítsa ki a repüléseket, vigyen fel szájfényt, húzza be az ingét és mosolyogjon. Az önbizalma sugározni fogja a találkozót, függetlenül a felkészülés hiányától.

További tippek a mozgalmas élethez

3 Bolondbiztos módszerek az alváshoz
Kvíz magad: Időt vesztegetsz?
Teendők listája: mit és mit nem