Ma válaszolok azokra a kérdésekre, amelyek az irányítást végző őrültekkel való együttműködésre vonatkoznak, akik mikronezisztálják az idejét.
Több:A főnököm az irodát használja személyes napköziben - és ez megöli a morált
Kérdés:
A költségvetés csökkentése miatt két munkatárs munkáját végzem. A jelentések formázását, iktatását és részletgazdálkodását hét szakember számára látom el. Gyors vagyok, hozzáértő és tudok priorizálni. Szeretem a munkámat és a legtöbbet, akiknek dolgozom, de kevés türelmem van a bolondokhoz vagy azokhoz, akik azt hiszik.
Az egyik ilyen szakember rendszeresen túlbecsüli projektje sürgősségét. Szándékosan hamis határidőket határoz meg, ezért nekiállok a feladatainak, annak ellenére, hogy több másnak is vannak olyan projektjei, amelyekre szintén oda kell figyelni. Aztán ezek a többiek csodálkoznak, miért vagyok ilyen lassú.
Több: Öt szörnyű főnököm volt egymás után - én vagyok az?
Amikor azt mondom neki, hogy csak tegye be a postaládámba, és próbáljon dolgozni a többiek projektjein, olyan kijelentésekkel és kérdésekkel szúr rám, mint: „Tudod, hogy ezt meg kell tennem…” és: "Minden megvan, amire szüksége van a projektem elindításához?" Borzogatása irritál, megtöri a koncentrációmat, és belevág az időbe, amíg teljesítenem kell munkaterhelés.
Engem leginkább az irritál, hogy nem veszi észre, hogy van agyam, és elég régóta itt vagyok, hogy ismerem az övét az ügyfelek határideje, ezért tudom, hogy néhány olyan feladat, amelyet szerinte kezelni kell, nincs szükség legalább egy hét. Hogy elhallgassam, elköteleztem magam amellett, amit először ad, és hagyom, hogy mindenki más munkája csúszjon. Jobban tudom, mint belevinni a többieket, ahogy elhalasztják őt, ő pedig bosszúálló, és elrontja a hírnevemet a vezérigazgatónknak. Mit tehetek?
Válasz:
Amikor olyan zsákutcába kerül, amely rontja a munkával való elégedettséget, tegye fel magának a kérdést: „Mi történik itt valójában?” Egy felügyelőnek dolgozik, aki irányítani akarja az idejét - és Ön is. El akarja kerülni a tisztességtelen manipulációt, és meg akarja tartani a munkáját. Szüksége van rá a hátáról, és meg kell győznie arról, hogy gondoskodni fog a projektjeiről.
Először is, minél inkább leállítja, annál erősebben nyomja. Amikor azt mondod neki, hogy vegye fel a projekteket a verembe, mert más, elsőbbséget élvező feladatai vannak, nem gondolja, hogy felismerné munkájának fontosságát. Ehelyett tedd azt, amit most csinálsz, és kérd meg, hogy adjon neked egy időkeretet arra az időre, amikor szüksége van rá. Adja hozzá egy Excel táblázathoz, amelyben felsorolja minden határidejét, a többi szakemberrel együtt, és egy oszlopot, amely megmutatja, hogy mennyi ideig tart az egyes feladatok. Adjon hozzá egy oszlopot a megszakításokhoz és a kommunikációhoz, és azonosítsa az ehhez szükséges időt is.
Amikor hamis határidőket ad Önnek, amelyek a feladatait a többiek határidős projektjei előtt mozgatják, kérdezze meg, hogy rendben van -e társaival. Ha elhalasztják őt, ez az ő problémájuk, nem a tied; mindazonáltal küldje el nekik a táblázat másolatát, hogy lássák, hová megy az ideje. Végül kezelniük kell a sürgős társukat, vagy segédet vagy csapattársat kell adniuk a túlcsordulás kezeléséhez. Ha fenntartja szakmaiságát, elkerülheti a probléma elhomályosítását viselkedésével. Röviden, kerülje az irányító csatát, és koncentráljon a háború megnyerésére.
© 2016, Lynne Curry. Ha van egy karrier kérdésre, amire Curry válaszolni szeretne, írjon neki [email protected]. Curry ügyvezető edző és szerzője Megoldások és A munkahelyi zaklató legyőzése, AMACOM. Curry -t követheti a sheknows.com többi bejegyzésén keresztül, via workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ vagy @lynnecurry10 Twitteren.
Több: Házas munkatársam ügye stresszes