Ismerte azokat a családokat, amelyek a dajka, vezető gondozónak vagy más háztartási alkalmazottnak, hogy otthonában dolgozzon, be kell tartania a legtöbb vállalkozáshoz hasonló bérszámfejtési, adó- és munkajogszabályokat?
Közreműködött Stephanie Breedlove
A legtöbb család számára ezek a követelmények idegen nyelvek is lehetnek - minden bizonnyal számomra voltak azok, amikor felvettem az első dajkámat. Nagyon fontos azonban megérteni, hogy mi a felelőssége, hogy elkerülje a pénzügyi és jogi kockázatokat. A jó hír az, hogy a háztartási foglalkoztatási adó és a bérszámfejtési szabályok betartása jelentős adókedvezményekre jogosítja fel a családokat, amelyek a munkáltatói adóköltségek nagy részét - ha nem az összeset - ellensúlyozzák.
Íme négy kulcsfontosságú dolog, amit minden családnak tudnia kell a háztartási munkáltatóról.
A gondozója az alkalmazottja
Ha felvesz valakit az otthonába dolgozni, akkor a munkavállalót az alkalmazottjának tekintik. Egyes családok azt mondják, hogy rendben van, ha független vállalkozóként kezelik (olyan kifejezéseket használva, mint: „az év végén csak 1099 -re bánhat vele”). Ez helytelen, és potenciálisan nagyon költséges hiba. Az IRS újra és újra úgy döntött, hogy a háztartási dolgozókat a család munkavállalójának kell besorolni, akinek dolgoznak - nem független vállalkozónak.
Le kell tartania az adókat
Le kell tartania adók a munkavállaló fizetéséből, és pontos nyilvántartást vezet az adóbevallás céljából. A munkavállaló adója általában a bruttó bér 15-20 százaléka lesz. Ide tartoznak a társadalombiztosítási és Medicare -adók, valamint a szövetségi és állami jövedelemadók (ha az Ön államában alkalmazható).
A legtöbb család esetében negyedévente be kell fizetnie a visszatartott adókat. a társadalombiztosítási és a Medicare -adók munkáltatói részével, valamint a szövetségi és állami munkanélküli -biztosítással adók.
Munkajog érvényes
Gondozóját szövetségi, állami és helyi munkajog védi. A háztartási alkalmazottaknak legalább minimálbért kell fizetni minden munkaórájukért. A jelenlegi szövetségi minimálbér 7,25 dollár óránként, de egyes államokban és önkormányzatokban magasabb a minimálbér. Ha ezen területek valamelyikén él, meg kell felelnie vagy meg kell haladnia a legmagasabb alkalmazandó díjat.
A háztartási alkalmazottak túlóradíjra is jogosultak (a rendszeres órabér 1,5-szerese) minden hét nap 40 hét felett ledolgozott óráért. Az egyetlen kivétel az élő munkavállalók. A legtöbb államban a lakásban élő munkavállalók mentesülnek a túlóradíj-követelmények alól, de minden órájukért fizetniük kell.
Használhatja a gyermekgondozással kapcsolatos adókedvezményeket
Az anyagi terhek enyhítésére két adókedvezmény áll minden dolgozó család rendelkezésére jövedelemszinttől függetlenül. Ezek azonban csak akkor állnak rendelkezésre, ha a munkavállalónak „könyveken” fizetnek.
Függő gondozási fiók - A legtöbb vállalat lehetővé teszi, hogy a gyermekgondozási költségekkel rendelkező munkavállalók adózás előtti bevételükből legfeljebb 5000 dollárt utaljanak be egy eltartott gondozási számlára (más néven rugalmas kiadási számla). A megtakarítás évente körülbelül 2000–2 300 dollár.
Gyermekgondozási adókedvezmény - Azok, akik nem férnek hozzá az eltartott gondozási számlához, jövedelemadó -bevallásukban igényelhetik a gyermek- vagy eltartott ellátás adókedvezményét. A családok a jogosult gyermekgondozási költségek 20-35 százalékát vehetik fel, akár 3000 dollárt egy eltartottra, vagy 6000 dollárt két vagy több eltartottra. A megtakarítás általában 600 dollár az egy eltartott családoknál és 1200 dollár a két vagy több eltartott családnál.
A legtöbb család esetében évente csak egy ilyen adómegtakarítási lehetőség használható fel. Az eltartott gondozási számla általában nagyobb haszonnal jár. Gyakran előfordul, hogy az adómegtakarítás meghaladja a család munkáltatói adóit - valójában pénzt takarít meg, ha fizet a könyvekért!
Lehet, hogy nehéznek hangzik, de a háztartási munkáltatói kötelezettségeknek való megfelelés könnyebb, mint gondolná, és a nyugalom megéri az erőfeszítést. És bónuszként, ha betartja ezeket az irányelveket, az alkalmazottja olyan alapvető előnyökre jogosult, mint például a társadalombiztosítás és a Medicare nyugdíjba vonul, munkanélküli segély, amikor munkahelyek között van, és kézzelfogható foglalkoztatási előzmény, amely elengedhetetlen a megszerzéshez kölcsönök/hitel. Mindkét fél számára előnyös.
A szerzőről:
Stephanie Breedlove alelnöke Care.com HomePay, ahol segíti a családokat abban, hogy egyszerűsítsék és megértsék a gondozók vagy háztartási munkáltatók feladatait. Az ország egyik vezető szakértője a háztartási foglalkoztatási adó és a munkajog területén. Amikor nem foglalkozik két felnőtt fiával, Stephanie élvezi a szabadban töltött időt Austin környékén túrázva, biciklizve és horgászva.
Bővebben a gyermekgondozásról
Iskola utáni gondozási lehetőségek minden költségvetéshez
Gyermekgondozási megoldások: Mi az anya segítője?
A bébiszitter elvárásainak felállítása
