Valljuk be, hogy anyukák vagyunk és elfoglaltunk manapság! A gyerekek, a munka és a háztartás között, ahol futni kell, úgy tűnik, soha nincs elég idő magunkra! A szakértők szerint azonban időt kell szakítanunk magunkra, mert amikor anya boldog, mindenki boldog! Íme néhány módszer, amellyel időt szakíthat magára a munkahelyi feladatok átruházásával.
Nők: A világ gondozói
Néhány évvel ezelőtt megjelent egy televíziós reklám, amely a modern nő életének egyik napját ábrázolja. A kamera követte az elcsüggedt nőt, amint ide -oda civakodott, a főnökétől a gyerekeiig, mindenki az ő idejét követelte, és a sarkát rángatta. Végül egy lélegzetvisszafojtásnyi szünetet tartott, éppen elég hosszú ideig ahhoz, hogy a kamera rá tudjon nagyítani rá és a kezében tartott termékre. Kimerültnek látszott, és fájdalmas arckifejezéssel és könyörgő hangon a következőket mondta: „Mozgalmas időbeosztásommal ritkán jut időm magamra. Szóval ezt a szabálytalanságomnak veszem. "
Az, hogy ez a reklám megnevettet -e vagy sír -e, attól függ, hogy mennyire sikerült uralnia a saját mozgalmas ütemtervét. Akárhogy is, ki ne használhatna több szabadidőt? Több időt kell fordítani életed legfontosabb személyére, te.
A válasz? Egyszóval: delegált. Delegált a munkában; delegálja a munkát. „Ó”, de azt mondod: „Ezt nem tehetem, mert ______________.”
Nézzük meg közelebbről az üres lap kitöltésének néhány módját, valamint néhány üresen hagyási módot.
1. - Senki más nem teheti azt, amit én. Valamikor régen nem tudtad megtenni azt, amit teszel. Meg kellett tanulnia azokat a készségeket, amelyek most vannak. És ha képes volt megtanulni őket, akkor kétségkívül valaki más is megtanulhatja őket. Igen, egy kis időbe telik, amíg kiképez valakit, de ez az idő jól befektetett, és osztalékot fog fizetni az úton. Engedje meg tehát munkatársainak, hogy olyan feladatokat vegyenek át, amelyek szükségtelenül elfoglalják az idejét.
Az apróságok sokat jelentenek. A látszólag kis feladatok nagy lyukakat ehetnek az idődben. Például megnyitja és rendezi a saját leveleit? A levelek nagy részét egy hozzáértő titkár vagy asszisztens tudja kezelni, így Ön szabadon koncentrálhat arra a néhány elemre, amelyek személyes figyelmet igényelnek. Ugyanez vonatkozik a telefonálókra és a látogatókra is. Kérje meg, hogy valaki szűrje le hívásait, és gyomlálja és ütemezze a látogatókat.
2. - Ha nem magam csinálom, akkor nem lesz jó. (Ez nem emlékeztet az édesanyjára?) Gyakran igaz, hogy amikor valaki először próbál valami újat, az nem tökéletes. De (1) mindennek nem kell tökéletesnek lennie, és (2) gyakorlással az emberek általában jobban, ha nem tökéletesen teljesítik az adott feladatot.
Lehet, hogy munkatársai igénybe vehetnek valamilyen szakmai képzést. Nemcsak új készségeket szereznek, hanem bónuszként is értékesebbnek érzik magukat, amikor látják, hogy Ön és a vállalat hajlandó befektetni ezekbe.
Ismét delegáljuk. Beszéljen munkatársaival új feladataikról, és kérje meg őket, hogy vizsgálják meg a rendelkezésre álló képzési lehetőségeket, és forduljanak hozzád. Vagy kérje személyzeti asszisztensét (aki most kezeli a leveleit), tegye félre vagy irányítsa a leveleket releváns információkat kínál a különféle képzésekről: szemináriumok, videók, folyóirat stb. Hagyja, hogy a személyzet kiválassza, mit szeret, és te hozod meg a végső döntést.
3. - A titkárnőm csak titkárnő. Attól, hogy titkárnője egész nap ül és gépel, még nem jelenti azt, hogy az ember csak ennyit tehet, vagy amit tenni akar. Ugyanez vonatkozik a személyzet többi tagjára is. Ismerje meg embereit és azt, hogy mire képesek. Talán a titkárnője művészi, és segíthet a következő prezentáció vizuális eszközeinek megtervezésében. Talán a könyvelő szeret írni.
Figyeljen munkatársai tehetségére és érdeklődésére. Az új tehetségek ápolása segít Önnek és szervezetének. Menedzserként pedig valóban fontos része a munkájának.
4. - Nem engedhetem meg magamnak a segítséget. Kevesen vagyunk abban a helyzetben, hogy minden gusztustalan feladatot valaki más végezzen el, miközben mi a magasból parancsolunk. Igazán kár, de legtöbbünknek prioritást kell alkotnia és meg kell valósítania. Ez nem jelenti azt, hogy a prioritások listáján az utolsó helyre helyezi magát.
Készítsen egy „Nem akarok tenni” listát, és tervezze meg, hogyan távolíthat el rajta legalább néhány elemet. Fontolja meg az alkalmi ideiglenes segítséget a munkahelyen, ha a személyzet és a költségvetés már vékony. Az irodai segítségnyújtástól a könyvelésig szinte bármilyen segítség rendelkezésre áll, amire szüksége van ideiglenesen.
Hívja az ügynökségeket, amelyek a szükséges segítségre specializálódtak. Nézze meg a független vállalkozók könyvtárait a szabadúszók listájáért, akik rendelkeznek a kívánt készségekkel. Vagy talán a részmunkaidő az, amire szüksége van. Akárhogy is, ez sokkal olcsóbb, mint egy másik főállású alkalmazott felvétele. Nem kell nekik juttatásokat fizetni, és adókedvezmény jár.
Az idő pénz. Mennyit ér az időd? Nem biztos? Számítsa ki az órabérét, ha még nem tudja. Érdemes kicsit kiegészíteni ezt az adatot, amikor kiszámítja, mennyit ér a „szabad” idő.
Ne feledje, hogy minden alkalommal, amikor olyan feladatra fordítja az idejét, amelyet vagy nem szeretne, vagy nem kell elvégeznie, az költségekkel jár. Ha így nézed, talán úgy döntesz, nem engedheted meg magadnak, hogy ne kapj segítséget.
Keress módot arra, hogy időt szakíts magadra. Egyébként kinek az élete?
