Profi szervezőt szeretne felvenni? Íme 15 időtakarékos kérdés, amelyet fel kell tennie egy professzionális szervezettnek, aki azonnal vágni fog a helyzethez, és rövid időn belül megszervezi!
Mit kell kérdezni, amikor interjút készít egy profi szervezővel?
-
Mi a szakterületed? (Néhány lehetséges válasz lehet: ADHD -val rendelkező ügyfelek, időgazdálkodás, szekrények és szekrények, pénzügyi ügyek, számítógéppel kapcsolatos kihívások, beszéd, coaching, írás, otthoni színpadrendezés, költözés, stb.) - Ön minősített? (mind az nsgcd.org, mind a napo.net két [különböző] típusú tanúsítást kínál).
- Biztosított vagy?
- Részt vesz konferenciákon vagy teleórákon, és lépést tart a jelenlegi trendekkel és technikákkal?
- Van helyi referenciája? (Érdemes tudni, hogy a potenciális szervezőnek vannak -e ismétlődő ügyfelei, akik újra és újra felveszik őt, és korábban már dolgoztak vele.)
- Tartozik -e valamilyen szakmai szervezethez? (Nem veszek fel olyan szakmai szervezőt, aki nem vesz részt valamilyen típusú szakmai csoportban vagy szervezetben. Számomra a szakmai hovatartozás nemcsak a szakterület iránti elkötelezettséget bizonyítja, hanem egy másik módot is arra, hogy ellenőrizze őt más üzleti gondolkodású személyek között.)
- Mióta tevékenykedik?
- Milyen órákban dolgozol? A hét mely napjain áll rendelkezésre? (Győződjön meg arról, hogy ennek a személynek a rendelkezésre állása megfelel az Ön elérhetőségének.)
- Hozza magával a szükséges kellékeket, vagy külön vásároljam meg?
- Ha kellékeket vagy anyagokat vásárol a
kedvezmény, „felárat” vagy óránkénti vásárlási díjat számít fel? - Intézkednek -e az adományok, a szállítmányok és a szemét elszállításáról? Ha igen, akkor díjat számít fel ezért a szolgáltatásért?
- Egyedül dolgozik, vagy van alkalmazottai vagy alvállalkozói csapata, ha szükséges?
- Van reklámja az autóján? (Ezt csak akkor kérdezze meg, ha nem akarja, hogy munkatársai vagy szomszédai tudják, hogy professzionális szervezőt alkalmaz.)
- Fényképez az ingatlanomon (vagy a vállalkozásomnál)? (Ismét, ha az adatvédelem aggodalomra ad okot, akkor lehet, hogy nem egy professzionális szervező, aki fényképeket készít.)
- Mi a díja, és hogyan számítja fel? (Természetesen nem kell mondanom, hogy érdeklődjön a díjakról! Számos lehetőség áll rendelkezésre, beleértve az óránkénti, a projektenkénti vagy a tömeges díjakat. Ne felejtse el megkérdezni a lemondási díjakat, azt, hogy foglalásonként minimális óraszámra van -e szükség, konzultációs díjakat stb.)
Mit kell keresni egy profi szervezőben
Feltétlenül keressen valakit, aki diplomatikus, empatikus, hajlandó hallgatni, nem ítélkező, kreatív, türelmes és megbízható. Továbbá keressen egy igazán profi szervezőt, aki részt vesz NAPO, a Hivatásos Szervezők Országos Szövetsége az USA -ban, vagy északi szomszédaink esetében Professzionális szervezők Kanadában. Ezen kívül sok államnak saját fejezete (i) vannak.
A NAPO, egy professzionális szervező szerint: „… javítja az ügyfelek életét azáltal, hogy rendszerezési elveket alkalmazva rendszereket és folyamatokat tervez, valamint a szervezési készségeket átadja. Egy profi szervező a megoldások szervezéséről és az ebből származó előnyökről is oktatja a nyilvánosságot. A professzionális szervezők segítik az egyéneket és a vállalkozásokat abban, hogy életük irányítása alatt tartsák környezetüket, idejüket, papírjaikat és rendszereiket. ”
Végül ne feledje, hogy a profi szervezők nem házvezetőnők, terapeuták, dekorátorok vagy ápolók kivéve, ha kifejezetten azt mondják, hogy a szakképzettségük mellett ezek a munkák is tartalmazzák a megbízólevelüket szervező.
Sok sikert a professzionális szervező megtalálásához, aki a legjobban megfelel az Ön igényeinek!
